学校关于进一步规范公文管理的通知.docx

学校关于进一步规范公文管理的通知各处室、学院，附属医院：为进一步提高公文质量和效率，规范校内行文，确保公文处理工作规范化、制度化、科学化，现根据公文管理有关规定，并结合实际，提出如下意见：一'遵守行文规则，规范制发程序1 .公文拟稿。拟稿要求正确使用文种，遵守行文规则，符合规定格式（见附件），做到主体清晰、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短。2 .审核签发。上报文及由各部门拟定的文件，遵循“谁制定谁负责”的原则，由部门负责人对文件内容进行审核，报主管领导批准签字后报送至行政办公室文秘科。文秘科审核（审核发文文种、格式是否正确，是否遵守行文规则，并明确抄送单位、印制份数等）无误，行政办公室主任再审核，确保公文内容合法、依据充分、事项明确、层次清楚、语言简练、表述准确、要素完整、格式规范，最后呈送学校领导审签。3 .印制公文。经校领导签发后的公文由文秘科进行印制，督查科核准并盖公章。发文签由文秘科统一留底存档。4 .公文下达。公文可按照各部门需求印制纸质文本，除涉密或其它原因不宜公开外，原则上要上挂学校公文系统，供广大教职员工查阅和知情并监督。二、统一发文规格，规范公文版头学校红色版头“XX学校”文件主要为XX、XX办、XX教、XX学以及小红头文件。1. “XX”主要用于向上级机关请示、报告重要问题的行文，以及学校行政为贯彻、执行上级政府、学校党委有关精神而作出的重要工作部署，或其他需以学校行政文件印发的公文等，编“XX 1）X号” O2. “XX办”主要用于学校行政为贯彻、执行上级政府、学校党委有关精神而作出的重要工作通知，需要多部门配合落实的相关制度、方案；以办公室名义印发通知及其他需以办公室名义的行文等,编“XX办（）X号”。3. “XX教”主要用于学校教学相关工作部署。编“XX教（）×a ，V O4. “XX学”用于学生事务相关工作部署、学生违纪处理行文等,编“XX学0 X号”。5. 小红头文件主要用于学校行政相关临时性通知、通告及其他需以办公室名义安排的临时性工作等，无文号。6. 其他部门所印发文件不得用“XX学校”红色版头。三、及时审阅批办，规范收文处理1 .签收登记。公文（纸质）发至各学院、各部门后，由各部门办公室人员对收文进行清点、核对、检查并登记。文件登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑，并及时备份保存。2 .审阅批办。上级文件由行政办公室文秘科负责登记入册并贴上收文处理签后，立即送办公室主任分办（紧急情况下，电子文件及时告知部门领导阅知），办公室主任按照文件的主次缓急、阅件和办件以及文件内容分办后，呈送相关领导阅批，提出办理意见。3 .部门承办。学校领导提出办理意见后的文件，由文秘科转送相关部门。各部门在承办过程中要分清主次缓急，科学安排办理次序。一般性公文，应在5个工作日之内办复；限定办理时限的公文，应在规定时限内办复；紧急公文，应随到随办。办理结束，要及时将办理情况反馈至文秘科，由文秘科负责将文件及收文签整理归档。四、加强公文管理，提高运转效率1 .行文、发文、收文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼；发文要严格程序、控制数量、提高质量；收文、运转要及时、快捷，杜绝压文、漏文现象。2 .制发公文应从工作实际出发，按照“注重效用”的原则，精减发文数量，提高公文法定效力。起草文件要以解决工作中的实际问题和可操作性为原则，不说废话、空话，力求言简意赅。3 .各部门拟定各类文件必须严格按公文格式排版，将电子版、纸质版、发文签交文秘科，发文签栏要注意填写规范，电子稿统一用Word文档进行排版，不受理其他格式的文档以及未按公文格式排版的文件。4 .所有校行文不允许出现重号，文件最终落款时间为校领导审批时间。对于有特殊时间要求的文件，各部门需提前统筹安排出文事宜，坚决杜绝事后补文或者重号。行政办公室要加强对公文的“五统一”管理，即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。附件：校行政公文格式51 .正文标题段落间距2 .正文字体正文段落3 . 一级标题校行政公文格式方正小标宋简体，二号;固定值,34；仿宋_GB2312,三号；单倍行距；黑体，三号；4 .二级标题：楷体_GB2312,三号，加粗;5 .三级标题：仿宋_GB2312,三号,加粗;6 .表格中字体：仿宋_GB2312；7页边距:上2. 5cm,下3cm,左2. 5cm,右2. 5cu