行政人事中心各岗位职责.docx

行政人事中心各岗位职责行政人事总监L 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司 经营目标的实现和长远发展；2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；3、协调公司内部人事行政等工作；4、负责人事行政人员的作用和考核；5、组织公司人员招聘活动；6、办理公司人员工作变动事宜；7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或 进行劳动诉讼；8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；10、负责编制员工工资；IL负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；16、组织来宾接待和相关的外联工作；17、部门内部的团队建设工作；完成董事长、总经理交办的各项工作。招聘培训主管L收集公司各职能部门人员进出信息，了解公司人员岗位状况；2、根据总裁办公会议确定企业所需招聘的人才要求；3、根据招聘岗位情况进行任资格描述，制定岗位说明；4、根据招聘人员数量和招聘难易程度制定招聘计划；5、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘代理机构； 6、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；7、进行聘前测试和简历甄别工作；8、对适合条件者进行综合测评，与人力资源总监、用人部门、总裁共同商讨并确定录用人选；9、对招聘结果进行考核，及时发现问题、解决问题；10、合理调整内部人员，形成科学的、有层次的人员结构；IL建立后备人才选拔方案和人才储备机制；12、编制招聘费用预算计划，并督促其有效执行；13、在人力资源总监的直接领导下同，按照公司经营方针，严格计划、组织、检查、督促各项培训工作；14、了解公司内部培训需求；15、拟订培训计划并严格按照培训计划的实施方案实施培训；16、组织人员为公司新招聘来的员工进行业务技术考核与培训；17、联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜；18、跟进培训后效果反馈；19、组织培训教材，开发利用培训辅助设施； 20、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目；21、安排培训教学设备的保养、维修及购置；22、制定培训教学计划、实施计划及费用控制计划；23、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致。行政经理L负责公司食堂、车队的日常管理工作，及办公区域的安全保卫工作；2、负责公章的保管和按审批流程使用；3、负责会议的准备安排及会议的记录工作；4、负责公司日常必需品、办公设备的采购工作；5、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订；6、承担收、发文的初审、分流、呈送递签、催办及传递工作；7、负责公司实物资产的登记及领用，制定办公用品计划及保管、发放工作和办公设备的维护；8、管理公司规范性表格；9、管理员工宿舍；人事事务：10、负责公司人事档案的管理；IL协助经理负责员工招聘和培训；12、与相关劳动人事主管部门和机构保持良好的沟通和联系；13、负责员工考勤管理；14、负责员工相关社会保险的办理、缴纳工作；15、负责公司内勤及协助各部门的工作；16、完成上级领导交办的其它工作任务行政后勤主管1、按国家有关规定在指定时间内完成公司所有开业营运的证、照审检 工作；2、负责外联工作及办理公司所需各项证件；3、办理公司所有签订劳动合同员工的三金一险及按时完成办理后的费 用缴纳工作；4、负责公司办公用房的分配、办公室的调整安排；5、办公设备的采购，在完成采购审批手续后，按部门需要及时进购办 公设备，保证各部门的正常运作；6、协助部门经理做好公司来宾的接待工作；7、根据领导要求合理安排公司往来单位客人的食宿；8、按公司要求安排相关单位工作人员住宿宾馆或公司客房，定期安排 保洁人员清扫、整理客房；9、员工宿舍管理及安排住宿来宾，及时签约正常履行租赁合同要求；10、节日员工福利的报审及发放工作，开展员工关怀活动，组织每月员 工生日庆祝会；IL总经理办公室文件的整理及资料的分类管理；12、总经理秘书相关工作；13、协助组织公司活动；14、完成上级领导交办的其他工作；行政秘书兼档案管理员L负责各部门经济责任状的考核；2、公司印章的保管及用印的管理；3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录； 4、协助承办公司相关法律事务；5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；6、研究管理手段，优化工作流程,简化汇报程序；7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；IL 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；14、对控制部门成本的方法提出建议；15、完成领导分配的其他文职工作；16、完成上级领导交办的其他工作。总经理秘书L 负责公司行政事务，承担电话接听、转告及来访人员的接待;2、负责公司来宾接待及董事长办公室的保洁工作；3、承担收、发文的初审、分流、呈送递签、催办及传递工作；4、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订；5 .、负责会议的准备安排工作；6 .、对公司档案资料进行分类管理，保证资料的完整性和及时性；7 .、负责公司实物资产的登记及领用，制定办公用品计划及保管、发 放工作和办公设备的维护；8、负责领导出差时的飞机、车票订购及酒店预定等相关事宜；9、负责公司内勤及协助各部门的工作； 10、完成上级领导交办的其它工作任务。