行政专员年终工作总结.docx

行政专员年终工作总结行政专员年终工作总结篇一回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对 我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示 最衷心的感谢！有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有 你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总 结如下：一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部 J;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发；解释并监督 各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。2、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。3、人员招聘（1）部门传递人员增补单。（2）部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位；通过 采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人 才，卓有成效。4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进 行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。5、严肃劳动纪律（1）强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制 度。（2）强请（休）假制度、放行条管理，对不履行请（休）假手续或未开放行 条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性， 又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审 查工作；对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、 调动人员进行备注。8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情 况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办 和检查。2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往 信函的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催 办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关 部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同 时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工 作，能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据 可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工 作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时 通知相关部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服务；认真收集信息， 全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作 经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情 况，为解决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计， 并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全；负责公司办公设施的管理和维护 及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行 稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的 出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。9、公司总务工作，做好后勤保障。10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发 文。行政专员年终工作总结篇二转眼间已至年岁末，进入公司至今，已有半年多的时间，回首XXXX年的工作 表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现就XXXX 年的工作情况，做简要总结：一、工作表现和收获：1、工作表现：A、严于律己，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关 各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不 断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部 门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工 作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并 且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。C、工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误，为了避免类似 错误的再次发生，本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学 习；D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融 洽，同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作；2、工作收获：A、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果；B、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手；二、工作中存在的不足：1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而 浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细 来完成每项工作；2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员，做好接待工作是自 己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验，每次接待都不能做得很好。在 以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努 力做好工作中的每一件事情！总的来说XXXX年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确 也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着XXXX年 的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信XXXX年 的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色!为企业的明天尽一份 力。更希望通过公司全体员工的努力，可以把公司推向一个又一个的颠峰。行政专员年终工作总结篇三人事行政部公司的关键部门之一，对内管理水平要求不断提升，对外要应对劳 动部门，安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。20XX年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针，目标展开工作，紧跟公司 各项工作部署，现将20XX年的工作作如下简要总结一、人事管理方面1、根据各部门人员的实际需要，有针对性，合理地招聘员工，配备到各岗 位，20XX年度总人数 人,离职 人,20XX年度招聘部人数 人。2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作；3、规范员工档案，对资料不齐全的作出补齐；4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。二、行政、后勤工作方面1、加强保安日常纪律管理，不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演 练、检查厂内灭火设施是否齐全；2、对现场清洁卫生进行巡查；3、加强食堂管理，尽量提高员工伙食质量，确保饮食卫生；4、合理安排员工人住宿，巡查员工宿舍安全用电，卫生等情况；20XX年工作尚存不足之处1、作为公司的综合管理部门，在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺， 对部门工作情况，人员纪律的检查力度还不够；2、公司内部的监、管理（如环境、卫生等的检查）不力；3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设；4、员工培训机制的待完善和加强；5、对外接待能力有待提高；6、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现 代化人力资源管理过渡；20XX年工作重点将从以下几方面着手工作1、继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的 力度，修订和完善奖惩规定，激励机制等制度；2、加强培训力度，完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争，目前公司 各咳嗽钢淖鄢纤U势毡檄写峋摺绕洎遣棵鸥涸鹑耍炕芾碇贫鹊呐喋担阕说谑导使3； 鞫恼2僮鳗魅版导是榭舶贫与噤导苹古口票倒X：骼芷鸿角惺档男H ;3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境；4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加 强，提升管理水平，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作向现代人力资源管 理过渡；5、提升对外部门接待能力，避免公司蒙受损失；6、组织员工活动，加强企业文化建设工作，以员工对企业有良好的认同感和 归属感。人事行政部在20XX年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作，加 强学习，积极配合各部门工作，尽最大的努力使公司的整体形象，工作水平上升到 一个新的台阶。行政专员年终工作总结篇四20xx年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是年初来到工作， 担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要 求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效 率，完成了本职工作（一）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作 中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。（二）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订 工作。按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。（）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导 修改和审核合同，走合同流程。（四）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx年对办公区、 生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固 定资产登记造册。（五）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做 违法的事情。（六）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情 况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑 等主要办公用品进行了盘点。（七）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加 费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着9辆车，协 调车辆，为各部室提供服务。（八）做好一周讯情和月报的上报工作。20xx年共上报集团一周讯情43次， 月报9次。（九）做好会议记录和来客接待工作。20xx年共做会议记录29次，主要是周 例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、绿化景观工程师及其他来客的接 待工作。二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方（一）文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要 求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作 的不断改进和完善。（二）在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每 个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。（）工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多 以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形 式上报周报和月报。（四）在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字 速度，加强书写和阅读的能力。三、个人体会（一）车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业 的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。（二）20xx年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多， 管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费 收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账。