合同管理相关规定模板.docx

合同管理相关规定模板1 .合同是具有合作关系的各方以文字形式明确各方责权关系的契约，具有法律的约束:力。2 .合同管理的好坏，直接影响到企业的经济效益，甚至关系到企业的兴亡，因此必须加强对合同的管理。3 .控股公司及成员企业管理人员要提高对合同重要性的认识，组织下属学习合同法规，建立本公司的合同管理制度。拟定合同管理制度由人力资源部负责，本公司法律顾问参与起草拟定工作。4 .财务部为公司经济合同的监督机构，控股公司法务人员对所有经济合同进行审核管理；具体合同按不同的种类由归口部门管理与执行。所有法律文件含合同全部留存原件交一份公司文控中心存档，一份给财务部作付款依据和监控依据。5 .签订经济合同必须采用书面形式，格式必须符合规范。签订的合同包括：购销合同、建筑装饰工程承包合同、加工承揽合同、财产保险合同、货物运输合同、采购合同、销售合同等。6 .凡公司与外单位或个人发生经济业务时，总金额在o,ooo元以上，完成时间需要延续15天以上的，均必须签订合同。7 ,合同的签订,总额在io万元以内的由公司总经理签署或授权总经办他人签署,临时授权他人签署的合同，需经授权人在我方保存的合同上签名确认，财务部才能按合同付款。8 .公司因业务需要签订合同，凡金额超过io万元的，均必须经控股公司法律专员（律师）审核签名确认，再呈报董事长（总裁）或其授权人审定签署。合同金额超过IOO万元的，必须由董事长（总裁）亲自审定签署。9 .对控股及子公司发生遥合同纠纷，须尽快与法务专员联系，并尽快报告董事长（总裁）备案后，由法务人员会同公司代表与对方协商、谈判或提出仲裁、诉讼。10 .凡金额超过io万元的工程发包、设备订购等合同，必须连同工程竣工图或设备说明书和维修说明书原件交一份公司文控中心档案室存档；财务部支付尾款时必须有文控中心收齐各相关存档的凭证资料方可支付。否则，同时追究文控中心及财务人员的经济责任。总经办为文控中心的责任部门，负责合同的存档管理与审拟工作。