办公用用品管理制度.docx

办公用用品管理制度为发挥工信委在节能减排和建设节约型社会中的表率作用，以实际行动节约能源资源，减少公用经费支出，建设节约型机关，结合我委节能工作实际，制定本制度。一、总则（一）、为节约能源资源、加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。（二）、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。（三）、办公用品管理与控制由办公室部负责。二、办公用品分类（一）、非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、电脑、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹等。（二）、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。三、办公用品的采购（一）、各股室根据本部门办公用品使用情况，每月25日前提报下月办公用品采购计划，分管领导审签后报办公室。（二）、办公室根据相关制度，对各股室提报的办公用品的进行统一采购。四、办公用品领用管理（一）、办公用品领取以各科室为单位，各科室在当月5日前，填写办公用品领用申请单，经分管领导审批后到办公室统一领取。（二）、消耗性办公用品领用（圆珠笔、中性笔、本子、圆珠笔芯、中性笔芯、白板笔、油性笔、固体胶等），采取以旧换新形式，即申请领取时除需出具办公用品领用申请单之外，还需出示已使用过的办公用品，并交予办公室回收（除笔记本外）。（三）、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由各股室或个人赔偿或自购。五、办公用品使用注意事项（一）、各类办公用品应爱惜使用、节约能源,打印或复印资料时，如不重要的资料纸可使用循环纸；回形针、大头针不得随意丢弃；圆珠笔、签字笔等应更换笔芯使用（二）、办公用品在日常使用中，如有发现有故障或损坏，应及时通知办公室安排维修（主要指耐用办公用品）。