TLPM-QP755-KF01物品防护控制程序.docx

1o目的通过对物业管理服务中所使用物品进行适当的防护（包括标识、搬运、包装、贮存和保护措施），达到控制物品状态完好，保证应用于服务的物品符合正常使用要求。2.0范围适用于物业管理服务中所用物品、设备、工具的管理。3.0职责1.1 仓管员负责入库物品的防护管理。3. 2领借用部门使用人负责领借用物品的防护管理工作。4.0内容4.1 物品的标识、贮存4.1.1 仓管人员按电器、土建维修、化学品、工具、其它等将物品分类存放,并明确加以标识，易燃危险品应安全隔离存放,并有相应的警示标示。4. 1.2入库物品使用仓库物资收付卡片加以标识。4.1.3对具有有效期要求的物品应在该类物品中设专点存放，并标识清楚失效时间，当出现过期物品时要及时放入待检区，通知有关专业人员进行检验，如不能使用，按本程序4.4节执行报废处理。4.2物品搬运4.2.1公司相关人员在进行物资搬运时，要按物品说明书中相关要求（注意事项）进行搬运，以防止人为损坏；4.2.2如在搬运过程中物品被损坏，相关人员要作好标示及记录，存入待检区内，按本程序4.4节执行报废处理。4.3物品的出入库管理4.3.1物品经验收合格后，仓管员根据已签名的送货单在进销存明细帐中记录登记入库。4.3.2物品领用人从仓库领取领用物品时要填写物品领用登记表，领料人要认真清点、检查物品的数量和质量，同时要注意小心搬运和保护物品。4.3.3对领用物品，领用人在维修完成后应将维修单的一联交给仓管员，由仓管员登记维修单号码，核实并登记已用数量及退还数量，并在经办人处签名，仓管员根据实际出库数量在进销存明细帐上进行登记。领用人在退回未使用完物品时，仓管人员要检查物品是否有损坏并记录，如有损坏按本程序4.4节执行。4.4物品库存的盘点4.4.1仓管人员会同公司品质管理部每半年对库存进行一次实物盘点，并将盘点情况记录在库存盘点表中。4.4.2当盘点或使用部门发现物品有损坏、变质或过期时，相关人员应报告有关负责人进行评价处理，如可修复或让步接收使用时即进行修复使用，如不可使用，则由相关人员填写资产报废审批单，经部门负责人确认，分管领导、总经理批准后，作废品处理。4.4.3各部门资产管理员每年12月对已领用的固定资产的使用情况进行检查，并登记在已领用物品使用情况登记表中。固定资产的使用情况出现问题的，要及时跟进整改。4. 5物品的包装、贮存和保护当物品贮存有包装要求时，在检验后仓管人员应尽可能恢复其包装，以保证物品的质量、功能不受影响。贮存的物品要做好防腐、防潮、防火等工作，对有特殊贮存要求（如湿度）的物品，应保存在适宜的环境中。5. O质量记录5.1 进销存明细帐（外购）5.2 T1PM-QR740-01-07物料申请采购入库领用表5.3 T1PM-QR740-01-09物品领用登记表5.4 仓库物资收付卡片（外购）5. 5T1PM-QR755-01-01库存盘点表5.6 T1PM-QR755-01-02已领用物品使用情况登记表5.7 T1PM-QR630-01-05资产报废审批单