《中国印—舞动的桂林》徽宝展暨市接待中心开放活动执行方案.docx

中国印一一舞动的桂林北京2008年奥运会徽宝展暨桂林奥林匹克花园室内接待中心开放活动执行方案XX互动活动时间：2006年4月8日（周六）10:00-11:00（9:30开始签至IJ）活动地点：XX大酒店桂林奥林匹克花园接待中心活动形式：中国印揭幕参与群体：相关领导、发展商、媒体记者、部分业主等，共计3040人主办单位：桂XX房地产开发有限公司策划单位：XX房地产全国销售系统一桂林奥林匹克花园项目组协办单位：桂林XX互动广告传播有限公司活动流程及详细安排09:30四名礼仪小姐开始迎宾签到10:00主持人宣布活动准备开始，安排来宾就坐10:02主持人开场白，介绍来宾10:05桂林奥林匹克花园总经理致辞10:08XX集团领导讲话祝贺桂奥热卖10:10主持人宣布接待中心揭牌开始，由相关领导共同揭牌10:15来宾返回就坐，主持人隆重介绍奥运徽宝10:18由中国奥委会领导、桂林市领导、桂奥总经理、XX共同为徽宝揭幕10:20浇香槟塔共同举杯庆祝10:25来宾在活动主题旗上签名纪念10:30XX签名活动来宾参观接待中心自由拍照留影11:00活动结束活动会场布置外场引导：从南门桥头到接待中心，全路段设置40面“中国印”彩旗。大门外摆放10米充气拱门。大门外设置4个飘空气球。门头包装：接待中心门头用红绸覆盖，两边各悬吊一组扎花拉带，供揭牌用。签到台：在接待中心大门内旁摆放一张签到台，红绸覆盖，上面摆放签到簿和油性签到笔，供来宾签到用。徽宝揭幕结束后用来作XX签名台使用。主背板：主背板尺寸为：宽5.5X2.2米，具体设计效果见设计稿。音响设备：主背板旁两侧各摆放专业音响，前面正中摆放一组支架式话筒，另外备两支无线话筒。音响控制台设在大门旁尽量不影响活动。展板吊旗：原展板临时用“中国印”写真喷绘覆盖，强调活动主题和统一视觉效果。展板尺寸为：宽1.IXiW2.2米，具体设计效果见设计稿。在接待中心中央顶空，悬挂8幅双面“桂奥”吊旗，进一步统一视觉效果。徽宝展示柜：徽宝展示柜设计为正长方形钢化玻璃罩造型，庄重大方高贵。高1.5X宽0.8X长0.8米摆放位置在大门内正前方，四面留出活动空间供参观。香槟塔：由酒店方提供，并配备两名服务生协助。摆放位置在主背板右前方位置。人员分工安排主持人：一名，桂林电视台著名女主持人XX。礼仪小姐：四名，负责迎宾签到和协助揭牌揭幕等。音响师：一名，负责音响调控和背景音乐操控。礼品发放：两名，由桂奥负责。保安：两名，由桂奥负责。负责现场保卫和维持秩序，引导车辆停放等。工作人员：由桂奥负责。负责协助接待来宾，安排就坐，现场协调等。媒体记者：由桂奥负责组织，酬劳另计。桂林电视台，两名桂林晚报，一名桂林电视报，一名南国早报，一名媒体新闻造势目标：要在活动后一周内达到整合传播轰动效应，充分利用不同媒体的传播平台进行事件炒作，在本地市场造成大范围轰动。同时也要达到延时效应，在一个月内都能吸引潜在客户到现场参观。策略：前期：活动开展三天前在电视、报纸进行一轮“徽宝来桂林”的新闻造势，吊足胃口。后期：活动结束后进行大力度多角度整合报道炒作。电视：当天或次天在桂林新闻播发一条新闻报道。在新闻时间栏目播发一组2分钟左右专题报道，巩固宣传效果。（新闻时间为桂林电视台收视率非常高的自办栏目）报纸：在下周二桂林晚报地产专刊刊登图文新闻报道和介绍奥运徽宝报道。建议再同版发布一期半版桂奥介绍软文，进行整合造势炒作。南国早报刊登一篇图文新闻报道。网络：XX网/新桂网发布图文新闻报道。所有媒体均要附带传播“奥运徽宝将长期免费展示，欢迎参观”的信息，充分利用新闻效应吸引众多的潜在客户到现场参观。接待中心销售人员配合跟进，对后期到场的参观客户引导到介绍桂奥项目，进行客户积累和市场摸底。在桂林晚报再发布一期整版“徽宝长期免费展示”主题广告，利用主流媒体的传播覆盖面和影响力吸引广泛的目标客户关注。活动预算项目单价数量小计备注引导彩旗1.5X0.5米20元/杆40杆80010米充气拱门1000元/套1套1000含文字飘空气球600元/个4个2400含文字条幅门头红绸包装300元/套1套300含扎花拉带签到台300元/套1套300含桌椅、签字笔、簿礼仪小姐100元/个4个400嘉宾胸花10兀/朵40朵400主背板5.5X2.2米喷绘40元/m212m2480含安装人工专业音响设备800元/套1套800含话筒、音响师电视台主持人3000元/场1场3000电视台著名主持人XX展板11X2.2米写真150元/块4块600含安装人工吊旗0.6X1.8米写真100元/幅8幅800双面，含安装人工徽宝展示柜15X0.8X0.8米1200元/个1个1200烤漆、钢化玻璃、红绒合计：12480元8.5%税金12480X8.5%=1060T1总计：13540元XX互动优势此次活动规格高、档次高，同时也是桂林奥林匹克花园第一次正式在市场公开亮相，加上奥运徽宝的重量级展示和XX的名人效应，XX互动认为，此次活动不仅仅是常规的活动，从房地产营销策划推广角度来看，此次活动的主要目的还是为项目进行品牌形象传播和市场拓展作铺垫。因此，XX互动将从事件营销的角度来操作此次活动，充分利用几个重量级亮点来巧妙的烘托项目。XX互动对此次活动的优势将体现在“执行力”和“表现力”两大方面。XX互动操作过多次房地产开盘、公关促销活动，能够整合好各种物料商和媒体记者，经验丰富，组织周密、反应快捷，具备很强的执行力。特别是在整合新闻媒体的造势炒作上,能够根据不同媒体的传播特性进行巧妙的报道安排，整合传播，制造轰动效应。XX互动作为桂林本土最专业的房地产推广公司，策略、创意、设计力量强大，能根据不同的活动包装不同的表现效果，达到专业完美的视觉冲击效果。