公路工程公司手册管理.docx

公路工程公司手册管理11手册的编制、批准和发布本公司依据GB/T190012008idtIS090012008质量管理体系要求标准、GB/T240012004idtISO14001：2004环境管理体系要求及使用指南标准和GB/T280012011职业健康安全管理体系规范标准GB/T50430-2007工程建设施工企业质量管理规范，在2011第六版体系管理手册的基础上，结合本公司公路工程的范围及特点，由体系管理办公室组织编制的管理手册（编号：GZG1QCE0HSMSSC-V0-2012）,经管理者代表审核，公司总经理批准发布。12手册的发放1.2.1 管理手册由体系管理办公室负责登记发放，登记内容为：手册持有人（可以是持有部门、分公司、项目部或具体持有人姓名）、手册文件编号及发放编号、发放日期。1.2.2 管理手册为公司受控文件，有文件编号和统一编排的发放编号，加盖受控印章。在公司内部范围内，不允许使用没有“受控”印章和发放编号的版本。受控文件发放范围为：（1）内部：公司领导、各职能管理部门、各分公司，发放文本形式的管理手册。（2）外部：公司选定的管理体系认证机构，发放文本形式的管理手册。1.2.3 管理手册由体系管理办公室在公司内部采用文本形式控制发放；也可以以电子文档形式在办公网络上发布，可供公司全体员工阅读；所有非文本媒介形式的管理手册电子文档都应设置工作保护密码，仅供阅读，使用人员不得擅自修改任何媒介形式的管理手册内容。1.2.4 对外发放给咨询机构、顾客和行业主管部门的管理手册为非受控文件，不作更改控制，但仍由体系管理办公室登记发放。1.3手册的管理1.3. I管理手册的发放记录清单与修订记录由体系管理办公室保存。1.3.2 受控的管理手册持有人的责任：1）遵守管理手册的管理规定，严格办理领取、更改手续；2）妥善保管管理手册，保持其清洁、完整，不得丢失、外借、外送、擅自更改和提供复印；3）在得到修订通知后，应及时在管理手册附录2文件更改一览表中注明；4）有责任和义务向所在部门从事有关质量、环境和职业健康安全活动的人员宣传贯彻管理手册相关内容。1.3.3 公司各有关职能部门、各分公司、各项目部以及公司员工在手册使用及实施过程中发现手册与实际工作不相适应的问题时，将修改意见或建议及时以信息反馈单的形式反馈到公司体系管理办公室；经管理者代表决定批准，由体系管理办公室对受控文件实施修改。未经管理者代表授权，任何部门或个人不得随意更改手册内容，没有经管理者代表签发的文件更改通知单，任何修改均属无效。1.3.4 公司手册修改次数或内容较多时，重新更换版本，更换后的新版本手册由公司总经理重新签发批准。新版本颁发时，旧版本即行废止并由各单位持有人上交体系管理办公室收回。任何手册持有人，不得擅自处理作废后的手册。1.3.5 体系管理办公室每年组织对管理手册进行评审，以确保其适宜性和有效性。附录2手册修改控制文件更改一览表序号章节号修改条款内容修改日期修改人审核批准