行政经理岗位说明书.docx

行政经理岗位说明书职务名称：行政经理直接上级职务：总经理所属部门：行政部所需学历：大专以上工作性质：行政管理性别：男性任职资格条件1、学历要求：国家统招企业管理、行政管理、人力资源管理相关专业大专以上学历；2、经验条件：5年以上大型工厂行政管理工作经验；3、年龄要求：30-45岁；4、办公技能：能熟练使用办公软件、设备；5、专业技能：良好的文字功底，逻辑思维能力、执行力、原则性强；6、其他技能：优秀的外联与公关及具备解决突发事件的能力；7、特殊要求：形象气质佳，性格开朗、自律性强、有强烈的集体认同感和团队合作精神。岗位职责岗位权限1、协助总经理开展检测公司日常行政管理及经营管理工作；2、统筹检测公司行政人事、后勤、信息及其他行政性管理工作；3、全面规划、指导、协调公司内部相关行政支持系统，建立并健全行政管理制度体系；4、制定员工培训计划，组织绩效考核鉴定和培训实施，编制人力资源支出预算，成本控制；5、负责公司包括人力资源规划、招聘、调配，培训与开发、绩效管理、薪资福利及员工关系管理、员工档案管理、考勤管理、职业安全、劳动保险、用工合同管理等事宜并督促办理各相关手续；6、负责组织安排公司会议，初审会议记录或纪要，传达会议精神，对会议布置的工作任务的执行情况进行催办和检查落实；7、负责组织公司内部文件草拟、下发、传阅、控制及管理工作；8、负责做好公司对外接待工作，处理和协调各部门的工作；9、负责受理和解决各种员工投诉及处理各种纠纷工作，并代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；10、负责员工考勤监察，办理、审核员工请假、休假、销假有关手续并核准相关假期福利；11、开源节流，负责控制公司各项行政费用开支，督办办公用品的采购、保管和发放及物业维修维护等损耗品的申报审核、采购工作。12、负责车辆的使用调度、维修保养的审批及年审换证等工作；13、负责或协助组织、策划公司各类员工活动，公司及各管理处报刊杂志的订阅与管理工作；14、完成上级领导交办的其他工作任务。1、有权根据公司内部管理，完善各项内部运作管理制度、流程及其他行政管理制度及规定；2、有权对各部门执行公司各项规章及管理制度实施监督，并按制度对相关人员实施奖惩；3、有权监察各部门人员使用，提出裁减冗员或增编的建议；4、有权组织实施各部门、各岗位人员的绩效考核，监督各职级人员履职的情况，并提出人员异动建议；5、督导各部门负责人落实行政及其他日常管理事务工作，对不符合项予以督导纠正；6、审核各部门行政开支及采购申请，监督开支符合采购及财务相关规定。岗位评估重要项目1、档案整理、完整性符合档案管理标准；2、全年不出现一宗恶性安全事故；3、员工非客观原因的离职率控制6%内；4、无发生因重大的管理制度漏洞及恶化事件；5、全年行政费用控制在预算目标内。职位说明可直接升迁职位：副总经理/副总监可互相转换职位：部门经理可降级到此职位：行政主管关键指标1、确保行政日常工作完成率298%；2、确保培训计划完成率100%；3、月行政工作检查24次；4、对外事务处理及时率100%；5、档案整理、完整性100%o需培训的课程1、行政管理专业知识；2、汽修、检测法规知识；3、管理学；4、企业文化；5、有效沟通与协调技巧。备注：编制单位：检测公司行政部审批:审核:编制: