物业公司印章管理极准作业规程.docx

21.印章管理极准作业规程1.0目的：规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。2.0适用范围：适用于物业管理有限公司各类印章的管理。3.0职责3.1总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。3. 2部门负责人负责部门印章用印的审核并承担审核责任。3.3 行政部经理负责公司及项目分部印章的刻制、发布、废止、监督管理，保管公司印章并承担相应的责任。3.4 财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。3.5 项目分部经理负责项目分部印章用印的审批并承担审批责任。3.6 项目分部行政部负责项目分部印章的管理并承担管理责任。3.7 程序要点：4. 1印章刻制4.3.1 部门/项目分部经理提出印章刻制申请，并提供印章图案及要求。4.3.2 公司综合部审核印章图案是否美观及合法，要求是否符合规格。4.3.3 总经理审核后，加注审核意见。4.3.4 公司综合部登记并安排刻制；a) 公司综合部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件；b) 公司财务部经理审批并安排刻制。4.1.6 公司综合部发文公布公章印模。4.1.7 公司财务部将印章登记在印章领用登记表内，并将印章交给相关部门保管。4.2公司及项目分部行政印章的用印4.2.1部门填写(盖章申请单)并附盖章文件原件。4.2.2部门负责人审核。4.2.3项目行政部/公司财务部报项目分部经理/总经理审批。4.2.4公司财务部/项目行政部登记，并核对公章、文件份数。4.2.5公司财务部/项目行政部盖章并留存原件一份。4.2.6公司财务部/项目行政部通知部门取回文件。4. 2.7财务部用印时，由财务部直接报总经理审批后用印，并做好登记。4.3借用4.3.1部门提出书面借章申请。4.3.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性，原则上公章不携带出公司。4.3.3总经理/项目分部经理审批。4.3.4行政部/行政部收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记。4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还公司财务部/项目行政部。如果超时归还，需附书面说明并由部门经理确认后报行政部/行政部备案。4. 3.6财务部携带公章出公司时，由财务部直接报总经理办理审批手续。4.4 损坏、丢失处理4. 4.1印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门经理审核确认后，报公司财务部/项目行政部登记。5. 4.2公司财务部/项目行政部及时将报告转给总经理/项目经理（由项目分部经理报公司财务部），最后总经理出审批意见，由综合部予以备案，须予以登报声明的由综合部办理。6. 4.3综合部按行政奖罚标准作业规程对责任人予以行政处罚。7. 4.4使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。8. 4.5使用部门交还旧印章至行政部并领取新印章（丢失的直接领取）。9. 4.6行政部核对，收回旧章并登记。4.5 印章的废止4.5.1相关部门提出废止印章意见书。4.5.2总经理审批。4.5.3行政部发出收回废止印章通知并派专人收回。4.5.4行政部核对废止章，记录归档。4.6印章的保管4.6.1公司处印章由行政部专职人员保管，财务部印章由财务部专职人员保管。4.6.2项目分部印章由项目分部行政部保管。4.6.3印章必须统一放置于专用保险柜内。4.6.4用印前必须履行用印手续。5.1 记录5.1 盖章申请单5.2 文件用印模式5.3 公章印模登记表5.4 借用公章登记表5.5 废止公章登记表5.2 相关支持文件6.1 文书管理标准作业规程6.2行政奖罚标准作业规程。盖章申请表行政部：兹有部因原因,需在加盖印章，共份，请予以办理为盼。审批人：审核人：2000年月日（文件用印模式）通知XX发xxxxxxxx号致：XXX由：XXX主题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxx物业管理有F艮公司（用印处）XXXX年XX月XX日抄呈：XXXXXX抄送：XXXXXXXXX部印制共印XX份公章印模登记表部门部门部门部门公章印模部门公章印模部门公章印模部门公章印模废止公章印记表部门公章名称废止原因废止时间批准人归档号备注借用公章印记表部门姓名公章名称事由借出时间归还时间把隹人经备