行政部职能说明书.docx

行政部职能说明书编制单位：检测公司行政部部门名称：行政部部门性质：职能部门直接上级部门：总经理部门工作原则对下属各部门以有力的工作保障、协调支持、监督、指导、管理等工作。部门职能部门工作评估关键指标一、参与经营管理：1、根据经营管理过程中存在的偏差采取提出整改方案；2、制订各项业务经营指标考核方案并组织考核；3、协调处理经营管理中资源的分配并提出建议方案；4、监督各项经营业务及管理目标达标情况；5、开展开源节流活动和各项行政费用开支审核；6、协助处理经营管理事务的相关工作。二、行政、人事、后勤工作：1、固定资产购置与管理；2、物料用品、低值易耗品的购买、存储、发放管理；3、对各下属单位文件控制监督管理；4、对所属单位办公环境、工作程序的监督与管理；5、对公司用水、电的管理；6、对员工进行培训教育工作；文体活动的组织；7、组织制定人力资源战略规划；对招聘、员工关系、规划、培训、考核、薪酬等工作负责；8、制定公司各项管理制度、实施细则和工作程序等，并组织实施；9、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作；10、组织人员参加培训，评估培训效果；11、对各管理处食堂、宿舍的管理的监督检查。三、日常事务：1、内外公文往来，信息传递及接待工作；2、对资料、文件档案、图书的管理和使用；3、总部办公会议准备、组织、会场协调等工作；4、公司内部活动的安排、主持、策划、实施工作。四、车辆管理：1、车辆各种证件保管和费用缴纳工作，确定加油点；2、车辆的购置与调配维保；3、车辆的使用安排、合理调动，确保安全行驶；4、车辆使用成本控制和每月费用计算与分摊。五、安全检查与监督：1、负责落实执行国家安全消防制度；2、负责指导、监督各下属单位第一安全责任人的消防管理工作；3、维护内部治安秩序，搞好治安综合治理。1、安全事故率0;2、行政检查每月2次，每季度一次综合检查；3、工作计划完成率295%；4、会务组织及时完成率100%；5、人员招聘达成率290%；6、员工离职率W6%；7、岗位技术培训率295%；8、绩效考核及时率100%；9、对外事务处理及时性100%；10、后勤维护及时率298%；11、食堂、宿舍每月检查1次；12、部门档案整理、完整性100%；13、娱乐活动每季度不低于1次；14、培训计划完成率100%；15、整改要求的达成率100%；16、确保管理营运费用控制在预算目标范围内。部门管理目标根据公司的发展，针对经营、行政、人事、后勤、总务、安全保卫工作，进行指导、协调、监督、管理、执行；以提高整体工作效率为宗旨开展工作。部门管理权限行使对公司行政、后勤、总务、安保及人力资源工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行监督公司各项管理、工作指令的责任。备注：审批：审核：编制: