黑龙江省政府采购定点服务操作手册-采购人.docx

黑龙江政府采购定点服务操作手册采购人2022年4月黑龙江省政府采购定点服务平台采购人使用手册"博思软件目录1 .概述11.1. 编写目的11.2. 适用范围12 .采购流程图12. 1.定点流程图13 .系统操作说明13. 1.系统介绍13. 1. 1.系统登录14. 1.2.我的待办35. 1.3.基础信息43. 2.新增采购计划63. 3.定点服务流程63. 3.1.新增项目63. 3. 2.发布93. 3. 3.确认中标103. 3. 4.合同确认143. 3. 5.合同签章146博思软件ZBOSSaOFT黑龙江省政府采购定点服务平台-采购人使用手册第2页共20页1 .概述1.1. 编写目的黑龙江省政府采购定点服务（以下简称“定点服务”）是在原黑龙江省政府采购定点服务平台基础上进行的一次升级改造，极大的满足了采购单位对定点服务类相关商品购买需求。本手册是针对定点服务的操作说明。涉及到的操作主体有采购人和供应商。1.2. 适用范围主要使用对象为采购人。2 .服务流程图2.L服务流程图采购流程选采购任务康竞价需求发布定点供应商报价确认结果生成合同图2.1-1定点服务竞价流程2.2询价流程图:选采购任务填询价需求发布定点,供应商报价供应商确认中标,采购人生成订单,签订合同3 .系统操作说明3.1. 系统介绍系统登录方式进入黑龙江省政府采购网，在主页目录点击【定点服务】菜单按钮进入政采采购管理平台首页，然后输入用户名/密码或CA登录。选择定点服务菜单，进入黑龙江省协议供货平台。CA登录前提需用户绑定CA,绑定流程可参考电子交易系统操作手册采购人版中关于CA绑定部分内容。登录网址：建议浏览器：谷歌浏览器Chrome首典 E 新砥知 I 故能趣 I采用公告I信蚣HI如I检6I,的旗诉f 处罚 I行政处理'I仲”峋名家出由鲍 I供应商名mI 函颂、aJK供fitI；、定点遍由I电子卖场I 的稻）办事据南I旧网械接|海理正左江福内的厅美干台才少许咏无龙江露心出;'的涧上”运行的通口sue江Ui财政厅关于1S本皴断坂JB龙江ttr政府采购网上线运行的通知色政府采购当事人：为费我语买蚓&蝌对DQ强政府强省理工作的枇示精”关于举办黑龙江省政府采的管理平台和电子卖场上堆使用培训的通知工于主办雳*江宣夜而工等就屐罩由嗯于五1$上领期用地或吃通id名冠加或总各9人：力回册TCD求监行Xti双泰的美询&种羊m差工僧壮W囱悔Km:国改军工隹石熏的中我 大通找宣旦15*殴尧Ei2工化 全圆方卫般峋束蚪至冷羟电子化立曜, 修财茂厅能燃开庭了墨蓼HB黑龙江晒改厅关于有本皴新版展龙江省政府采购网上2021-01-015 . I关于征求政府采购供应商意见通汉的的关于征求葡期淄单位政府采购执行情况见建议的由3.1.M黑龙江政府采购网首页o黑龙江省政府采四管理平台Ar*2020-12-182020-12-183.1.1-2采购管理平台首页£博思软件J BQS8AOFT黑龙江省政府采购定点服务平台-采购人使用手册黑龙江省政府采购定点服务平台MC II OMO/I AN Q ta «ri»e*sjR w. mCAM:号学.»O © O。立果等任伪价霞案发布定发WUttSMfiUQ3.1.1-3定点服务平台首页3.1.2. 我的待办登录成功后，采购人进入到【我的待办】首页，即本单位登录岗的管理界面,在此界面采购人可以进行本单位采购计划、采购项目、订单管理、合同管理等相关操作，若有待确认订单等待办事项时，我的待办首页会显示待确认订单的数量等待办事项，可直接点击首页我的待办事项直接进行查看和操作。采购人还可以通过页面上方查看采购公告、合同公示等情况，如需进行本单位采购计划、采购项目等操作时，点击【我的待办】回到我的待办首页，点击相应菜单即可。 李KciwmKaR s»：uusj工eran nmo moh3.1.3. 基础信息(1)单位地址首次登录后，采购人对单位地址进行新增，可以同时新增多个地址，新增后,可以将维护的地址选择一个设为默认收货地址，在商城下单后，默认显示此处设置的默认收货地址，同时可选择其他收货地址，维护好的地址支持修改和删除。【菜单路径】：【个人信息】-【我的地址】【操作步骤】：1 .进入菜单后，点击【新增联系人】，填写收货人、选择所在区域、详细地址、联系电话、电子邮箱，然后点击【确定】，完成地址添加。收也人:,电子0：黑龙江省政向采购协议供货平台 Mtns:谈速博用保第4页共20页aeg闻图3.1.2-1新增联系人2,维护好的信息支持修改和删除；可以设置默认地址。黑龙江省政府采购协议供货平台苫贡信息化产品泌fl公生入幅葡家个人II收货人依点早餐 虎W*<37)00号分WWtM我所划9WA目建点项目订理我的我的遛范.含咫理江如地址XXXX.国科几HHT1P0CXXXXXX)图3.1.3-2收货人信息d博思软件J，Bn OFT黑龙江省政府采购定点服务平台-采购人使用手册(2)发票信息采购人对发票信息进行新增，可以同时新增多个发票信息，新增后，可以将维护的发票信息选择一个设为默认发票信息，在协议供货平台下单后，默认显示此处设置的默认发票信息，同时可选择其他发票信息，维护好的发票信息支持修改和删除。【菜单路径】：【个人信息】-【我的发票】【操作步骤】：1 ,进入菜单后，点击【新增发票】，填写单位发票信息，然后点击【确定】，完成添加。按需选择专用发票或普通发票进行填写。黑龙江省政府采购协始头:个人税B方票3t:短信设.福行名糅:椿优银行号:我的计划注用电话:定空攻目联系人口 .V9崎图3.1.33新增发票信息信息化产品首页诩您告入国商米黑龙江省政府采购协议供货平台国 W!【0出。玄 W 办人CJlrn)2.维护好的信息支持修改和删除；可以设置默认发票。个人信密电信设置定融日订管at开窗;惠发at类型专用方JSS»»JR发聚名称专用发票含通药R发抬头 税号发黜继测试绿位9&L266s66666.t8H名称图3.L3-4发票信息3.2.采购计划3.2.1 新增采购计划黑龙江省政府采购定点服务平台，需要落实资金来源，关联采购计划，在黑龙江省政府采购系统中填报采购计划，关联该预算，采购实施形式选择“定点服务”，保存提交后，该计划可同步推送至定点服务平台使用；黑龙江省政府采购系统采购计划详见黑龙江省政府采购系统采购人操作手册，此处不在详述，本手册仅对在定点服务中计划采购流程做介绍。5 万第6页共20页图3.2/新增采购计划3.2.2 计划退回在计划未使用时，或者终止项目释放计划后，协议定点计划可以进行退回计划操作。（点击退回计划，计划将退回到采购监管平台。只有在协议定点平台退回计划后，才能在采购监管平台撤销计划！）ntiexv ico.ooooomrhfMW166 loaooaoo*KM'>T2O22)MnO«911.11100ioaooaoo4博思软件VJBOSSIOFT黑龙江省政府采购定点服务平台采购人使用手册图3.2-2退回采购计划33定点服务流程（注：已生成订单后采购人或供应商再修改名称，名称不会更新！ ！ ！）33.1.新增项目【菜单路径】：【我的待办】-【定点项目】【操作步骤】：1.点击“我的待办”，左侧点击“定点项目”。个人一嘀般算显点平台黑龙江省政府采购定点服务平台HEILONGJIAMO切目的mt*1 口目名修as修饰中2021 00469樗发布就各中洛JB特认ess定点项目陋退贷.含cwt9BSI9：2021-03-2SOM»2021 00468主叫g用MtHIa©?第9页共20页图3.3.11定点服务页面2 .点击新增项目图3.3.1-2定点服务页面3.在新增项目中可以选择采购品目和计划，选择是竞价还是询价，并填写相工代台 WHKma WiW> ：H« (80)9«*«龙防平的网W00办人黑龙江省政府采购定点服务平台H E ILONO JIANG定点服外个人MUK江修政府采为定点服务平台计晰号：的无我的计划果购计划:计哂14折无果丽0.00定点项目订3倒9订”定点规则:供的西入国刀式dmia图3.3.1-3新增项目详情4,选择好的计划，可以选择竞价或者询价（竞价：可以允许三家或三家以上供应商参与，公开报名或采购人定向选取；询价：采购人定向选取一家供应商参与）。nrifts»*IMUrimiT»B9mi”图3.3.1-4竞价询价5.填写完上边规则和信息后，填写采购需求。4博思软件ZBOSSaOFT黑龙江省政府采购定点服务平台-采购人使用手册图3.3.1-5填写米购需求6 .填写完采购需求后，选择添加需求。（需求明细一定要填写，可以一个需求明细填写多个数量或者填写多个需求明细，但是明细总金额不得大于计划金额！控制单价指1个数量的单价，并不是计划金额。）图33.1-6选择添加需求7 .完善需求信息后，需要添加计划明细。图3.3.1-7填写完成保存提交3.3.2. 发布项目新增完成后，就可以选择发布项目。【菜单路径】：【定点项目】【操作步骤】：1 .单击【发布项目】按钮，进入发布项目界面，如果选的是竞价，会弹出选择日期（需选择报名相应时间），询价则无需此操作，直接进入发布预览。第11页共20页6博思软件-ZBOSSaOFT黑龙江省政府采购定点服务平台采购人使用手册黑龙江省政府采购定点服务平台HE1L0N0JtA»9 图3.3.2-1发布项打图332-2竞价公开报名发布页面2.完成后点击右下角的【我已确认公告无误，确定发布项目】，点击【确定】发布，并等待供应商报价，报价结束后成交可创建订单。图332-3发布预览3.3.3. 确认结果【菜单路径】：【定点项目】【操作步骤】：1 .供应商报价结束后可以确认结果。办人tJtml基6 -黑龙江省政府采购定点服务平台»< I I ON04IANO个人他电林纲RJB阳信g5»f制我的i卜划采购H 口立依】复目nmtta出村订电叩日婀U幅名中wnfg伊41»1*政总