学学6个常用EXCEL函数公式.docx

学学6个常用EXCEL函数公式今天来给大家讲一讲COUNTIF函数和AVERAGEIF函数的妙用，6种使用场景，都很实用，赶紧来看一看吧！1 .场景1:如何对比两列数据的差异可以利用COUNTIF函数核对两列数据的差异，例如根据已入选的人员名单在总名单中找出未入选的人，如图所示。输入公式：=COUNTIF($D$2:$D$7,A2)统计结果为0的就是未入选人员，在用COUNTIF进行数据核对的时候，搞清楚数据区域和条件是哪个很重要，在本例中，要判断A列的姓名是否存在于D歹IJ,因此第一参数使用$D$2:$D$7,要进行统计的姓名是A2。2 .场景2:如何判断一列数据中的重复内容？利用COUNTIF函数判断数据是否有重复，输入公式二COUNTIF(A:A,A2)结果大于1的就表示有重复的姓名，如图所示。如果第一次出现不算重复，则可以使用公式二COUNTIF($A$1:A2,A2)进行统计，如图所示。3,场景3：如何对多列数据判断重复?公式中第一个参数为条件区域(产品名称)，第二个参数为具体条件(电视)，第三个参数为要算平均值的数据区域(销量)，就可以统计出电视的平均销量。第二参数可以直接使用具体条件，公式为：二AVERAGEIF(B2:B10,"电视nzC2:C10)也可以使用单元格里的内容作为条件，公式为：=AVERAGEIF(B2:B10,B2,C2:C10)5 .场景5:如何实现分组排名？在与排名有关的问题中，分组排名也是很常见的，使用SUMPRODUCT函数可以非常容易地计算出分组排名的结果，例如公式=SUMPRODUCT(A$2:A$9=A2)*(C$2:C$9>=C2)就可以计算出每个小组成员的组内排名，结果如图所示。这其实是利用了条件计数的原理，相当于统计在小组名称相同的数据中，大于或等于当前值的个数。6 .场景6:如何实现按月求和？如果需要按月求和可以使用公式=SUMPRODUCT(MONTH(A2:A15)=10)*D2:D15),如图所示。由于SUMPRODUCT函数的参数可以使用区域或数组，再结合逻辑值以及数组之间的计算，实际上SUMPRODUCT只负责进行求和，绝大多数情况下，使用SUM函数配合Ctrl、Shift和Enter三键完成的数组公式，都可以直接用SUMPRODUCT完成。第2页共2页