综合办公室经理（分公司）岗位职责说明书.docx

岗位名称综合办公室经理（分公司）岗位代码岗位序列管理岗位层级直接上级分公司副总经理工作目的在分公司副总经理领导下，负责分公司日常行政公司、对外接待等工作，完成分公司的行政日常事务。工作描述职责任务职责：负责分公司的日常行政事务X作任务1. 负责与上级公司对口部门之间的工作协调及公司规章制度、文件精神的贯彻执行2. 负责分公司的公文处理和管理工作3. 负责分公司公务用车调度和管理4. 负责分公司的对外接待和公关工作5. 负责分公司的相关法律事务6. 负责分公司的经营分析报告工作7. 负责分公司的安全生产管理工作8. 负责分公司的会议纪要职责：负责分公司档案管理工作工作任务1. 做好公司下发文件、重要资料的归档工作2. 负责经济合同资料的归档工作3. 负责招投标相关资料的归档工作职责：配合业务部门做好行政后勤支持工作任务1. 配合业务室做好产品市场推广过程中的资料准备2. 相关行政事务工作职责：分公司综合部室内部管理工作X作任务1. 负责室内员工队伍建设，提出和审核下属各室的人员调配、培训、考核意见2. 负责协调部门内部、部门与公司其他部门间关系，解决争议职责：完成上级交办的其他工作业绩标准1. 经营分析报告的质量高、及时2. 公文的质量高、及时3. 重要任务完成率100舟4. 员工培训完成率±90%5. ISO执行率95%工作难点日常行政事务工作禁忌工作没有责任心职业发展分公司副总经理任职资格知识技能能力教育水平本科及以上专业要求管理、行政、中文等相关专业工作经验具备下列条件之一：本科学历并具有4年以上工作经验；硕士学位并具有2年以上工作经验；博士学位且见习期满职业资格取得经济师或政工师专业资格1年以上，且通过相应的外语和计算机考试专业技能熟悉本公司业务所在行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确；熟悉公司安全管理体系：掌握行政管理知识：掌握各种应用文书的写作知识：熟悉礼仪知识；具备通信行业管理、法律等方面的知识能力要求掌握WORD,EXCE1等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其他要求有一定的压力承受能力