孵化器运营机构设置及岗位职责.docx
孵化器运营机构设置及岗位职责一、机构设置董事长1人总经理1人T-程部3人财务部3人外联部2人行政综合部2人咖啡吧1人企划部3人招商部3人五岭商学院1人仓储物流部1人网络技术部1人企业服务部3人二、部门职责总经理职责：1、研究众创平台的构建方案，策划众创环境改造、建设与实施；2、为XX孵化器的发展启动战略策略,成为XX孵化器的“智囊”；3、研究XX孵化器的战略取向，制订相应的策略方案；4、整合高校、科技机构资源优势，力促双方共享人才、科技、实验设备等资源优势；5、研究企业发展模式，指导和培训进驻企业进行现代化管理，做好企业数据统计和科技中介机构的管理等；6、策划创业企业与国内其它优秀企业交流与合作方案；7、负责XX孵化器全面工作、外部协调及各上级主管部门公关。（一）企业服务部1、负责全面对接创业企业服务工作,统筹协调XX孵化器内企业的事务；2、负责项目服务业务,为企业编制“合同”、“可行性研究报告”、“商业计划书”、“项目建议书”等文字性材料,协助众创企业申报国家、省、市、区等各级部门科技计划项目；3、具体实施公司关于企业之间交流、合作的战略方案；4、具体实施“企业与企业”、“企业与科研单位”、“企业与政府科技部门”之间有关项目合作等工作；5、负责众创企业毕业认定；6、负责申请入园企业的接待和答疑工作；7、负责办理创业企业入园申请工作，随时了解申请进展情况；8、负责为入园的创业企业提供一站式服务,包括创业咨询管理、项目孵化、市场营销策划、会务服务、展览展示服务、技术咨询服务，物业管理、金融投资、电商学院、创客公寓、智能仓储物流为一体等配套服务;9、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务。（二）财务管理部1、成本核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、财务分析和规划、对目标企业的财务作审计（可聘请独立会计事务所），参与XX孵化器的评估决策、投资决策、融资决策和资产管理决策；2、对XX孵化器的财务收支、固定资产账务、经营性资产进行管理；3、做好财务成本、债权、债务、固定资产的核算及财务分析；4、与各类金融、投资机构联系,研究探索切合实际的投、融资担保体系；5、开展对企业财务的服务项目（可独立完成,也可依托财务中介完成）；6、协助战略发展部整合财务中介机构资源；7、协助资金投资管理部进行财务方面的评估和预算；8、协助项目服务部与财务中介结构对接。（三）行政综合部1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;众创基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务；2、对创业企业实行全程众创服务监管；3、建立企业众创档案,对企业实行全程众创管理；4、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调,对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作；5、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工作；6、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作；7、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作；8、协助公司各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。（四）招商部1、负责孵化器创业企业引进工作；2、入驻协议谈判和签定；3、后续入驻协议问题与入驻企业档案收集整理；4、编制统计和入驻企业情况报告。（五）网络技术部1、负责孵化器整体信息技术工作的计划制订与实施；2、负责孵化器区域内网络、电路问题处理;3、负责与入驻企业签订办公宽带网络租用协议，并督促企业及时缴纳网络费用。4、负责公司内部信息系统的搭建与维护，解决硬件、网络、软件与管理等的综合问题；5、负责各对外系统平台的开发、搭建与维护，确保各项目的顺利实施及安全与稳定地运行；（六）五岭商学院1、负责搭建技术公共技术服务体系,形成与高校、科研机构和大企业的技术合作关系,为创业企业开展技术咨询、交流,对接和专业人才培训；2、负责策划、组织科技创新技术交流活动；3、建立创业指导团队，为创业企业提供企业管理等咨询服务;4、定期组织讲座、论坛和交流活动。（七）培训部1、根据企业提出的培训需求,编写培训计划；2、识别培训需求，组织相应的培训活动；3、加强与社会培训机构的联系，邀请相关行业专家前来讲座。（A）物流部1、负责全面管理公司物流仓库,及时做好登记记录;2、配合企业进货发货，每日清查仓库情况；3、寻找长期合作的物流公司，力争降低成本，提高服务。（九）咖啡吧1、做好各项营业准备；2、为客人调制各类饮料、酒水,制作点心；3、负责吧台设备保养及安全；4、负责每日酒水盘点，正确填写各类报表、单据。（十）企划部1、按照创业企业市场拓展需求，对接企划部对企业市场营销进行整体策划,协助企业拓展市场；2、为企业提供策划、设计、展示展览、广告制作、市场营销等一系列策划服务；3、编制部门经营计划,完成每月经营总结。（十一）外联部1、具体执行协调为企业与政府关系；2、负责申报孵化器项目；3、协助创业企业的项目申报工作。（十二）工程部1、负责园区企业零星工程整改；2、负责协调施工单位及时解决园区房屋、水电、装修等问题。XXX公司
