创卫基础台账规范化参考指南.docx

创卫基础台账规范化参考指南一、组织管理机构要求（一）四大必建组织管理机构：1、爱国卫生小组。以文件形式下发、抄送县爱卫会、县创卫力、。不属新建单位的，按干部变动情况予以及时调整，使机构齐全，干部无变动不需调整。属于新建单位的（如县统计局、县机关事务管理局）,按新建年份成立部门爱国卫生小组，同时设立办公室，明确相关人员兼任办公室主任。2、健康教育小组。一般可由部门本级副职担任，除不设办公室外，其余按1款程序操作。3、病媒生物防制（即除四害）小组。按2款程序操作。4、控烟小组。按2款程序操作。（二）创建国家卫生县城小组。以文件形式下发，发文日期不得早于2011年12月9日之前。以2012年1月成立为宜，但不得迟于2012年2月以后。（三）各社区镇辖村应健全四大组织管理机构。同时可视情况设立相关管理机构，如居民卫生小组等，以文件形式分别抄送镇政府、镇爱卫会。（四）四大组织管理机构资料增补要求。鉴于台账资料不齐，急需增补的，按年份增补，文号、日期均以当年为准，相关人员要确定确实当年在册在职。二、四大组织管理机构的日常工作内容要求（一）工作计划：四大组织管理机构每年都有工作计划，突出重点，简明扼要。工作计划可以用爱国卫生小组名义下发，没有红头文件可用黑头文件，文号用XX爱卫XXXXX号，印章可用单位代替。工作计划抄送县爱卫办、县创卫办。（二）工作制度：四大组织管理机构按年度工作计划制定相关工作制度，如“门前三包”制度、室内卫生、食堂卫生、厕所清洁、健康教育、控烟、除四害等相关制度。（S）工作措施：对落实工作制度的具体要求，与评先进、考核相关配套的办法措施等。（四）工作小结、年度总结。四大组织管理机构对每年的工作要有总结，四月份爱国卫生月活动小结，年终有总结。除四害分春、秋两季灭鼠及夏季灭嶂小结，年度有总结。总结主送县爱卫办，抄送县创卫办，总结文号、文头同计划。（五）相关资料的收集整理。四大组织管理机构的所有相关的资料，包括图片，影像，试卷，测试成绩汇总表，调查表，体检表，活动记录，水质检测，化验，环境监测，污水处理，会议记录，资金划拨，购药购物、购买花草树苗、购设备发票（复印件），灭鼠药发放清单，考评表，先进推荐表，先进人物材料，先进人物命名文件、证书，学习培训讲座，课程安排表（主讲人、单位、职称），通知文件,签到薄（表），专业资料，培训小结，义务工、保洁员、监督员名单、职责，考察学习，卫生宣传窗（栏）、画版，活动场景等，按内容主题分别归类归档。（六）资料增补要求。（一）一（四）项内容缺什么补什么，力求齐全完备，增补要求经得起检验。三、创建国家卫生县城的工作内容要求（一）文本内容：1、本乡镇、本级部门创建国家卫生县城实施方案；2、本乡镇、本级部门创建国家卫生县城动员（大）会，动员稿或动员提纲；3、本乡镇、本级部门创卫小组、党政班子创卫工作分工，任务分解表及时间节点；4、本乡镇、本部门创卫各组织人员名单、职责、任务；5、本乡镇、本级部门与县政府签订的创卫责任书文本；6、本乡镇、本级部门与下属单位、被管理单位、社区签订创卫的责任书、协议书；7、本乡镇、本级部门创卫工作专项整治方案、管理办法及实施细则；8、本乡镇、本级部门有关创卫工作会议记录（原始记录复印件）；9、创建国家卫生县城规划（限县发改局）；10、创建国家卫生县城群众满意度调查报告、调查方案（限县统计局）；11、创建国家卫生县城资金安排表（限县财政局）；12、本乡镇、本级部门创卫工作情况信息、简报和汇报材料；13、本乡镇、本级部门实施专项整治方案、管理办法的情况材料;14、本乡镇、本级部门环境卫生专项清理整治活动的情况材料；15、本乡镇、本部门开展“室内达标”、“门前三包”活动的情况材料；16、“十小”行业、食品药品管理的创卫工作的组织动员，监管整治活动的情况材料（限牵头单位和成员单位）；17、文化市场、公共娱乐场所开展集中整治、整改落实的情况材料（限县文广局和成员单位）；18、道路交通集中整治的违规处理情况材料（限相关职能部门）。（二）创卫工作的内容要求：1、按照创卫任务分解表要求，落实任务分解，进展情况材料；2、创卫工作中出现的问题，落实任务职责（如出租房、流动人口管理等）的情况材料；3、创卫若无专项任务，本乡镇、本部门创新工作的亮点的情况材料；4、批文件落实办理情况的材料；5、创卫义务监督员、干部职工、居民群众举报投诉、明查暗访件的问题办理情况的材料；6、新闻媒体曝光台披露涉及本乡镇、本部门职责的问题办理、落实整改情况材料；7、执法部门对违法违规行为依法处罚的情况材料;8、干部职工、居民群众、义工、义务监督员创卫工作中表现优秀的好人好事和先进事例的材料；9、有关部门推出创卫工作规范化（如示范街、示范点）建设的方案及实施材料；10、本乡镇、本部门申报无烟单位的材料。（三）相关材料的收集整理。创卫工作涉及爱国卫生组织管理、健康教育、环境卫生、环境保护、病媒生物防制、食品安全、生活饮用水及公共场所卫生、传染病防治、社区卫生、乡镇辖村卫生等各项工作，内容非常丰富，涵盖了创卫工作的方方面面。凡是涉及本乡镇、本部门创卫工作的相关资料都要注意收集。除了收集第二块第5点全部内容外，还要收集县到本乡镇、本部门视察调研、现场办公的资料,县创卫办督查督办通知单，整改通知书，通报，卫生死角现场清理，绿化带补种、99条健康知识测试及成绩汇总表、建成区流动人口管理、出租房管理责任落实。四、归档要求（一）按年份整理归档，不要按内容整理。（二）按隶属归档，县级、县创卫办、县爱卫会、县相关部门文件按上级类文件归档，简报、信息涉及本乡镇、本部门的，可归类于本乡镇、本部门的工作情况类。（三）归档分类：1、爱国卫生组织管理；2、健康教育；3、环境卫生；4、环境保护；5、病媒生物防制（除四害）；6、食品安全、生活饮用水及公共场所卫生；7、传染病防治；8、社区卫生；9、乡镇辖村卫生。五、图片文字要求图片（含影像）是创卫工作辅助资料，也是创卫工作的具体反映,应以图文并茂的形式展示创卫工作的真实场面。如反映本乡镇、本部门干部职工、居民群众、义工参加开展环境卫生大扫除的图片，应以文字加表述“XX年X月X日XX社区（XX部门）组织居民群众义工（干部职工）在XX街（公园、路、小区）开展环境卫生大扫除活动二又如动员（大）会：会场有会标，有报告席，注明：XX年X月X日XXX（局长、书记、所长、主任等）作动员讲话或报告。六、基础台账封面目录要求（一）基础台账封面要求。封面说明XX年度爱国卫生台账，离下沿五公分处注明乡镇、社区、部门、单位名称。名称下行可注明归档年月。如资料多可按分类归档，资料少四大组织管理的全部内容归档一本。2012年创国家卫生县城的资料必须另外分别归档。（二）基础台账目录要求。基础台账第1页是爱国卫生台账目录,目录左下方是目录顺序编号，顺序号后面依次是责任者、文号、内容、日期、页码，如:序号责任者文号内容0期页码备注1XXXX（单位）XXXX(2010)X号关于调整爱国卫生小组班子成员的通知201001011