建设工程（修缮）竣工档案编制验收报送相关规定.docx

建设工程（修缮）竣工档案编制验收报送相关规定为了保证我院建设工程（修缮）档案的齐全完整，维护我院的合法权益，针对我院目前建设工程（修缮）竣工档案存在的问题，特制订本规定：一、我院与设计、勘察、监理、施工等单位签订建设工程（修缮）合同时，必须同时签订XXX市人民医院建设（修缮）工程竣工档案验收及报送合同，并将合同总额的5%作为档案保证金。待验收合格后，凭XXX市人民医院档案验收合格证到计财部领取档案保证金。二、建设工程竣工验收前，必须由职能部门档案员和院综合档案室提前进行竣工档案的预验收，预验收合格后方可进行工程验收。三、我院建设（修缮）工程竣工档案的编制、整理必须按照济南市城建档案馆济南市建设工程竣工档案编制验收及报送规定的要求执行。（详见附件）四、建设工程（修缮）竣工档案验收移交流程：（-）填写建设（修缮）工程竣工档案验收表；（二）档案预验收（三）档案预验收合格后工程竣工验收；（四）工程竣工验收合格后一个月内移交医院综合档案室；（五）三个月内移交济南市城建档案馆；（六）出具XXX市人民医院档案验收合格证五、本规定自发文之日起执行。附件1： XXX市人民医院建设（修缮）工程竣工档案验收申请表附件2： XX市建设工程竣工档案编制验收报送工作规程