保密管理制度.docx

保密管理制度1 .目的为保守公司机密，维护公司权益，确保公司文件、资料、档案等资源的安全，特制定以下规定。2 .范围适用于公司全体员工。3 .职责1 .1由行政人事部负责公司保密资料的收集保管。3 .2全体员工自觉遵守保密基本准则，并与公司签订保密协议讥4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合/协助工作记录4.1保密内容按以下三级划分：4.1.1绝密级（）公司领导的电传、传真、书信；非公开的报表及战略性文件：公司各项未公开合同内容；公司产品研发资料；公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、经营项目及经营决策；公司客户资源和合作渠道。行政人事经理文稿出台后即拟定密级部门经理密级划分4.1.2机密级（）公司电传、传真、合同：公司的规章制度及员工档案：组织状况，人员编制：公司非向公众公开的财务情况，银行帐户、帐号；未审批的人员任免；人事档案，工资性、劳务性收入及资料。行政人事经理文稿出台后即拟定密级部门经理密级划分4.1.3秘密级（）经营数据、策划方案、员工手册公司各项会议内容及记录资料。行政人事经理文稿出台后即拟定密级部门经理密级划分4.2文件和资料保密4.2.1拟稿：文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。然后由行政经理负责对文件的密级进行确定，凡需保密的文件资料，必须在左上角注明。文稿拟定人文稿出台后即拟定密级行政人事经理4.2.2印制：文件统一由行政人事经理印制。行政人事经理4.2.3复印：第印秘密文件和资料，由总裁批准。行政人事经理总裁4.2.4保管：所有保密文件由行政人事经理统保管，个人不得保存。行政人事经理4.2.5归档：没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。行政人事经理4.2.6销毁：凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用碎纸机，不准未经切碎做收购处理。行政人事经理资料需要销毁时4.3保密资料借阅权限4.3.1属公司保密级别内容的，由总裁签字方可借阅。未经允许，任何人不准向其它任何单位和个人透露、散播，违者一次赞助IOOO元，并追究其法律责任。行政人事经理需要借阅资料时总裁保密资料借阅申请表保密资料借阅登记表4.3.2负责保管保密文件的部门或个人，未经允许不准给任何单位或个人借阅、复印，违者一次赞助IOO元。行政人事经理需要借阅资料时保密资料借阅申请表保密资料借阅登记表4.3.3上级单位或有关部门因公检查、参观、属保密内容的，各接待部门必多提前请示总裁书面批准方可查阅，不准私自做主。违者一次赞助200元。行政人事经理需要借阅资料时总裁保密资料借阅申请表保密资料借阅登记表4.3.4因工作需要查阅属保密内容的文件，须填写审批表，经总裁审批后方可查阅，事后立即归还，违者一次赞助50元。行政人事经理需要借阅资料时总裁保密资料借阅申请表保密资料借阅登记表4.4保密资料保管4.4.1公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。违者一次赞助50元。各员工随时行政人事经理4.4.2公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总裁；总裁接到报告，应立即做出处理，严重者将追究其法律责任。各员工随时总裁4.5赞助管理办法4.5.1违反4.1条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理赞助单4.5.2违反4.2条例者，一次赞助50元。行政人事经理部门经理赞助单1.5.3违反4.3条例、4.4条例者,一次赞助100元。行政人事经理部门经理赞助单4.5.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额25倍的赞助。行政人事经理部门经理赞助单4.5.5以上条例若有违反，则直接领导承担80%的连带责任。行政人事经理部门经理赞助单5.表格5.I保密资料借阅申请表保密资料借阅申请表申请人申请时间借阅内容密级借阅原因借阅时间年月日时分至年月日时分部门经理签字经办人签字总裁签字5.2保密资料借阅登记表保密资料借阅登记表保密资料保管部门:姓名部门借阅文件名称密级借阅时间归还时间备注