团队建设活动管理实施办法.docx
团队建设活动管理实施办法第一章总则第一条为促进各部门团队建设，推进学习型组织工作，增加团队活力，调动员工的学习积极性，进一步提升团队学习的效果，营造高绩效团队氛围，提高团队活动的管理效率，特制定本办法。第二条凡属下列情形之一者，各部门可向公司申请团队外出活动:1 .本部门开展公司核心价值理念培训、学习、交流等；2 .本部门落实公司经营目标和管理目标分解的研讨会；3 .本部门完成公司经营目标和管理目标分解的成果汇报会；4 .促进本部门团队工作建设和个人绩效改进活动；5 .公司规定的其它活动。第三条 团队建设活动应坚持“三个一定”的原则（即一定的时间、一定的成本和一定的效果），必须强调效果。第四条 团队活动必须严格执行申报程序，活动经费预算和实际开支必须在公司核定的活动经费总额范围内进行。第五条团队活动期间的工作应作好统筹安排，不应影响正常的生产经营管理工作，特别要作好与其他部门衔接工作安排。第二章活动组织第六条团队外出活动以部门或分部为单位组织进行，实行部门级第一负责人负责制，第一负责人对活动的效果负责。第七条 团队活动的组织者即为第一安全责任人,活动过程须履行如下职责：1 .团队活动方案的申报和执行。2 .团队活动前，必须组织活动参与人员进行安全意识学习、教育,并落实每一位活动参与人员安全职责，活动过程要加强监督、检查,坚决制止、杜绝违纪事件或安全事故的发生。3 .落实专人对活动过程的资料、用具等的妥为保管，严防遗失、失窃事件的发生。4 .落实专人对活动过程情况进行记录，活动实施后应及时将活动情况进行整理并形成活动总结报告。5 .加强成本意识，必须严格执行预算，活动过程中应坚持强调效果、兼顾成本的原则。第八条团队活动参与人员应服从活动组织者的安排，活动过程须履行如下职责：1 .团队活动前，必须参加安全意识学习，明确个人安全职责。2 .团队活动期间，参与人员须遵守活动纪律，不得擅自离队活动。3 .团队活动期间，参与人员应加强保密意识，必须遵守公司保密守则，防止泄密事件发生。4 .团队活动期间，参与人员应遵守社会公德，言行文明，处处体现XX公司人的精神风貌。第三章活动实施第九条 限下项目（人民币二千元或以下）申报程序：1 .申报部门承办人填写“团队活动申请表”（见附件1）,部门级第一负责人签署意见；2 .报请公司主管领导批准；3 .提交财务部经理审核后办理借支手续；4 .团队活动实施后三个工作日内应按照原申批程序办理销帐手续：5 .团队活动实施后三个工作日内将申请表复印件一份报送总经理办公室存档；6 .团队活动实施后三个工作日内由本部专人负责整理该次活动情况记录和挑选照片1-2张，并按公司要求登入部门大事记登记表（见公司“大事记制度”附件）和部门大事记相册。第十条 限上项目（人民币二千元以上）申报程序：1 .申报部门组织者制订活动方案，编制“团队活动开支预算表”（见附件2）,承办人填写“团队活动申请表”，部门级第一负责人签署意见；2 .报请公司主管领导核准；3 .呈报总经理批准;4 .提交财务部经理审核后办理借支手续；7 .团队活动实施后拟定本次活动总结报告；8 .团队活动实施后三个工作日内应按原申批流程办理销帐手续；9 .团队活动实施后三个工作日内将申请表、活动方案和活动总结报告的复印件各一份报送总经理办公室存档；10 .团队活动实施后三个工作日内由本部专人负责整理该次活动情况记录和挑选照片6张，并按公司要求登入部门大事记登记表和部门大事记相册。第十一条申报部门利用工作时间组织团队活动，或者须在外过夜时，必须在申报时予以说明，报总经理批准后方可实行。第十二条外出过夜的团队活动，申报部门必须明确活动主题，制作团队活动横幅。一般地，申报部门可事先联系租赁场地，由其制作活动横幅，或者可商请总经理办公室给予指导或协助。第十三条 为确保团队活动效果，在活动实施前，活动组织者应作好会务的各项准备工作，有关食宿、交通、场地联系等事宜可商请行政事务部给予指导或协助。第十四条团队活动过程应按申报活动方案执行，调整活动方案必须按原申报程序进行。第十五条 团队活动方案内容应包括：标题（或主题）；活动规模;活动日程表（时间、地点、组织、主持、会务、记录、日程、注意事项等）；活动内容与形式；活动准备工作；活动经费（附“团队活动开支预算表”）等。第十六条团队活动总结报告内容应包括：标题；活动情况简介；活动开支预算执行情况；活动效果描述；活动经验或成果；活动存在问题、分析与改进措施等。第四章检查与评价第十七条团队建设是各部门年度绩效考评项目之一，团队活动实施效果是考核要素主要组成部分。第十八条 总经理办公室将不定期组织对各部门团队建设活动的实施效果进行检查、评价，提供该项考评数据积累。第十九条每一年度初，总经理办公会议将根据上年度各部门考评情况审议并制定各部门团队活动经费预算，对团队建设活动实施效果好的部门予以通报表扬，效果较差或差的部门及其负责人予以通报批评。第二十条公司还将对年度绩效考评结果中绩效表现最优的部门，经总经理办公会议决定后，在下年度团队活动经费总额上可给予奖励。第五章附则第二十一条本办法自发布之日起实行。二 OXX 年 H一月
