（ISO体系程序文件4）人力资源控制程序.docx

某某有限公司人力资源控制程序文件编号：QY1S/QP-04版本号：A/0受控状态：受控分发号：持有人：编制：日期：2023-06-01审核：日期：2023-06-01批准：日期：2023-06-01发布日期：2023-06-01实施日期：2023-06-01编号：QY1S/QP-04某某有限公司版本号：A第1页共6页程序文件修订号：0发布日期：2023-06-01人力资源控制程序实施日期：2023-06-011.0目的为科学管理人力资源，对质量管理体系相关人员规定相应的岗位能力和要求，并通过培训以满足规定的要求，保证产品和过程质量。2.0适用范围凡本公司所属之各部门及各级员工皆适用本程序。3.0职责和权限3.1办公室：3.1.1 负责公司人员配置的规划；3.1. 2组织新进员工的进行人事行政制度的培训；3.1. 3各部门培训工作的组织及培训记录的汇总与保存；3.1.4年度培训计划的制定3.2总经理：负责年度培训计划及公司人员配置规划的批准；3.3生产部：负责对新进生产员工进行产品生产操作和卫生控制要求培训；3. 4相关部门：负责对本部门的岗位及人员能力需求提出申请,负责职能范围内培训的执行。4.0工作程序：4.1 人力资源配置：4.1.1. 1办公室每年根据经营状况对公司人员配置进行规划，报总经理批准，并授权办公室进行人员招聘和调整，当各部门临时有人员需求时，应填写人员增补申请单交办公室进行人员招聘。4.1.2. 1.2办公室根据职务说明书要求进行员工招聘；新进厂工人资格由相关部门主管及办公室确认，管理人员资格由主管级以上管理人员确认，报总经理批准。各类影响产品与要求符合性工作的人员能力的确定,详见QY/WI-HR-06岗位职务说明书4.1.3. 公司新招聘员工应先培训，后上岗，试用期为1-3个月，试用合格建立员工个人档案，由办公室予以存档。4.1.4. 业或特殊岗位人员在招聘时应对其资格进行确认，并将相应的有效证件复编号：QY1S/QP-04某某有限公司版本号：A第2页共6页程序文件修订号：0发布日期：2023-06-01人力资源控制程序实施日期：2023-06-01印存档。如:化验员：专业资格证/毕业证；计量员：计量资格证内审员：内审员证电工：电工证司机、叉车司机：有效的驾驶员证4.2 培训、意识和能力4.2.1. 各部门于每年12月上旬，将下年度的培训计划表上报办公室。4. 2.2办公室根据公司的培训需求和各部门的培训计划表，于12月下旬编制公司下年度培训计划，经总经理批准后，下发至各部门实施。4. 2.3培训方式：包括各部门或办公室组织的内部培训、外部培训和外聘专家培训；4. 2.4各部门有临时培训需求时，则根据临时需求现状填写培训申请表，经部门负责人审批，办公室复核，总经理批准后实施。4. 2.5内部培训4.2.5.1新进厂员工先由办公室招聘人员对其介绍入厂须知，进行公司各项规章制度培训，合格后，生产部生产员工由生产部进行产品操作规程和卫生控制要求的培训，其它人员由相应职能部门进行技能培训，培训合格后上岗；4.2.5.2办公室根据年度培训计划,及时组织并监督各职能部门进行针对某一专题内容的培训I,每次培训，应由培训实施部门填写会议签到表、培训考核/记录评价表并交由办公室存档;4.2.6外部培训4.2.6.1除公司年度培训计划外的外部培训由各部门以培训申请表提出，经办公室初审，由总经理批准。4.2.6.2办公室根据总经理批复的外培人员名单，安排好相应的组织工作；4.2.6.3培训结束后，办公室进行登记，并填写会议签到表、培训考核/记录评价表，如有编号：QY1S/QP-04某某有限公司版本号：A第3页共6页程序文件修订号：0发布日期：2023-06-01人力资源控制程序实施日期：2023-06-01证书，应由办公室将相关证件正件存档，复印件交个人保管。4.2.7转岗员工的培训员工转岗,相关部门、班组的负责人应按有关培训教材、程序文件或工作文件，对转岗人员进行培训和考核，填写会议签到表.培训结束后，将培训情况记录在转岗人员的培训考核/记录表后交办公室记录存档，培训后经考核不合格者，留用原岗位或降级聘用。4. 2.8意识公司应采取形式多样的质量教育活动，调动全体员工的积极性，使员工明确工作质量与产品质量、公司效益和自身利益的关系。4.3 培训考核1. 3.1在实施各项培训后，由负责培训人员进行考核，考核可分为口试、笔试、实际操作三种方式，每次培训完成后，应将会议签到表及相关资料给办公室，由办公室将培训情况统一记录于培训考核/记录表。4. 3.2培训不合格人员，可进行再次培训，合格者可在指定的岗位上岗，仍不合格者则予以解雇或重新安排其岗位。4.4 培训记录的管理4.5 .1有关培训的会议签到表、培训考核/记录表、培训申请表等，由办公室保存；4.4.2办公室应将专业人员教育训练确实情况记录到培训有效性评价表，必要时，提供给相关单位作为人员晋升或调任参考。4.5必要时，办公室应会同当年度所实施的各次培训的部门负责人，对培训的持续有效性进行考评，考评可采用抽样检查的形式进行，考评结果应形成记录；若在考评中发现有不合格现象，除对当事人进行重新培训外，就对造成的原因进行分析，必要时应以纠正预防措施行动表形式进行整改。4.6员工个人档案的管理4.6.1当新员工被录用后，办公室应为新员工建立个人档案；编号：QY1S/QP-04某某有限公司版本号：A第4页共6页程序文件修订号：0发布日期：2023-06-01人力资源控制程序实施日期：2023-06-014.6.2如员工有内部调动、培训时，办公室应更新员工档案。5.0相关文件QY1S/QP-02QY1S/QP-19QY1S/WI-BG-065.1 记录控制程序5.2 纠正与预防措施控制程序5.3 岗位职务说明书6.1 应用表单6.1年度培训计划6.2会议签到表6.3 培训考核/记录表6.4 培训申请表6.5 纠正预防措施行动表编号：QY1S/QP-04某某有限公司版本号：A第5页共6页程序文件修订号：0发布日期：2023-06-01人力资源控制程序实施日期：2023-06-01培训的流程图:编号：QY1S/QP-04某某有限公司版本号：A第6页共6页程序文件修订号：0发布日期：2023-06-01人力资源控制程序实施日期：2023-06-01文件制/修订记录版次制/修订记录制/修订部门制/修订者制/修订日期A/O首版发行品管部2023.06.01