固定资产管理制度 (1).docx

固定资产管理制度一、固定资产的定义和分类A、固定资产定义根据国家企业会计制度相关规定，固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。结合本行业资产特点，公司固定资产价值划分标准为单价500元，不符合固定资产标准的，划为低值易耗品管理，按低值易耗品规定管理。B、固定资产分类根据公司的实际运营管理的需要，把固定资产划分为以下六大类别，财务部会同行政部编制固定资产分类目录。公司固定资产管理台账应严格按照该目录的分类进行登记。1、工具设备：把枪（数据采集器）、液压拖车、叉车、打包机、电子秤、仪器等。2、通讯设备：如服务器、通讯交换机、传真机、对讲机等。3、计算机系统：如电脑、打印机、扫描仪等。4、办公设备：如办公家具、办公电器等。5、未使用固定资产。6、不需用固定资产。二、固定资产管理责任划分A、财务部负责本公司的固定资产账务核算工作。财务部建立固定资产卡片与核算台账。B、行政部负责管理全公司的固定资产，应建立全公司固定资产实物管理台账，将资产的管理责任落实到使用人。C、固定资产的使用部门和使用人为固定资产直接管理责任人，固定资产经验收合格后，不管固定资产所处位置如何，使用部门应指定相关责任人负责本部门固定资产的管理并建立固定资产使用台账。D、固定资产管理责任人的规定固定资产的管理责任人分为3个等级，即公司级管理责任人、部门级管理责任人和个人管理责任人。E、固定资产所处的位置固定资产管理责任人应清楚该资产所处的位置。即使资产被转往其它位置，其维护责任仍属于管理责任人，资产位置的改变并不构成使用部门的改变。因此固定资产管理责任人应与固定资产所在部门进行协调以确保该固定资产处于正常的维护中。三、固定资产的计价、折旧办法1、固定资产计价固定资产按取得时的实际成本作为入账价值，固定资产取得的成本应当根据具体情况分别确定。2、折旧办法(1)、固定资产计提折旧范围，除下列情况外，公司应对所有固定资产计提折10：长期闲置不使用的固定资产、已提足折旧继续使用的固定资产、提前报废的固定资产。(2)、固定资产折旧采取平均月限法分类计提,各类固定资产预计经济使用年限、预计残值率及年折旧率等，参照如下标准执行:类别预计经济使用月限预计残值率(%)月折旧率(%)通讯设备12368. 332. 78计算机系统12368. 332. 78办公设备及其他12368. 332. 78 (3)、固定资产每月折旧费最终由固定资产使用部门承担。四、固定资产的采购申购部门根据审批完成后的审批单向行政部提出采购申请，由行政部代理采购。行政部代办购置价格谈判及采购，购置协议及付款由财务办理，原则上处行政部外各部门不得自行采购固定资产。资产购置完成后，由采购部会同行政部和使用部门组织调试验收。验收合格以后，办理资产移交手续，由固定资产实物使用部门填制“资产验收单”。财务部根据申购审批单、“资产验收单”及付款审批手续进行付款，及时进行会计账务处理并登记固定资产卡片与核算台账。五、固定资产处置A、固定资产的处置即将固定资产从固定资产账上进行销账处理的行为，包括:固定资产的自然正常报废；固定资产的损坏、丢失等非正常报废等。B、固定资产未达到折旧期限因故提前报废的，需经行政部验收后方可申请报废。C、固定资产的自然正常报废，由固定资产使用部门提出报废申请附固定资产卡片，并报行政部做出书面处理意见，经财务部审核，并报公司董事长审批后方可报废。D、固定资产的损坏、丢失等非正常报废，由固定资产使用部门出具事故报告附固定资产卡片并由行政部提供书面核实报告，报财务部审核。使用期限未满、人为原因造成损坏或丢失的，要求当事人按照资产的账面净值予以赔偿。六、定资产的日常管理原则本着“谁使用，谁管理”的原则，财务部负责公司的固定资产账务核算工作。各部门均应建立固定资产卡片与台账，将资产的管理责任落实到使用人。1、固定资产卡片与台账是固定资产进行实物管理的依据。固定资产经验收合格后，填制固定资产验收单，有行政部建立固定资产台账。2、行政部负责建立归口管理固定资产的台账，各使用部门负责建立本部门使用的固定资产的台账。3、固定资产台账内容应包括：资产编号、资产名称、规格型号、附属设备、计量单位、数量、资产价值、增加方式、保管责任人、使用部门、使用状况、开始使用日期（调入日期）、使用期限累计折旧、净残值、月折旧额、净值和大修理记录。七、固定资产定期检查A、财务部会同行政部负责每年对本公司资产进行实物盘点，保证账实、账卡一致，保持记录的精确。每次盘点要有相关责任人签字并保留盘点记录。B、每年12月份组织一次资产的清查工作，现场逐项清点资产并与台账进行核对。出现盘盈盘亏情况时，应及时查找原因。对盘亏资产追究资产保管责任人的责任，确属丢失的，按照资产丢失的程序办理。对盘盈资产做出评估价值并建立台账。盘点过程中应注重资产新旧程度、磨损程度的调查，完成固定资产盘点报告。附件：固定资产管理表单