第九届浙江国际健康产业博览会《参展告知书》.docx

第九届浙江国际健康产业博览会参展告知书一、定义本须知所定义的名词，适用于所有参展条款，除非上下文另有说明，否则均按以下的定义来解释。主办单位将全面管理和控制本健博会的各项事宜。（一）“健博会”是指由本申请表中指定的主办单位所组织的展会。（二）“参展商”是指在本健博会上展出的，其参展或展览的请求已经由主办单位接受的私营企业、股份制公司或有限公司等。（S）“展馆”是指杭州国际博览中心。（四）“相关期间”是指从参展商向主办单位递交申请表之日开始，到健博会结束日止。（五）“宣传资料”是指会刊、参观指南和参展商希望在健博会上展示、派发或使用的所有广告和宣传资料。二、时间安排展台搭建（布展期）2023年11月13日、14008:30-17:30展览期间（展会期）2023年11月150-16日2023年11月17日09:00-16:3009:00-12:00展台拆卸（撤展期）2023年11月17日14:00-24:00三、展位费用杭州国际博览中心展位预定数量（个）价格备注4C馆展厅特装展位2000元f仅提供光地，企业自行设计搭建。精装展位50000.00元展位统一搭建。说明：展位以展位费到账后予以确定，组委会对展位调整拥有最终解释权。四、参展方案（一）精装展位：提供展位搭建和拆卸服务（提供展位背景画面设计制作，标配椅子3把、玻璃洽谈桌1张）；（二）特装展位：提供展示面积，不负责任何搭建和拆卸。五、展位申请参展商填写后附表格展位申请表后打印一式两份，加盖公章后邮寄至组委会办公室：浙江省杭州市拱壁区华龙商务大厦1311室,余凯，提交申请，并声明接受参展条件。当主办单位反馈同意参展商申请后，请在两周内填写完成后附表格第九届浙江国际健康产业博览会会刊信息表并发至大会邮箱:O六、批准申请原则上，只有产品属于展会范围之内的参展商才能参展。主办单位有绝对和唯一的权利决定参展商和展品的资格。七、付款方式在参展商确定要参加本次健博会后，应支付第3条例列举的参展费且一次性全额付清。（一）所有款项必须以人民币报价为准，通过银行对公转账汇至:账户名称：浙江省健康服务业促进会开户银行：建设银行杭州吴山支行账号：。（二）如参展商未能按期付款，主办单位有权终止合同或以其他方式处置展位。八、展品任何易燃、带有剌激性气味或展示时有噪音产生的展品必须经过主办单位的书面同意和批准才能展出，大型展品在展览期间不得撤出。展品的操作和展示必须在规定标准的容许范围内进行。九、场地使用和安全（一）展台结构必须设计合理，保证搭建牢固、安全。（二）在展示移动、运转或超过核定功率的展品时必须安排保安人员或采取其他安全保护措施，以保证参观者的人身安全。本条所述展品的展示或操作必须由参展商授权的工作人员进行；此类展品不得在被授权工作人员缺席的情况下运转和操作。（S）任何音乐表演包括发布活动所使用的音频视频资料必须事先征得主办单位和相关部门的同意。（四）参展商只能在自己的展台内分发宣传资料。不准在展馆其它地方作广告宣传、商品展示或者招揽生意。参展商在自己的展台外不得放置任何展品或广告牌。（五）不准在楣板上张贴或悬挂任何胶贴物、海报、广告牌或其他材料。（六）严禁在场馆内吸烟。（七）不得在展馆内使用充气气球。十、责任免除（一）主办单位的任何一方及其代理商、代表、承包商或雇员将不以任何形式对任何损失或伤害负责，除非是由于主办单位或其雇员的疏忽而给予参展商及其代表、雇员、承包商或代理商所造成的死亡人身伤害，或给参展商其他有关方，或其他参展商或参观者的产品或其他财产造成的损失或伤害。（二）主办单位将不以任何形式为在此健博会上或在此展览期间进行的任何介绍或达成的商业交易的后果负责。（S）参展商将负责为以下事项投保，包括但不限于为其展示、展品和展位投保盗窃险，火险、公共险（包括展位债务）和其他自然灾害险。（四）参展商应购买保险为一切根据本须知可能承担的潜在债务以及由于疏忽而导致的可能的法律义务投保，参展商应为参展商及其代表、雇员或代理商的行为或疏忽而导致的任何展区及其他参展商或主办单位所遭受的财务损失或损害负全责。（五）主办单位在处理其与本展览相关联的所有财务问题（包括索赔和损坏）时，保留对展馆内参展商任何财产的留置权。所有发生的损坏必须以书面形式向驻场警方和保险代理商报告（也可通过电话和传真）。如发生火灾、失窃或夜盗事件，须在此类事件发生24小时之内向健博会管理人和驻场警方报案。除非参展商或其服务人员的故意或失职，参展商有义务对其展品和/或展台设备进行适当的维护。参展商对由于其参展行为或造成对第三方的所有损失包括建筑地面、展厅和/或家具和设备的损坏应负责任，除非这些损失由当地第三方保险机构承保。、通知一旦展位分配完毕，参展商将收到邮件通知。通知其为展会进行筹备、安排。任何无视此通知而导致的后果将由参展商自行承担。参展商应遵守展区的规则和规定，这些规则和规定是本须知的组成部分。如果上述规则和规定与本须知条款存在冲突，以本须知为准。展区规则和规定可以向主办单位索取。十二、健博会取消、延期和其他更改主办单位保留在发生不可抗力（定义见条款13）时，在任何政府当局下达命令指示时，或在任何未预见情况下随时取消、延迟健博会、更改健博会性质、减小健博会规模、缩短或延长健博会举办的时间的权利。十三、不可抗力“不可抗力”应指主办单位无法控制、不可预见、不可避免或不能克服且阻止主办方履行合同的所有事件。此类事件应包括地震、台风、洪水、火灾、战争、时疫、社会动荡、政府行为或其他任何不可预见、不可避免或无法控制的事件，包括在通告国际商业惯例中公认的不可抗力事件。十四、最终条款参展商提交展位申请表的同时即默认视为同意遵守此参展须知所有条款。组织者保留解释、变更及修改本须知，并为展会的顺利进行而随时发布补充规则和规定的权利。组织者对本须知和补充规则和规定具有最终解释权。第九届浙江国际健康产业博览会会务组第九届浙江国际健康产业博览会展位申请表本单位己认真阅读并充分理解本届健博会参展告知书内容，决定参加于2023年11月15-11月17日在杭州国际博览中心举办的“第九届浙江国际健康产业博览会”，保证按规定支付各项展览费用并服从展会组委会统一安排。组委会地址：务大厦13楼1311浙江省健康服务业促进会组委会邮箱：电话：/传真：健博会官网：WwW.Z单位名称（楣板字将以此为准）：单位地址：申请项目：精装展位：个展位光地展位：Itf单位电话：传真：邮箱地址：联系人：职位：联系电话（手机）：公司主营产品为以下类别中的哪一类？请选择（打勾）。仅限选一类。口多系统解决方案暨大会V1P合作伙伴展区口未来医院专项工程与场景化解决方案展区口高水平医学装备与医工创新综合系统展区现代医院建筑设计与新材料新科技应用展区口智慧医院与智慧健康综合解决方案展区口高效率运营管理与综合服务展示展区公司主营产品（必填）：本公司郑重承诺：同意并遵守参展告知书的所有条款，展览期间服从大会组委会的安排，将严格遵循11月17日12:00以后方可撤展等规定。以下内容由组委会填写。特别说明：提交此展位申请表的同时，则视为参展商已阅读并同意遵守招展公告所附参展告知书的所有内容。参展商若在2023年11月10日前未全额缴纳展位费，原订展位视为自动放弃，不予保留。展位以展位费到账后予以确定，主办单位对展位调整拥有最终解释权。展位号：展位费金额：组委会确认：确认日期：第九届浙江国际健康产业博览会会刊信息表公司名称：中文：英文：地址：电话：传真：网址:邮箱:公司介绍（中/英文）：500字左右业务范围（中/英文）：500字左右注：1、请参展商务必将表格填写完整，如贵公司没有相关信息，可空缺，谢谢配合。2、请参展商在填写完表格之后，挑选3至5张照片（公司Iog0、公司外观、产品图片等）附在表格后。照片: