【精选】物业公司财务管理制度之货币资金和往来结算管理.docx

物业公司财务管理制度之货币资金和往来结算管理1、货币资金由出纳人员负责管理(1)、出纳人员负责办理公司现金收付和银行结算业务；(2)、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据审核签章的原始凭证进行复核，办理款项收付。并在原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”截记。(3)、库存现金不得超过规定的限额，超过部分要及时送存银行，每天下班前将限额内现金存入保险柜，不得以“白条”抵库存现金，更不得挪用现金。(4)、严格签发空白支票。特殊情况需签发不填金额的转账支票时，必须经董事成员、财务总监批准,在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额，由领用支票人在专设登记本上签章，并向领用人说明期限。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。填写错误的支票，必须加盖“作废”截，与存根一并保存。支票遗失时，要立即办理挂失手续。(5)、及时登记现金和银行日记账。(6)、根据已经办理完毕的收付业务，逐笔顺序登记现金或银行存款日记帐，当日的收支款项必须当日入账，并结出余额。每日终了，现金账面金额要同库存现金核对相符。每月终了，银行存款的账面余额要与银行对账单核对，如不一致，要编制“银行存款余额调节表”，使账面余额与账单上余额相符。如有差错，要及时查找处理。(7)、随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。(8)、出纳人员不得监管收入、费用、债权、债务账本的登记工作，以及审核工作、会计档案管理工作，不得编制记账(收、付)凭证。(9)、保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码和秘密，保管好钥匙，不得任意交给他人。(10).保管有关印章(印章必须分管)、空白支票、汇票。(11)、出纳人员按分工所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。(12)、空白支票及汇票必须严格管理，专设登记本登记，认真办理领用注销兑现手续。(13)、负责与开户银行的业务联系，收送支票、汇票、托收、信汇、电汇、对账单等，并负责向各责任单位转发、转收。2、往来款项结算的管理公司的往来款项包括：应收帐款、预付帐款、其它应收款、应付帐款、其它应付款、应付工资、应付福利费、应交税金等。(1)、公司严格控制应收物业管理费的数额和收回时间，对长期不能收回的，指定专人，查明原因，积极催收；(2)、公司按照下列要求对应收管理费进行管理；(2.(1) 真作好应收管理费的日常更新工作；(2.(2) 强对应收管理费的催收，并将应收管理费的催收作为经营业绩考核的指标之一；(2.(3) 工的各种款项，应按规定及时在职工的工资发放时扣回。(2.(4) 立票据的登记保管工作，加强对票据的回收管理及开具。