大型ERP系统PUR功能模块图.docx

本源码下载地址：http采购系统手工输入合并处理合同生成II,I采金单）维护<t>手工录入古pu,1供应商（耐单蛾）I传真、EMaJ按收货排程f*刀IS收货单/J退货单/Jt1Yf<"1QC判最><W>JI应付系统采购发曼/<,11出/入库登通采购员资料采购员交易记录供应商资料卡采供应商联络簿购物料采购历史记录报物料询价单列表表供应商过往记录未完成采购单明细表到期未送货明细表采购进货排程表退货一览表库存发现来料不良采购系统流程1.功能结构注：1、信息查询中可以灵活的查询上一层或下一层的信息基础数据询价处理谙购处理订单处理换货采购业务查询采购业务报表基础代码维护供应商资料旃一供应商供货资舟降而物料订货点痴一生产厂家系统参数维护常用诃汇定义询价单录入询价单维护比较分析订货点物料需求生成谙购单录入请购单维护丽花选择采购资金预算物料供需平衡表谙购单合并下达合同录入合同台帐订常录入订电台帐订总状态查询退换货单录入退换货单台帐配销计划采购供应商供应商档案杳询供应商供货档案杳询供应商物品报价查询供应商交付情况查询供应商考评供应商月统计查询请购单查询收货单查询采购用款查询售后服务采购业务杳询采购单据查询收货入麻杳询订单拖期性询物品库存信息杳询物丛请购情况杳询物品订购情况查询物品收货情况查询物脑报价情况查询物品计划交货查询初必拒收僭加真利合同查询采购以档案查询采购员月统计查询采购明细查询采购汇总查询销售/分第注：1、信息查询中可以灵活的查询上一层或下一层的信息采购业务报表3. 功能描述功能点（菜单项）功能描述基础数据常用词汇定义一些常用的信息，如备注、摘要、地点、原因码等信息，在制单过程遇到相应信息，可以直接选用即可，这样可以加快录入速度，提高工作效率生产厂家定义和维护在采购定单明细中供应商所供货物的生产厂家，可对其进行修改，插入，删除等操作供应商资料定义和维护供应商的基础资料，包括供应商基本信息，供应商联系人档案，供应商财务档案，供应商供货档案，供应商图片档案。供应商供货资料定义和维护供应商供货信息，可对其进行新增，修改，删除等操作。物料定货点定义和维护物料的提前期、安全库存，再定货量等信息。通用模板提供采购订单，询价单，合同模板的建立和修改，删除等。以便在各单据录入协议条款时直接引入，减少重复性输入。其它基础资料维护系统参数定义采购系统运行所必须的参数，主要包括：是否审核物料供需平衡表（Y/N）；采购数量必须等于请购审批数量（Y/N）;审批数量必须等于请购请购数量（Y/N）；MRP请购计划是否需要审批（Y/N）；采购询价单是否按数量段询价（Y/N）:单据是否需要下达（Y/N）；（订单、合同、退购）收货数量是否可以大于订货数量；采购订单是否可以分批进货（Y/N）;采购订单审批后,是否可以修改收货排程（Y/N询价询价单录入定义和维护供应商供货的报价资料，可对其进行新增、删除、修改等操作。询价单维护对于录入的询价单，可能会对其进行修改，删除等。系统提供对询价单进行新增，修改，删除，打印，批准，关闭，取消，查询等操作。询价对比分析在询价单信息数据录入以后，就要对这些供应商的报价进行分析对比，得出最优请购处理订货点需求物料生成一订货点物料的现有库存和已发出的订货之和小于订货点，需要进行新的订货。系统对低于订货点的物料自动生成采购申请单。请购单录入不经过计划直接需求的物料，在此提供对请购单的增加、删除、修改及查询等。请购单维护定义和维护请购单的新增，修改，删除，批准，不批准，打印，取消，查询等供应商选择在请购单被审核后，要选择供应商，主要根据供应商供货价格，折扣，供货品质，信誉等级，信誉额度等确定各供应商所分配的数量。可以对其新增，删除，修改等操作。请购资金预算表以表格的形式，对请购过程中的各个状态，查看其资金的需求计划。可以分币种统计，也可以折合人民币统计物料需求平衡表对已选择供应商的请购表，对其进行物料平衡，批准（根据系统参数确定）等。请购单合并下达对已选择供应商并已审核的请购单，根据供应商、采购员、库房合并下达生成采购订单。可根据系统参数，确定是否将供应商、采购员、物料编码、需求日期、仓库、备注相同的物料合并成一条分录还是保留多条分录。订单处理合同录入在此主要对合同进行新增，删除，修改等操作。合同维护对合同进行新增、修改、删除、作废、批准、不批准、下达、冻结、终止、关闭、取消等操作。订单录入为用户提供手工录入订单的功能，对其进行增加、删除、修改等操作。订单维护提供对采购订单进行新增，删除，修改，查询，定位，过滤，作废、审批，不审批，下达，冻结、终止，关闭，取消等操作。订单状态查询提供对订单状态，所订物料，数量，收货数量，退货数量，拒收数量，已开票数量等信息的查询。退货单录入提供对退货通知单的新增，删除，修改等操作。退货单维护对已下达的退货单进行修改，删除，批准，作废，不批准，下达，终止，冻结，完成，关闭，取消，打印等操作。4. 查询、分析、报表5. 1采购查询查X用项目描述供应商供应商考评查询为有关人员提供查询供应商的考评情况，为选择供应商提供一定的依据。供应商档案查询根据条件查询供应商的信息。供应商供货档案查询查询供应商供货信息供应商物品报价查询查询各供应商的物品报价情况。供应商交付情况查询用来查询供应商时所供应的物品的交付情况。供应商月统计量查询查询每个供应商月供应物品，数量，己交货等信息。采购员采购员档案查询查询采购员的基本信息。采购员月统计查询查询采购员每月的采购业务情况采购单据查询合同查询查询合同的相关信息请购单查询查询请购单的信息采购单查询为有关人员提供查询采购单的信息收货单查询查询收货单的信息采购用款查询查询采购所用款的信息，可查询一采购订单或几个采购订单所用款信息收货入库查询查询收货入库信息订单模糊查询按各种条件对订单查询。采购物品查询物品库存信息查询为有关人员提供查询当前库存信息。物品请购情况查询根据条件，为有关人员提供查询已请购，未生成采购订单物料请购情况，可以按物料，部门，用途统计。物品定购情况查询查询当前各种物品的定购信息物品收货情况查询查询己订货的物料的收货情况物品报价情况查询查询各种物品的报价信息，为有关人员提供一定的参考物品计划交货查询查询订购物品计划交货情况物品拒收情况查询对于采购的物料，查询其拒收情况其它采购明细查询按照采购订单号、物料编号、供应商编号、采购员、申请部门、采购日期等分组对采购订单进行统计。采购汇总查询按照物料编号、供应商编号、采购员、申请部门、采购日期等进行分组对采购订单统计2.业务流程3.1 请购3.1.1 功能点 手工录入请购单 订货点生成主购单 MRP生成请购单（暂时搁置）3. 1.2数据来源如物料基础资料s物料订货点信息4. 1.3流程描述采购订单 在没有使用MRP系统前，可以手工录入请购单，或按订货点生成请购需求单 订货点=需求量/天*提前期+安全库存3. 2选择供应商4. 2.1功能点选择供应商3.2.2数据来源供应商资料供应商供货资料3.2.3流程描述对已审核的请购单选择供应商，选择供应商后即可合并下达生成订单。3.3采购合同3.3.1功能点 采购合同录入 采购合同维护（修改，删除，取消）3. 3.2数据来源供应商资料®供应商供货资料3.3.3流程描述3.4采购单3. 4.1功能点 合同生成采购单 请购单合并生成采购单 手工录入采购单 采购单维护3. 4.2数据来源采购合同请购单供应商资料供应商供货资料4. 4.3流程描述3.5采购退货2. 5.1功能点采购退货2.5.2数据来源®采购单®收货单2.5.3流程描述收货检验单3合格？Y入仓退货单丁Y仓库不合格品检验单一i来料不良？其它处理