【精选】连锁店财务会计制度之费用的核算和管理.docx

连锁店财务会计制度之费用的核算和管理一、费用划分的总体原则费用是指各连锁店在日常经营活动中发生的、会导致公司权益减少的，与向公司所有者分配利泗无关的经济利益的流出。费用只有在经济利益很可能流出或已经流出，从而导致公司资产减少或者负债增加，且经济利益的流出额能够可靠计量时，才能予以确认。连锁店费用按照费用发生的用途分为经营费用和财务费用。连锁店费用按与销售收入的相关性又分为变动费用、固定费用和半变动费用。变动费用是指连锁店在经营过程中发生的，与销售额成正比例关系的各项费用。如销售人员的绩效薪酬、银行刷卡费等；固定费用是指连锁店发生的不随销售额增减变化而变化的各项费用。如房屋租赁费、折旧费、装修摊销费、销售人员基本工资、劳动保险费等。半变动费用是不能简单界定为固定费用或变动费用的日常费用支出。如广告费、市场推广宣传费、水电费等。连锁店费用按照费用的经济内容（或性质）分为工资、劳动保险费、办公费、差旅费、邮电通讯费、水电费、房屋租金、运杂费、折旧费、长期待摊费用、广告费、市场推广费等。二、经营费用经营费用是指连锁店发生的为组织和管理日常经营活动所发生的各种费用支出。具体包括：1、工资：包括销售人员、管理人员及店内服务人员的基本工资、绩效薪酬和奖金；2、福利费：用于员工福利性支出的各类开销，如员工饮水、团队活动、员工体检费等：3、劳动保险费：按照国家相关规定为员工缴纳的养老、医疗、失业等保险费支出；4、保险费：指为库存商品缴纳的财产险；商品邮寄、展销活动中缴纳的财产险、陆路险等；5、维修费；指店内发生的购买灯具、锁、地板打蜡等店面维护费用等;6、汽车费：连锁店车辆发生的汽油费、修理费、过路费等；7、低值易耗品摊销：店内购置办公桌椅、小家电、工具等低值易耗品发生的一次摊销费；8、办公费：店内购置计算器、笔、纸张、墨盒等办公文具而发生的费用支出；9、差旅费：包括管理人员和销售人员因公出差的交通费、住宿费及出差补助费；10、税金：连锁店按规定支付的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等税金；11、商场费用：按合同规定由公司承担的商场相关费用，包括商场管理费、物业管理费、积分费、储值卡费等；商场费用的支出应以经批准与商场签订的合同为报销依据。合同外让连锁店负担的费用，事前须经过公司领导审批。与商场结算相关费用时必须取得商场开具的正规合法发票，收到发票或支付款项时必须认真核对，与总部或分公司报销费用时要注明费用类别和起始时间；12、运杂费：商品邮寄过程中发生的邮寄费、运费、劳务费等；13、业务招待费：业务招待费要严格执行公司制度，从严控制，杜绝铺张浪费。报销业务招待费必须履行有关审批手续，不符合报销规定的不予报销；14、邮电费：指按公司制度给店经理、经理助理、会计等管理人员报销的手机通话费及办公区域固定电话费、网络使用费的支出；公司对管理人员的手机费采取额度内实报实销、超额部分由个人承担的报销办法；15、折旧费：指连锁店固定资产按月计提的折旧费；16、租赁费：包括营业场所租金、办公室租金；17、水电费：连锁店日常发生的水费、电费支出；18、培训费：为提高员工素质及职业技能所支付的培训费用及商场收取的培训费。员工教育经费可按工资总额的2.5%提取使用；19、专柜装修费：店面发生的柜台装修费摊销。公司规定，柜台装修费分摊年限为3年；20、广告费：为了促进销售或提高连锁店形象而支出的电视、报纸、杂志等户外广告费用；21、市场推广费：为了促进销售而发生的礼品支出、POP、印刷品等费用；22、包装费：日常发生的邮寄大件包裹而单独支付的包装费支出；23、劳动保护费：指支付的员工工服、手套等费用；25、其他：为管理及组织日常经营活动发生的其他管理性费用支出。三、财务费用财务费用是指企业为筹集经营所需资金等而发生的费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损失（减汇兑收益）以及相关的银行手续费等。具体内容包括：（1）利息支出，指各连锁店以月度平均库存占用额，由财务部计算分摊的银行贷款利息支出减去银行存款等利息收入后的净额。（2）汇兑损失，指因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额等。（3）银行手续费：指分公司开出汇票、电汇、购买银行票据等银行手续费和顾客使用银联卡、信用卡等银行卡在本店购表消费，由银行按一定比例收取的刷卡手续费。银联卡的刷卡手续费一般情况下按刷卡额的1%收取；个别大型城市的商业银行可按照单笔收费，收费额在2050元/每笔之间。各连锁店要主动同当地银行联系，尽量争取按单笔收刷卡费。（4）其他财务费用，如现金折扣、融资租入固定资产发生的非资本化融资租赁费用等。四、费用报销管理中的注意事项1、报销发票的抬头必须为：深圳市XXXX世界名表中心有限公司（若在分公司报销，必须写分公司全称）。若提供的发票没有抬头、抬头不全或抬头错误，不予报销。2、若是定额发票或用途不详的发票（即发票内容没有标明商品或服务名称），请另附明细单；3、购买固定资产的发票应为增值税专用发票，办公用品、水电费发票也尽量开具增值税专用发票。运输类发票尽量开具公路、内河运输类发票。增值税专用发票和运输类发票有两联，一联为发票联另一联为抵扣联。增值税专用发票一定要在发票的抵扣期内及时报销。4、每张费用发票背面必须有两人签名（店经理或经办人），出租车票需在背面注明往返地址、时间和原因。5、特殊费用开支须有审批单。固定资产、房租需经过行政部审批；社保费、招聘费需经过人力资源部审批；购买礼品、市场推广需经过市场部审批；各店名表维修中心发生的费用需经过技术服务部审批；店堂装修和装运柜台需经过拓展部审批。