房地产企业架构设计.docx

房地产企业组织机构以及各部门职责一、企业机构二、部门岗位（人员）设置1、总经理办公室：部门人员编制5人。Zrxnn2、项目研发部：部门人员编制5人。3、成本管理部：部门人员编制5人。4、工程管理部：部门人员编制8人。6、财务部：部门人员编制4人。三、部门职能及岗位责任制（一）、总经理岗位职责1、主持企业经营的平常管理工作；2、全面执行、贯彻董事会所作的各项工作决定和决策；3、主持编制中长期发展规划，主持编制年度各项计划，负责规划和计划的实行；4、推进经营管理工作的不停创新，负责企业文化建设工作，不停提高企业H勺素质和关键竞争能力；5、保证项目开发获得预期的效益，保证企业经营资产的保值和增值；6、负责召集和主持总经理办公会议，研究、布置、检查、督促、协调各线业务工作进展；7、提请董事会聘任或解雇副总经理级管理人员，负责考核和管理，决定其奖惩；8、任免、聘任、解雇中层管理人员；审定一般员工的聘任或解雇；9、签订平常行政、业务文献，签订协议；签订终审后日勺决算文献；10、审批平常计划内的财务开支；11、协调较重要的对外关系；12、负责处理企业重大突发事件;13、完毕董事会授权处理的其他重要事项。（二）、副总经理岗位职责1、参与总经理办公会议，参与企业重大事项的决策；2、分管部门工作；3、负责所主管部门范围内H勺制度完善、管理H勺创新工作；4、负责所主管部门重要工作的决策；5、负责所主管部门经济协议的审核；6、负责所主管部门资金使用的控制；7、负责所主管部门业务的对外联络工作；8、负责所主管部门疑难工作的处理；9、提请聘任或解雇所主管部门H勺经理，负责所主管部门经理的考核；10、完毕总经理交办的工作。（三）、总工程师岗位职责1、参与总经理办公会议，参与企业重大事项的I决策；2、负责项目研发、项目技术、工程枝量等方面的管理工作，负责上述业务范围内管理制度的完善、管理的创新工作，负者上述业务范围内部门之间In协调工作；3、是保证项目规划设计领先的重要负责人；4、主持技术攻关、技术创新工作，主持新材料、新设备、新技术、新工艺的推广使用工作；5、主持审核项目设计方案，监督设计方案的实行，主持处理项目开发中的重大和关键技术问题，主持100万元以上投资项目施工方案的审定;6、负责所主管业务范围内经济协议的审核；7、负责所主管业务范围内资金使用的监督和控制；8、负责所主管业务范围内疑难工作欧J处理；9、负责项目技术H勺培训工作；10、负责所主管业务的对外联络工作；11、提请聘任或解雇、考核所主管业务的部门经理；12、完毕总经理交办的工作。（四）、财务总监岗位职责1、参与总经理办公会议，参与企业重大事项口勺决策；2、主管全面经济核算和财务会计工作；3、负责建立健全全面经济核算体系和制度，不停推进财务现代管理；4、负责企业或项目的融资管理工作，负责融资渠道拓展的研究工作，与金融部门建立良好的工作关系；5、负责税法的研究工作，与税务部门建立良好的工作关系，以保证企业有效纳税；6、审核财务计划、年度预算、利润计划、项目成本核算和决算；7、领导审计工作，检查财务收支、资金使用和财务管理的执行状况，定期对财务执行状况进行分析和总结；8、主持企业全面经济核算和经济活动分析，贯彻经济责任制，加强成本管理；9、提请聘任或解雇财务部经理，负责财务部经理的考核；10、完毕主管领导交办的工作。（五）、销售总监岗位职责1、参与总经理办公会议，参与企业重大事项的决策；2、负责商品房销售制度的完善和管理工作的创新，保证销售管理处在都市中的领先水平；3、主持编制项目销售筹划方案、市场推广方案、广告公布方案，并负者方案实行的监督；4、负责筹划、媒体、广告、工程、物业、银行与市场销售部之间的工作协调；5、主持编制商品房销售价格方案；6、主持市场研究工作，负责建立销售市场信息数据库，及时提供市场需求信息；7、负责筹划、组织、指挥重大的促销活动；8、受总经理委托代表企业签订“商品房销售协议”；9、主持商品房售后的服务、回访工作，不停建立和完善企业销售的信用体系；10、主管销售培训工作；11、提请聘任或解雇市场销售部经理，负责市场销售部经理的考核；12、完毕总经理交办的工作。(六)、总经理办公室职能及各岗位职责1、总经理办公室职能(1)、负责企业的文化建设、负责企业的形象塑造；(2)、负责企业管理制度的研究、制定和修订工作；(3)、负责企业法律事务；(4)、负责企业人力资源管理工作，负责办理员工招聘、录取、任命、休假、解雇，负责员工劳动协议、保险股!管理工作;(5)、负责员工绩效考核管理工作，负责员工职称、专业注册的管理，负责员工培训管理工作；(6)、负责企业计划、记录、情报管理工作：(7)、负责企业档案管理工作；(8)、负责办理项目H勺土地、工程招投标、动迁、劳动、安全、人防、环境保护、排污、绿化、工程动工、商品房产权立案(或登记)等手续，协助办理特殊项目所波及的行业审批手续；(9)、负责党团、工会、学会、协会的)联络及协调工作；(10)、负责企业的文秘、会议管理工作；(11)、负责企业的行政事务管理工作，负责企业营业证照的管理；(12)、负责企业的资产管理及办公室的安全管理工作；(13)、完毕企业交办的其他工作。2、总经理办公室主任岗位职责(1)、主持总经理办公室的平常管理工作；(2)、负责企业管理制度的研究、制定、汇总和修订：(3)、负责企业文化建设及形象塑造管理工作；(4)、负责企业的法律事务；(5)、负责员工培训管理工作；(6)、主持编制总经理办公室的年度、季度、月份、周工作计划，负责计划的贯彻；(7)、负责企业计划和记录的编制、协调、汇总工作；(8)、是企业办公室安全管理的第一负责人;(9)、主持起草企业文献、汇报、总结，处理企业往来文献；(10)、负责部门内资金使用的管理工作；(11)、负责部门内工作质量的管理工作；(12)、负责部门内较疑难工作的处理；(13)、提请聘任或解雇部门内H勺员工，负责部门内员工的管理和考核；(14)、完毕主管总经理交办的工作。3、文秘兼人事主管岗位职责(1)、负责企业於J对外宣传工作；(2)、参与企业文献、汇报、总结等文字编辑工作；(3)、负责企业情报的搜集、编辑工作；(4)、参与编制企业计划、记录报表，做好调研工作；(5)、负责企业召开会议的记录，负责企业大事记的记录；(6)、负责办理员工的招聘、录取、调动、任命、休假、解雇手续，负责员工劳动协议、保险的管理工作；(7)、负责员工职称、专业注册的管理，参与员工培训管理工作；(8)、负责考勤管理，负责员工绩效考核管理工作；(9)、组织筹划、筹办多种文体、联欢活动，活跃员工业余生活；(10)、完毕主任交办的工作。4、档案员兼办事员岗位职责(1)、负责企业往来文献、信函、资料、包裹依J邮寄和收发；(2)、负责企业内部文献传递、送批、催阅办理;(3)、负责企业报刊、杂志、图书的订阅及收发；(4)、保管和根据企业的详细指令使用企业印章；(5)、负责企业多种档案的搜集、整顿、记录、立卷、归档、保管工作，对档案的完整性、精确性、真实性、安全性负责；(6)、负责情报数据库的保管，负责报刊、杂志、图书、资料的存档和借阅管理，负责企业营业证照的保管；(7)、保证档案室的整洁、安全，严格遵守保密制度；(8)、负责企业内部文献、汇报、信函、资料的打字和复印；(9)、负责来访客人的引领及接待；(10)、完毕主任交办的工作八4、外事主管职责(1)、负责国家、省、市房地产开发政策法规的搜集，负责建立政策法规信息数据库;(2)、与项目开发波及的有关部门建立良好的工作关系，负责办理项目的土地、工程招投标、动迁、劳动、安全、人防、环境保护、排污、绿化、工程动工、商品房产权立案(或登记)等手续：(3)、负责职责范围内的项目开发费用的缴纳工作；(4)、负责职责范围内波及的部门对项目考察、检查、参观的接待；(5)、负责职责范围内项目开发手续、档案、批件的及时归档；(6)、负责学会、协会的联络及协调工作；(7)、完毕经理交办的J工作。5、行政主管岗位职责(1)、负责企业的行政、后勤事务；(2)、负责企业营业证照年检管理；(3)、负责办公用品、物品的采购管理工作，负责办公用品、物品使用的考核管理；(4)、负责办公设备、设施的维护、检修、保养管理工作；(5)、负责办公室卫生、水电、安全、消防管理工作，负责企业值班的管理，负责办公室的形象管理；(6)、负责办公用车的考核管理，负责车辆的年检、保险管理，负责企业员工驾照的管理；(7)、负责员工的生活、福利管理工作；(8)、负责企业之间往来的联络和接待；(9)、完毕主任交办的工作。6、办公室司机岗位职责(1)、爱岗敬业，尽职尽责地做好本职工作；(2)、时刻牢记安全第一，遵守交通规则；(3)、熟悉车辆性能，爱惜车辆，保证车辆随时处在良好的状态之中，不开病车，常常保持车辆清洁，不在车内吸烟；(4)、坚守岗位，保证用车；(5)、严格遵守派车制度，不私自出车，同步以良好的态度保证工作用车；(6)、下班后必须将车寄存于指定的车库；(7)、严格遵守保密规定，对于乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播；(8)、严控修车费用:(9)、完毕主管领导交办的工作。(七)、项目研发部职能及各岗位职责1、项目研发部职能(1)、负责项目先进性、实用性、完美性、经济性的研究；(2)、负责项目技术规程、技术原则、质检原则的制定、修订及执行监督；(3)、负责建立项目技术信息数据库；(4)、负责项目规划、扩初设计等研究工作，负责设计管理工作；(5)、负责办理规划审批手续(规划方面的“一书两证”)；(6)、参与IOO万元以上投资项目施工方案的审定工作，参与重要项目施工(安装)招标方案的!审定工作；(7)、负责新技术、新材料、新设备的调研、论证及推广使用的管理工作；(8)、负责项目的竣工验收及综合评审工作；(9)、负责项目技术档案归档的审定工作；(10)、参与技术培训工作；(11)、负责企业办公自动化网络建设和管理；(12)、完毕企业交办口勺其他工作；2、项目研发部经理岗位职责(1)、主持项目研发部的平常管理工作；(2)、负责部门内管理制度的制定和修订工作；(3)、负责企业技术规程、技术原则、质检原则的制定、修订及执行的监督；(4)、主持编制部门年度、季度、月份、周工作计划，并负责计划的实行;(5)、精通业务，是技术创新的带头人；(6)、负责部门内协议的管理工作；(7)、负责部门内资金使用的管理工作；(8)、负责部门内工作质量的管理工作；(9)、负责部门内较疑难工作的处理；(10)、提请聘任或解雇部门内日勺员工，负责部门内员工的管理和考核；(11)、完毕主管领导交办的工作。3、项目研发部专业工程师岗位职责(1)、积极进行调研，及时掌握本专业的技术动态，掌握新材料、新设备、新技术和新工艺，定期写出提议汇报；