总经办岗位说明书.docx

总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书岗位编号所在部门总经办岗位定员直接上级总经理、人力资源部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职：在总经理及总经理助理的直接领导下开展各项工作，跟踪落实总经理的各项指令。一、职责与工作任务：职责职责表述：日常文秘工作工作任务1、总经理办公室环境卫生管理（卫生清扫、准备开水、温度适宜、空气清新、光线适宜等）及文件整理；2、总经理日程提醒、协调与管理；3、负责总经理个人文件的整理、打印、复印、存档等工作；4、负责以公司名义上报下发的各种文件、邮件、传真的收发、传递工作；5、核发各部门起草的公司级文件；6、负责公文的分类、登记、传递、催办工作；7、负责来信来访、文件材料处理；8、负责总经理及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作；9、代表总经理参加跨部门协调会议，形成会议纪要并及时向总经理汇报会议情况；10、协助总经理做好各类新工作、新项目的调研、协调、推进工作；11集团及各子公司公章的保管及使用审核。职主贝职责表述：公司各类文件、证照等档案管理工作工作任务1、负责对集团及各子公司层面下发的文件，进行年度文件编码，并定期将集团及各子公司对内对外发送文件进行登记管理和归档工作。核发各部门起草的公司级文件；2、负责公文的分类、登记、传递、催办工作；3、负责集团和各子公司所有证照、各类证书、文件档案的整理与保管。职责职责表述：会议组织管理工作工作任务1、负责组织实施公司管理层会议的会务工作，负责协调安排各会议室的使用；2、负责落实公司管理层会议的会务工作、公司层面会议纪要的整理及对决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权；职职责表述：参与企业文化建设工作责四工作任务1、负责公司VI的相关沟通协调及跟进工作；2、负责企业创业发展史及公司大事记编辑整理与物件收集工作；3、负责企业网站及微信平台文字编辑与版面设计；4、负责公司新闻的发稿等；5、负责公司日常管理需要相应制度的拟稿；并根据公司运营情况，在公司原有制度的基础上进行完善和修订。职主贝五职责表述：工商部门相关工作工作任务1、负责集团旗下公司所有证照的工商年审工作；2、负责集团旗下公司所有证照工商登记事项变更、备案、换证等工作。职责六职责表述：知识产权管理工作工作任务负责集团已有商标的注册申请、注册跟踪、注册续展等工作；职责七职责表述：总经理交代的其他工作。二、权力：1、对总经理日常安排的建议权；2、对各项会议决议执行进度的知情权与监督权；3、对总经理直接下属各项报表（日常报表）的知情权和监督权；4、对各部门的规章制度和流程的知情权、修改建议权、实施监督权；三、工作协作关系：内部协调关系公司内各部门外部协调关系客户、工商部门四、任职资格：教育水平大专及以上学历专业文秘等相关专业培训经历不限经验1年以上相关工作经验知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备良好的网络知识个人素质有良好的沟通能力尽职尽责、工作仔细、办事稳重五、其它：使用工具/设备办公桌、电脑、打印机、手机等工作环境办公场所工作时间特征双休，正常上下班，根据需要加班所需记录文档各类会议纪要、公司大事记等六、考核指标：1、业务指标：会务管理、跟踪信息收集及反馈、总经理室日常行政工作、网站管理。2、配合指标：部门内部制度执行与流程、部门之间配合工作流程。3、基本指标：公司基本制度大全、日常报表、印章与保密管理。4、时效指标：当月重点事项管理。七、备注