中学库存材料管理规定.docx

XXXX中学库存材料管理规定为加强学校库存材料管理，明确材料出入库及核算等管理要求，切实提高财产物资的使用效益，根据XX县中小学校库存材料管理制度制定本规定。第一条学校购入的物资，凡达不到固定资产核算要求的都应作为库存材料进行管理。第二条库存材料应由专人负责保管、验收、入库、出库等工作，对出、入库材料及时登记。第三条学校设立独立库房进行材料管理，仓库保管员注意加强防火、防盗、防潮、防腐等安全措施，严防损坏、变质、丢失等现象的发生。物资保管要规范，仓库布局合理，物资分类上架，摆放零整分开，整齐有序。对贵重稀缺物品应加强保管，精确计量和记载，并应定期查对。对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品的保管应按照有关储存管理规定执行。及时处理库存积压呆滞材料，做到物尽其用。第四条物资管理部门要在认真研究的基础上，根据年度需求量和储备量，结合当年经费情况与材料库存状况，综合平衡，编制年度材料需求计划，提请主管领导批准后，按规定程序组织订货。材料物资储备应本着既保证教学、生产、维修等工作的需要，又高度节约的原则，科学确定材料的库存量，避免闲置、积压、重复采购等现象的发生。第五条材料入库时，要根据购货发票及购货清单的品名、规格、数量与所入库实物核对，验收无误后，填制材料“入库单”，一联由保管员作为登记材料明细账的依据，一联连同购物发票（暂未结算的勤管站物资要有配货单）送会计部门入账。第六条发出材料时按规定程序审批，由出库员开具材料“出库单”，分管领导审批后，相关人员签字后方可出库，发料数量不得超过核准的数量。每月由仓库保管员汇总材料“出库单”送会计部门入账。第七条为保证日常消耗和维修需要，对常用材料和专用物品可限量领用，除有特殊情况外，应实行以旧换新制度，对回收的旧物资要进行维修再利用，注意点滴节约。使用单位对领用物品应有专人负责保管，并做消耗记录。对贵重稀缺物品和耐用物品应加强管理，定期核对，以防流失。对调出人员使用的物品以及多余不用的物品应办理退库手续。第八条材料管理部门设立材料明细账，财务部门设立材料总账，对材料的采购、入库、领用等情况，及时进行记账、核算。财务部门要对材料采购计划的执行，材料价格，库存状况，资金占用，修旧利废等物资供、管、用管理效果进行监督。购进材料同时付款的（附购物发票），借记“存货”账户，贷记“银行存款”账户。购进材料未付款时（附购物发票），借记“存货”账户，贷记“应付账款（有关明细科目）”账户；付款时，借记“应付账款（有关明细科目）”账户，贷记“银行存款”账户。购进勤管站材料未付款时（附有配货单），借记“存货”账户，贷记“应付账款一勤管站”账户；付款时（附收据、发票），借记“应付账款一勤管站”账户，贷记“银行存款”账户。材料出库时借记“事业支出（有关明细科目）“账户，贷记“存货”账户。第九条每月底会计与仓库保管人员核对总账和明细账，做到账账相符，由仓库保管员打印“库存材料对账单”，相关人员签字后送财务部门装订在凭证中。第十条库存材料每年至少进行一次全面清查，在年度中间还要分不同情况，对材料进行清查盘点、重点抽查或定期清查。保管人员工作变动时要进行清查盘点，并据以办理交接手续。发生盘盈、盘亏情况，属于正常的增盈和消耗，要按照实际成本，作相应的增加和减少账务处理；属于人为的责任损失，应按规定承担相应的经济责任，赔偿损失。