创优迎检策划书.docx

创优迎检策划书一、现场准备1.1现场需备物品1、毛巾、矿泉水、欢迎牌（2块）（由现场接待组负责人安排）2、手电筒、梯子、白手套、测试工具等（由各专业负责人安排）3、制作“土建组”、“电气组”、“水暖组”三块领队标识牌1.2 现场布置现场大门口上方悬挂欢迎横幅，大堂入口处设两块欢迎牌，两边用花卉装扮,欢迎横幅、欢迎牌内容如下：欢迎横幅内容为：热烈欢迎复查组专家莅临现场检查指导!大堂入口处左欢迎牌内容为：欢迎复查组的专家们！大堂入口处右欢迎牌内容为：祝各位专家身体健康！工作顺利!1.3 人员安排现场接待组负责人:现场接待组成员：服务联络员：工作内容：服务联络员负责与甲方联系工作，接待人员负责验收现场、发放矿泉水、毛巾等工作。二、住宿安排2.1 拟选酒店酒店名称：酒店地址：拟订客房：套间（1间）标准单人间（3间）标准双人间（1间）2.2 评委房间布置、物品准备1、在客人入住前准备好新鲜水果、迎客花篮（花篮中插放欢迎卡）、床头摆放温馨提示卡、房间书桌上摆放电话提醒卡。2、评委的卫生间须提早摆放好剃须刀、毛巾、牙膏、牙刷、洗发水、沐浴液、男性润肤霜，在房间显眼处要摆放好深色男袜和短裤。2.3 人员安排后勤接待组负责人：工作人员：工作内容：提早检查房间设施是否完好；提早做好评委房间的布置工作；做好评委房间水果更换工作。三、用餐安排3.1准备工作1、确定用餐人员名单，及时引导用餐人员按桌次入席。2、工作人员须提早1天拟好菜单，请领导审阅。3、认真考察用餐环境，提前与酒店做好协商，预留好车位。3-2人员安排工作人员：工作内容：提早备好酒水，根据用餐人员名单确定席位桌次。3.3拟订用餐地点、环境时间地点菜肴特点用餐环境参加人员名菜精华精美可口各式菜肴地道纯正品种齐全湖南特色本味、调味相结合，具有酸辣香鲜特点四、接送安排4.1集中公务用车车型：车牌号：陪同人：驾驶员：手机：工作内容：负责专家组在长期间的集中公务用车。车型：车牌号：驾驶员：手机：工作内容：负责复查期间工作人员公务用车。4.2 日常公务用车车型：车牌号：驾驶员：手机：工作内容：负责专家组在长期间日常用车和复查期间工作用车。车型：车牌号：驾驶员：手机：工作内容：负责专家组在长期间的日常用车和复查期间工作用车。车型：车牌号：驾驶员：手机：工作内容：负责专家组在长期间的日常用车和复查期间工作用车。以上车辆均在9月2日做好保洁工作五、会议安排5.1 拟选会议场所3楼会议室5.2 会议时间及会场安排汇报会9月3日上午8： 309： 30（3楼会议室）讲评会9月4日上午10： 3011： 30 （3楼会议室）会场布置汇报会会场布置：会场布置呈U字型，共40个座位，提早调好投影仪，备话筒8个（均为无线话筒），桌上摆放座位牌、水果，主位上方挂会幅，书写：复查汇报会，局、高科公司领导在一楼门厅迎接，负责电子屏幕（含欢迎词）和电梯安排。讲评会会场布置：会场布置呈口字型，共50个座位，桌上摆放座位牌、水果，话筒8个（均为无线话筒），主位上方挂会幅，书写：复查讲评会，局、高科公司领导在一楼门厅迎接，负责电子屏幕（含欢迎词）和电梯安排。5. 3会务服务工作人员：工作内容：准备签字笔、记录纸张，调校设备，布置会场，引导来宾签到,会议过程中其它事件处理。六、其它事项1、复查期间，领导的联系工作由XX负责。2、会务人员会前教育由XX负责。3、照相、摄像工作由XX负责组织安排。七、相关附件7.1复查组专家资料复查组专家资料姓名性别专业职务电话简况