出入库财务系统使用准备.docx

第一次使用食堂出入库财务系统的学校请做以下准备：1、平时采购会使用到的物资，可把常用物资提前采集。2、各学校采购选择的供应商，必须已走过自主招投标流程。=需提前准备供应商资质、单位性质、经营物资品类、支付方式、联系人及电话等。如有中标通知书也需提供。3、财务老师需手动录入期初余额。（账套设置一一期初余额）=需提前准备截止到8月的已结账的财务数据（己结账资产负债表）。8月使用的学校准备截止到7月已结账财务数据。4、在出入库管理中，把以往剩余的库存商品盘存入库并导入期初，系统将盘存入库的数据自动作为9月份的期初数据。（库存期初数据一一盘存入库）=需提前准备库存食材的数量，单价，供应商，生产日期，保质期，产地等数据。5、仓库里的食材各类合计金额要和财务库存物资分类金额相等。=库管老师把仓库中的食材物资整理合计之后和财务老师对一下各分类食材是否相等。