员工离职管理办法制度.docx

员工离职管理办法制度一、目的为规范公司员工离职程序管理，确保日常工作和生产任务的连续性，结合公司实际，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司全体员工。三、工作职责1、行政部负责员工的离职管理工作；2、离职人员所在部门协助行政部完成工作、事务的交接手续；3、财务部负责员工款项的核算与支付。四、员工离职1、员工劳动合同或劳务协议期满、双方商定达成一致不再续签的，公司出具劳动合同/劳务协议终止（解除）通知书，离职员工签收确认；2、员工单方面终止劳动关系的，试用期内应提前5天、正式员工应提前一个月向主管领导提交员工离职申请表，否则暂停发放上月工资；3、公司对不能胜任工作岗位的员工给予辞退，并提前一个月告知对方；4、公司因不可抗力等原因须与员工终止劳动关系的，应提前一个月告知对方；5、公司对严重违反国家法律法规或公司相关制度的员工直接给予解聘，并及时通知对方。五、离职手续办理1、员工离职应提前填写员工离职申请表，并按表中要求逐级报批;2、员工离职申请获批后，离职员工应按员工离职手续交接表的要求办理相关交接手续，经行政部审核确认后出具劳动合同/劳务协议终止（解除）通知书；3、离职交接事项包括但不仅限于以下方面：（1）各种公用印章、戳记；（2）现金、财务借款、票据、帐册、凭证；（3）各种图书、规章制度、文书、档案等资料；（4）办公系统上未尽事项、重要经营资料；（5）电脑系统、各种资料、硬件的完整性以及各系统帐户的密码；（6）待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务；（7）系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括：（8）各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。3、离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交给指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认；4、工作交接双方应认真办理交接事项，如因离职工作交接疏忽或离职手续未办理清楚给公司带来损失的，应追究交接当事人及其直接上级责任。六、离职结算1、当离职员工交接事项全部完成且符合要求后，方可对其进行相关结算；2、离职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日），如有迟到、旷工等考勤异常行为的仍需按考勤制度的相关规定进行处理；3、离职时若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用：（1）员工违反与公司签订的相关协议，应按协议规定承担赔偿责任;（2）因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失;（3）项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司相应的项目损失补偿金。4、员工离职手续办理完毕后，其工资将在公司正常发放工资时由财务统一发放。离职手续未清者，将暂停工资发放。5、公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由行政部分类存档。七、附则1、本办法未尽事宜的，由经理办公会讨论决定；2、本办法自下发之日起开始实施，其解释权、修改权归行政部。