自来水公司印章使用管理办法.docx

XXXX自来水公司印章使用管理办法为进一步加强和规范公司印章的使用管理，维护印章使 用的严肃性、合法性和安全性，结合公司实际，制定本办法。第一条本办法所指印章包括公司行政印章、公司领导签名章等。第二条 印章原则上不准借出使用。如遇特殊情况须 借行政印章外出使用时，须由用印科室、单位出具书面申请, 经批准后，派人监印。第三条印章的使用严格落实审批登记制度，未经批准不得使用。（一）以公司名义发出的正式公文，当附有依次经撰稿 人、科室（单位）负责人签名、公司领导签批的发文稿纸时， 方可用印。正式公文，一律在文件原件上用印。用印时，需 出具文件发文稿纸原件并将发文稿纸原件留公司办公室存 档。（二）以公司名义向上级领导机关和主管部门报送的请 示、报告以及对外发出的重要函件，按公文处理签批程序办 理，经公司主要领导签发后方可用印。（S）涉及人事、财务等重要事项，须经公司分管领导 及主要领导签批后，方可用印。（四）公司干部职工因办理私人事务，需要单位出具相关证明或用印的，须由当事人报经公司领导签批后方可用印。（五）若遇特殊情况，如急需用印而有签批权限的公司 领导外出，可先电话征询该领导同意然后用印，事后经办人 要及时补办相关手续，印章管理人员应及时督促经办人补办 相关手续。（六）办理因公、因私出国（境）审批手续的，须经公 司主要领导签批后方可用印。（七）以公司名义颁发的各类奖状、证书、聘书等，须 由公司主要领导签批，或由公司主要领导授权分管领导签批 后，方可用印。（A）办理人员调动、职称评聘、工资调整、人事任免 等干部人事、劳资手续时，须经公司分管领导及主要领导签 批后方可用印。（九）以公司名义出具的用于对外联系工作、处理公务 的介绍信，须经公司分管领导签批后方可用印。（十）按照有关要求，相关文件、材料、报告、报表等 需加盖公司印章的，经科室（单位）审核后，按权限由公司 主要领导签批，或由授权的公司分管领导签批后方可用印。第四条 公章原则上一律不得加盖于空白介绍信、空 白纸张、空白表格等纸张上。如遇特殊情况，必须出具书面 申请，由公司主要领导授权办公室批准登记后，方可用印。第五条印章的使用（经签发的文件除外），必须办 理使用登记手续，填写xxxx自来水公司行政印章使用审批 表、印章使用登记本。监印人员在用印时要审阅、了 解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范， 保证盖出的印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章“骑 年盖月”，并将用印材料原件附后存档。第六条 印章管理人员，要认真履行手续，不能越权 行事，私自用印，凡因印章使用不慎造成不良后果的，视其 问题成因，追究当事人责任（公章保管人负有同等责任），造 成经济损失的应赔偿经济损失，触犯法律的应追究法律责任。附件：XXXX自来水公司行政印章使用审批表XXXX自来水公司行政印章使用审批表用印单位 （科室）用印时间用印经办人用印单位（科室） 负责人用印事由用印数量留存材料公司分管领导 审批意见公司主要领导 审批意见