上海震旦家具有限公司sap实施专案物料管理-总务采购收货流程.docx

总务采购收货流程1.流程说明针对总务采购订单生成后，供应商进行送货，总务部通知请购部门和相关技术部门进行共同验收，如 发现货物有品质问题，通知供应商换货，如发现缺货，通知供应商补货，等到货物无数量、品质差异 以后，由总务人员在系统中执行收货动作。本流程涉及一种情形：采购订单的收货。注意事项：1 .总务采购汇同请购部门、技术部门对采购订单物料的数量、质量进行共同验收，如验收合格，由请 购部门的验收人在请采购验收单上签字确认。2 .当针对固定资产采购订单的收货后，由固定资产管理人员在系统中创建固定资产主数据，记录固定 资产编号、使用部门，由各部门固定资产管理员给固定资产加贴标签。3 .针对总务类采购订单收货，所用的移动类型是101,冲销用移动类型102o2 .流程图3 .系统操作3.1. 操作范例对于采购订单45900000010进行收货3.2. 系统菜单及交易代码后勤-物料管理f库存管理货物移动收货对采购订单MIG0.GR -采购订单的GR (MIGO)交易代码:MlG0、MBOl3.3. 系统屏幕及栏位解释收送9)编厚电)转到®)移动类型(M)环境(& 系统(Y)用助(H)可 <J IL 60 00按采购仃单收货:初始屏幕栏位名称栏位说明资料范例凭证日期此栏位为必输项，系统自动产生收货的当天日期2001/03/05记帐FI期此栏位为必输项，系统自动产生收货的当天日期2001/03/05移动类型此栏位为必输项，总务类采购订单收货的货物移动类型101采购订单此栏位为必输项，请输入所要进行收货的采购订单的号码4590000010I此栏位为必输项，此栏位为必输项，工厂是挂在公司下的，FZOO总务类工厂为FZOO按Enter键或Q进入下-个画面。一呗麻)或羯(E)转到(G感面类型(B)环境(H)系(D 两助='I0SJ回ee的心幻1团因画采购仃单的收货:选择屏幕OOOl / 0002 国3 © 采用+细节 采购仃单.记帐日期2001/03/05栏位名称栏位说明资料范例项目采购订单自动带过来的项目10、20Eun/Bun单位，系统自动带过来SET、PC物料/物料描系统自动带过来1052、1053述库位总务类采购的物料，是直接费用化的，故没有物料的库位。采购订单系统自动带过来4590000010移动类型系统自动带过来；总务类收货的移动类型101按19进行收货，系统生成物料凭证、会计凭证。