学院车辆管理制度.docx

学院车辆管理制度各部门、各系部：XX学院公务车辆管理制度（修订）已经学院同意，现印发你们，请遵照执行。XX学院办公室20xx年5月 日XX学院公务车辆管理制度（修订）为使学院公务车辆管理规范化，最大限度的节约运行成本，更有效的使用和管理车辆，并确保车辆安全、良好的运行状况，根据公车管理相关规定，结合学校实际，特制定本制度。一、公务车辆使用管理（一）公务车辆按规定集中停放在学院的停车场或宁德市政府停车场，由办公室根据用车情况进行调派及使用，并对公务用车进行审批、协调、安排,保证车辆的有效使用（二）院领导公务用车和公务接待用车由学院办公室负责安排,其他各部门、系部公务用车须事先向办公室提出申请，填写学院公务用车申请表，由办公室审批并安排。（三）因应急处置等紧急事项需使用公务车辆的，可简化用车审批手续，但事后须补办手续。（四）办公室派遣的车辆出发时的上车地点、返回时的下车地点为学院内。（五）在用车过程中，使用人应严格遵守审批的用车时间、出行地点、返程时间等事项，不得擅自延长时间、变更地点、办理私事等;要讲文明，尊重驾驶员，不得督促驾驶员超速行驶；要讲卫生，爱护车辆。（六）公务活动结束，必须按规定及时停放到指定停车位，不得擅自停放别处。宁德市城区内公车停放点按市里有关规定执行。因特殊情况，须及时向派车人说明原因。二、公务用车安全管理（一）公务车辆实行“一车一本”的车辆档案管理制度，详尽记录车辆购置时间、主要参数、保养维修、过路费、用油等情况，车辆管理人员负责保管。（二）公务车辆原则上不外借，特殊情况需外借，必须经单位领导批准。（三）在车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，其他人员擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。（四）驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全，若发生违章行为，由驾驶员负责。（五）如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向办公室报告。（六）驾驶员要随时待命状态，接到任务立即做好出车准备。没有安排使用的车辆,必须按指定地点停放。（七）驾驶员要经常检查车辆状况，及时排除安全隐患，要保持车况良好，车辆要保持清洁卫生。及时做好车辆年检和车辆保险手续。三、公务用车用油、闽通卡的管理（一）办公室负责对公务车辆的用油进行管理、监督；财务科辅助配合监控，每个月初将上个月车辆支出统计表交由办公室汇总。（二）公务车辆使用油卡加油，实行一车一卡制度，并设立充值主卡和副卡，办公室车辆管理人员保管主卡，并根据使用情况从主卡定期划拨副卡。如用油超过额度，需提出加油申请，填写公务车辆加油审批单报办公室领导审批。（三）禁止现金加油，如遇特殊情况，须经分管领导批准，并报（四）公务车辆安装闽通卡高速路收费，特殊情况设备故障无法通过的，方可进入人工通道缴纳高速通行费，后说明情况报备办公室;过路费定期定额划拨、定期结算。四、公务用车维修保养管理（一）公务车辆实行定点维修。定点企业由办公室综合考察比选后确定。（二）车辆需维修保养，更换零配件的先由驾驶员提出申请，填写车辆维修申请单，经维修点负责人评估预算，按程序经司机班负责人、车辆管理人审核，办公室主任审批后，到定点的维修站进行维修。若3000元以上的大额维修申请由分管领导审批。（三）要完善车辆维修制度，车辆更换的旧件应在维修时拍照留存，建立旧件电子档案。（四）车辆定点维修费用定期结算，不得使用现金结算，驾驶员不直接结账，经维修厂、司机和学院车辆管理员签字确认后，由办公室定期统一结算；费用报销单据由驾驶员经手，办公室主任、财务科长审核，校长审批后报销。（五）指定维修厂无法完成的维修项目，由驾驶员提出申请，经车管人员和办公室主任审核、校领导同意后，方可到其他维修厂维修;需在市外进行维修的，还需要征得校主要领导同意。（六）车辆驾驶员对车辆维修项目和质量负责，并进行监督。五、驾驶员管理（-）驾驶员应加强学习，钻研业务，不断提高政治思想素质和驾驶技能；遵章守纪，文明行车，严格执行交通安全法规；注重个人仪表和言行，维护单位形象和利益。（二）爱岗敬业，任劳任怨，厉行节约，听从统一调度，服从工作安排。无出车任务时，应坚守工作岗位，自觉遵守单位作息时间;严禁在工作时间内或公务活动中饮酒或酒后驾驶公车。（三）驾驶员须严格执行单位的请销假制度。休假期间，须将车（四）驾驶员的出差补贴严格按照有关规定执行。车辆相关费用报销必须实事实是，一经发现并证实乱报费用、将加油卡交与他人或其他车辆使用等违反规定的行为，一律严肃处理。（五）驾驶员因公出车，如发生交通事件，依据交警部门的认定结果，按照责任的划分及形成的后果等情况，承担相应责任；未经安排私自出车发生的交通事故，由此形成的一切后果由驾驶员个人承担。六、附则1 .本制度由学院办公室负责解释。2 .本制度自公布之日起执行。