Excel中if条件函数用法解读.docx
Exce1中if条件函数用法解读IF函数在EXCE1中是一个基础函数，多用于条件判断，然后根据条件判断的结果返回对应的内容。IF函数的使用非常广泛，特别是在单条件判断的时候，用好IF函数可以帮我们完成很多功能。IF函数用法：判断一个条件是否满足：如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。IF函数语法格式：=IF（Iogica1testzVa1uejfjrue1VaIueJfJaIse）0通俗的说法，就是IF是条件判断函数：=IF（测试条件，结果1,结果2）,即如果满足"测试条件"则显示"结果1",如果不满足"测试条件”则显示"结果2"。一、IF函数单条件使用方法A班级B姓名C数学D是否及格21班小李80.8831班不高53.5641班小王76.4851班小方79.361班小张49.171班小朱88.9781班小郑96.1591班小黄68.26比如，上图表格，数学成绩结果为60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格，需要在D列标注出来。则在D列执行如下函数：在D2单元格输入：=IF（C2>=60,"合格7不合格"）,再把此单元格公式往下填充，即可。注意：公式中的"合格T不合格"的双引号，要在英文输入法情况下输入的引号Oo如下图：雪贴板对齐有干D2二2=1F(C2>=60/合格"不合格")ABCDEF(1班级姓名数学是否合格231班小李80.88合格1班小高53.56不合格41班小王76.48合格561班小方79.3合格1班小张49.1不合格71班小朱88.97合格81班小郑96.15合格91班小黄60合格1011公式说明：公式=IF(C2=60J合格/不合格。中，C2=60为条件，当条件为真时，返回"合格"，否则返回"不合格"。二、IF函数嵌套多条件使用方法toABCD1班级姓名数学评价21班小李80.8831班小高53.5641班小王76.4851班小方79.361班小张49.171班小朱88.9781班小郑96.1591班小黄60比如，上图表格，想要在D列显示如下结果：成绩90显示：优，80成绩90显示：良，70成绩80显示:中,60成绩70显示：合格，成绩60,则显示：差。则在D列执行如下函数：在D2单元格输入：=IF（C2>=90,"优",IF（C2>=80J良，IF（C2>=70J中",IF（C2>=60,"合格，差），再把此单元格公式往下填充，即可。如下图：公式说明：公式公F（C2>=90J优，IF（C2>=80J良IF（C2>=70J中",IF（C2>=60J合格K差）,由4个IF组成，即在一个IF嵌套了三个IF0第一个IF条件为C2>=90,如果条件为真，则结果返回"优"，否则执行IF（C2>=80,"良",IF（C2>=70,"中",IF（C2>=60J合格/差"）。第二个IF条件为C2>=80,如果条件为真，则结果返回"良"，否则执行IF（C2>=70,"中",IF（C2>=60J合格/差"）。第三个IF条件为C2>=70,如果条件为真，则结果返回"中"，否则执行IF（C2>=60,"合格/差）第四个IF条件为C2>=60,如果条件为真，则结果返回"合格，否则结果返回"差"。在写IF函数嵌套多条件公式时，要注意以下事项：1 .在输入函数的内容时需要将输入法切换为英文格式；2 .大于等于的表达式为>二；3 .按分值由高至彳氐进行函数的嵌套。4 .在输入括号时同时输入左括号和右括号，这样括号数量和层级就不会出现问题，养成良好的习惯对以后学习其他函数也是很有帮助的。5.if判定的数值区间要涵盖齐全，案例中对大于90,小于60的数值全部进行了包含。6. if最多只能嵌套64个if,尽管如此，在写公式过程中，尽量少嵌套if;一方面便于阅读与修改，另一方面执行效率也高一些。7. IF函数就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，我们就按照从高到底的顺序。千万不能=90之后紧接着判断=60,这样跳跃式的。三、if函数用And与OR组合多个条件使用方法(一)用And组合多个条件，为"与"的关系ABCDEF1班级姓名数学语文英语三科都及格21班小李80.8896.395.1231班小高53.5660.1540.2741班小王76.4882.2869.1751班小方79.358.249.5761班小张49.158.6889.1871班小朱88.9792.1273.2881班小郑96.155998.2191班小黄5886.4679.61比如，上图学生成绩表格，要找出数学、语文、英语三科成绩都及格的学生，就得使用IF函数和AND函数结合,利用AND()函数来说明同时满足多个条件。AND()函数语法是这样的，AND(条件I=标准1,条件2=标准2),每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE,否则返回FA1SEo只有所有的条件和判断均为真时返回TRUE,也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUEo所以上图想要三科成绩都及格的在F列显示合格,否则显示不合格,需要在F2输入公式：=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60)J合格/不合格")，再把此单元格公式往下填充，即可。如下图：更贴板ri6F24=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),：合格"不合格ABCt三科郡及格G1班级姓名数学语文英译2.1班小李80.8896.395.12合格31班小高53.5660.1540.27不合格41班小王76.4882.2869.17合格51班小方79.358.249.57不合格61班小张49.158.6889.18不合格71班小朱88.9792.1273.28合格81班小郑96.155998.21不合格91班小黄5886.4679.61不合格10公式说明：公式=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格/不合格")中，当C2>=60,D2>=60,E2>=60三个条件同时为真，返回"合格"，否则返回"不合格"。(二)用Or组合多个条件，为"或"的关系ABCDEF1班级姓名数学语文英语任意一科及格21班小李80.8896.395.1231班小高53.565840.2741班小王76.4882.2869.1751班小方79.358.249.5761班小张49.1504971班小朱88.9792.1273.2881班小郑96.155998.2191班小黄585035I比如，上图学生成绩表格，要找出数学、语文、英语三科中有任意一科及格的学生，就得使用IF函数和OR函数结合，利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。0R()函数语法是这样的：0R(条件I=标准1,条件2=标准2.),和AND一样，每个条件和标准判断返回TRUE或者FA1SE,但是只要所有判断中有T返回TRUE,0R()函数即返回TRUE0所以上图想要任意一科及格的在F列显示是，否则不显示，需要在F2输入公式：=IF(OR(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"是/"),再把此单元格公式往下填充，即可。如下图:字体ri对开方式F2A=IF(OR<C2>=60,D2>m60,E2>=60),"是ABCDEF2班级姓名数学语文英语任意一科及格1班小李80.8896.395.12是31班小高53.565840.2741班小王76.4882.2869.17是51班小方79.358.249.57是671班小张49.150491班小朱88.9792.1273.28是81班小郑96.155998.21是91班小黄58503510结束。
