物业公司员工入职与试用标准作业规程.docx

10.员工入职与试用标准作业规程1.0目的规范员工入职与试用管理工作。2.0适用范围适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。3.0职责3.1 人事部总经理负责员工入职手续办理的监督工作。3.2 用人部门负责员工试用期间的监督工作。3.3 人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。4.0程序要点4.1新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免能照片两张、入职通知书)到公司人事部报到(未按入职时间报到的员工，人事部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反映到用人部门)。4.2人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备4.2.1证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。4.2.2证件不齐备者，由人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员)，一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。4. 2.3证件不真实者，取消入职资格并收回入职通知书，并通知用人部门。4.3证件检查合格后，人事部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门4. 3.1带领员工到指定医院进行体检：a) 体检合格者，签署聘用合同；b) 体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；4.3.2签署聘用合同：人事部文员准备劳动合同一式两份，组织员工熟悉劳动合同有关条款，并要求员工签署。4.3.3员工签署后，人事部文员为入职员工发放员工手册、考勤卡、工作证。饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。4.3.4人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上规定培训将列入新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定、饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍的位置。4.3.5人事部文员将新员工资料登记在员工花名册中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。4. 3.6人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保存期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括：a) 面试记录表；b) 职位申请表；c) 证件复印件；d) 员工档案记录表；e) 转正/晋升/降级/调薪表；f) 奖罚记录表；g) 劳动合同；h) 其他有关培训、考核、保险的记录。4.4 用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。4.5 人事部带员工到用人部门报到。4.6 部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。4.7 员工试用4.7.1员工试用期一般为3个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。4.7.2用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容详见各部员工培训实施标准作业规程。4.7.3人事部于员工入职一周内组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的员工档案记录表内；考试不合格者，15天之内给予补考一次，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。4.7.4用人部门按绩效考证管理标准作业规程有关规定将员工试用期间表现及时记录在员工日检/周检/月检记录表内，作为其转正的依据。4.7.5人事部经理应经常对新入职员工的试用员工的试用表现进行考察，予以监督。4.7.6用人部门根据转正/晋升/调薪标准作业规程有关规定向人事部适时提出员工转正申请。4.7.7员工经试用合格，由人事部根据转正/晋升/调薪标准作业规程有关规定给员工办理转正手续。5.0记录5.1 物品领用登记表5.2 员工花名册5.3 员工档案记录表1.1 相关支持文件1.2 人事招聘标准作业规程6. 2培训管理标准作业规程7. 3档案管理标准作业规程6.4低值易耗品管理标准作业规程6.5转正/晋升/降级/调薪标准作业规程6. 6绩效考评管理标准作业规程6.7各部门员工培训实施标准作业规程7.0附录7. 1考勤管理规定7.2 工作证管理规定7.3 钥匙管理规定物品领用登记表部门：NO：工号姓名员工手册考勤卡工作证饭卡宿舍钥匙签收员工花名册部门:N0:编号姓名性别身份证号码学历职务入职时间离职时间合同性质工资员工档案记录表NO：姓名入职时间职位培训记录培训时间培训项目培训课时培训分数备注绩效考核记录考核时间考核项目核数考外考核时间考核项目核数考分考核时间考核项目核数考分奖罚奖罚时间奖罚内容奖罚时间奖罚内容考核管理规定一、工作时间：8:30-17:30（12:30-1:30为用膳时间）（某些岗位因工作及业务情况可另定工作时间，但需报人事部备查）。二、行上下班打卡制度，确因工作关系不能签到者，由部门领导签字认可，任何员工不能代替别人打卡，一经发现，扣发当天工资。三、员工外勤必须高效率办事，不得无故逗留，闲游在外，确因工作耽误须用电话向部门负责人告之。四、迟到/早退5分钟内口头警告；迟到/早退5分钟以上每分钟扣1元,累计计算；多次迟到/早退经屡教不改，给予解聘。五、员工因病（凭医生证明）、因事需要请假，需经部门经理批准，仅限两天；5天经上需副总经理批准。六、当月旷工一天记小过处分，旷工两天记大过处分：连续旷工3天按自动离职处理。七、各部、各属下公司每月21日将考勤情况上报给人事部。工作证管理规定一、工作证只作内部管理使用，对外无效；二、工作证不得伪造、涂改及转借；三、工作证可以旧换新，室外工作人员3个月及室内工作人员6个月可更换一次，不到月份更新，则需扣除工本费5元；四、员工调职或调整职务时，须及时更换工作证；五、工作证不得遗失，否则在职人员扣款10元，离职员工扣款20元；钥匙管理规定一、每位员工均可获得衣柜钥匙一把；二、房门钥匙按实际情况及员工需要，经行政部批准由员工自行配置;三、员工离职时需交还宿舍钥匙，否则每条钥匙扣款20元；四、不得私配其他房间及衣柜钥匙，否则予以记大过处分。