迎新计划书精选十二篇.docx

迎新计划书迎新计划书篇一一、活动背景及主题：为XX届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。二、活动时间：X月XX日晚X：XX晚会正式开始三、活动地点：学生活动中心四、主办单位团委五、承办单位：团委学生会晚会摄影负责人：系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。六、前期准备:1、宣传:（20xx年X月XX日至X月XX日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页（1）展板宣传：内容：“20XX届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量：一张展板（三张一开纸大小）展出地点：在新生宿舍楼下（2）广播宣传（广播站）：内容：“20XX届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。我们等你来！要求：广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。2、节目甄选准备：新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选节目排练时间X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为:3、物资购置：所需物品：喷绘（12*4）,租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）67包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、另IJ针、针线盒、钳子、锤子。七、活动时间安排：本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间；X月XX日至X月XX日为物资购置时间；晚会安排：（一）晚会准备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；3、确定主持人两名及主持稿；4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。晚会当天：各学院（部）及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务（具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程）。(1) X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。(2) X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。(3) X月XX日下午X点XX分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；(4) X月XX日下午X点XX分，晚会正式开始。(二)晚会流程：晚会分为三个篇章：一、给你们的见面礼；二、我有我的young!三、一起去未来！第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场；(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”，整台晚会分为两部分，第一部分为机械学院学风建设的启动仪式，第二部分则为20XX届新生迎新联欢晚会。晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活，寝室生活，学习风气以及生气勃勃的精神风貌。第二篇章：我有我的young!由大一新生表演节目第三篇章：一起去未来学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序由领导讲话（三）迎新晚会后期安排：1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；下午14：OO由学生会组织各部布置会场一-15：00参加表演的演员及主持人就位，走台一-18：30演员及主持人就位一-18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪一-19：00开场一-主持人宣布晚会开幕一-领导致辞一-7个节目-互动环节一-剩余节目一-主持人宣布晚会闭幕一-观众退场（工作人员留下）3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资：1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、音响设备o3、嘉宾席：节目单，桌椅；4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。九、活动人员安排：由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。应急预案1、由组织部安排人员做好消防安全工作2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员为避免音响话筒出现问题，在之前需要准备好至少四个充满电的话筒，根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。3、演员的安全保障，应准备急救药箱。迎新计划书篇二一、目的为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度，大学迎接新生活动方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：OO到下午5：002、地点：在我校大门口两侧3、活动场所布置：大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。三、计划安排1、活动场所的布置，规划方案大学迎接新生活动方案活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。4、活动经费总预算。人员餐饮费用：学校赞助10元/人。企业赞助40元/人。备用资金学校200元企业500元总计7700元其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。迎新计划书篇三一、整体概况晚会主题：缘聚管理院,结伴同行晚会目的：新生到，齐欢笑!为迎接20xx届新生的到来，丰富我院学生的课余文化知识，充实我院学生的大学生活，发扬创新并重视实践参与，展现湖南城市学院学子的风貌，创建良好的校园生活气氛，响应学校知行统一、品学兼修的办学方针，特此举办20xx年西华大学管理学院迎新晚会。主办单位：西华大学管理学院承办单位：西华大学管理学院团总支、学生会统筹：西华大学管理学院学生会主席团时间：20xx年10月26日19：30-22：OO(具体时间按天气情况确定)地点：新校区篮球场二、活动准备工作1晚会策划期(新生开学的一周)：本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。(D前期宣传工作：主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。(2)节目的收集：宣传工作的同时，鼓励大一新生表演精彩的节目，同时大学生艺术团同时召开副班主任会议，下发文件到各班，由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练，由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外，我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。(3)主持人的选拔：邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持，另外根据晚会需要，在大一新生中挑选晚会主持。(4)赞助商的确定：主要由实践部负责联系商家，签订相关赞助经费合同，保证晚会经费。2 .中期(军训期间)：(1)节目的督促与筛选：期间进行一次节目的初选和复选，提出改进意见并督促节目的完成进度和质量，原则上保证各办都有节目参演。(2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目，并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员，制成人员安排表，责任到部门到人。(4)审核各项工作进程，找出存在问题，及时解决，确保晚会节目的质量。3 .后期(国庆期间)(1)进行一次晚会的彩排，并根据彩排情况，找出仍然需要改进的地方，提出意见，完善晚会。(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面，准备晚会的正式演出。三、晚会流程(具体时间另行安排)1 .中午1点开始由工作人员搭建舞台后，做好布置会场、调试音响的工作。2 .下午2：OO左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。3 .下午5：00-6：00,工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。4 .下午6：30-7：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前的准备。5 .晚上7：30,主持人宣布晚会正式开始。6 .进入晚会第一环节节目演出，主要以大一节目为主。7 .进入晚会第二环节游戏互动环节。8 .进入晚会第三环节寄语，请本院领导致辞，为新生送上良好的祝愿。9 .晚会结束。四、各阶段具体工作流程策划期：本阶段主要完成活动策划书，在新生入校时进行前期的宣传，在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。1策划工作：征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见，通过相互讨论交流提出草案，初步制定晚会流程，按步骤制定策划书。2 .前期宣传工作：主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传：大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传，同时走访各大一班级进行直接宣传。3 .候选节目的初步确定。协调进展期：本阶段主要完成节目的编排和筛选1 .节目编排：由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目，进行编排。2 .初步筛选：大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委，将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。完成期本阶段主要完成节目的复选，确定迎新晚会节目名单及流程1邀请老师担任评委观看节目彩排，根据彩排情况，确定节目单。3 .所需服务物品和必耍的舞台装饰的购买，制作晚会节目单以及邀请函。4 .在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。晚会后期工作1 .费用结算2 .书面总结3 .相关图像文字资料整理上交五、各项目组成员名单和工作人员任务分配第一项目组：节目组组长：成员：大学生艺术团所有成员工作任务：1前期宣传工作4 .完成节目收集、排练、筛选、确定5 .活动所需用品的筹备6 .组织现场演员秩序以及节目的衔接第二项目组：宣传组组长：张欣研成员：宣传部所有成员7 作任务：1.提出并设计宣传方案8 .设计并制作宣传版面和海报9 .保证各部门之间的联系，尤其是与大学生艺术团的沟通，以保证信息的传达，确保迎新