技术往来文件的管理.docx

技术往来文件的管理一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施工程中，建设单位（业主）、施工单位（承包商）、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。1 .技术往来文件的管理一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。一般技术往来文件的分类及管理方法分类管理方法业主按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件副本装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件，报告，请示，申请等副本分包商分类，按时间登记保存供应商分类，按时间登记保存其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料，按时间顺序登记、排列2 .装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件一般技术往来文件的分类及管理方法分类管理方法业主按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本分包商分类，按时间登记保存供应商分类，按时间登记分类保存职员关于职员任命及其他职员时间的函件，应分类保存，但应同时按时间、笔画或汉语拼音编制人员一览表其他包括专家顾问、外来检查官、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报导及其他资料，按时间顺序登记、排列