科研项目立项评审作业指导书.docx

作业指导书文件编号：ZZKJ-07科研项目立项评审编制：日期:审核：日期:批准：日期:20XX-67实施20XX-570发布XX大学科学技术研究院发文件编号：ZZKJ-07文件版本：2.OO生效日期：2017.6.1共4页1目的立项评审是规范项目管理的首先环节，是确保科研项目在研究过程中能够按计划高质量完成，并最终满足甲方要求的重要前提条件，是合理选择配套协作、外协加工、采购的重要依据，可有效规避技术风险，提高项目管理水平。2范围适用于XX基础类、研制类、产品类科研项目分类参照XX科研项目管理办法(XX)o3定义3.1 立项评审：在向甲方作出承诺之前，对拟承担项目所需的技术、人员、经费等能力，进度要求以及存在的风险等因素，以会议评审、会签评审或审查的方式，进行全面的审查活动。3.2 “校级审批项目”：包括军方直签项目(与装备机关直接签订)、甲方双方军代表机构监管项目、自筹经费项目，及暂无合同文本项目。4职责涉及主要部门主要职责项目组负责准备立项材料，履行立项评审流程。学院科研管理部门负责除“校级审批项目”外科研项目立项审批表审批；负责会签所有科研项目质量计划。学校科研管理部门负责会签所有科研项目质量计划。学校质量管理部门负责会签研制类和产品类项目质量计划。学校科研立项部门负责“校级审批项目”科研项目立项审批表审批；负责组织所有科研项目质量计划的审查工作；负责批准基础类项目质量计划。5立项评审流程及流程图5.1 项目组获得甲方批复或达成立项意向后，应准备立项依据材料，填写科研项目立项审批表(ZBC-06-01),策划项目执行过程各环节控制点，项目组应确定材料的真实性和合理性。文件编号：ZZKJ-07文件版本：2.OO生效日期：2017.6.1共4页5.2 学院科研管理部门负责依据立项材料审批科研项目立项审批表，立项备案；“校级审批项目”由学校科研立项部门负责审批立项。5.3 学校科研立项部门负责组织质量计划(ZBC-09-01)审查，批准后发送相关部门。5.4 项目组依据合同将项目信息录入科研信息系统，综合服务大厅依据科研项目立项审批表加盖合同章；对于加盖校章的合同，应携带用印审批单。合同签订流程6工作程序6.1立项评审的要求6.1.1 项目组在获得甲方立项批复或达成立项意向后应准备立项评审，立项评审通过后方可签订合同或协议，并开展研究或生产工作Q6.1.2立项评审主要以会议评审、会签评审或审查的方式完成。6.2立项评审的内容(1)甲方要求是否已明确规定，并形成了文件；文件编号：ZZKJ-07文件版本：2.OO生效日期：2017.6.1共4页（2）文件中是否明确了甲方明示的、隐含的及法律、法规和标准的要求；（3）技术和资源（人员、场地、设备和环境等）是否满足甲方要求；（4）进度安排是否合理可行，能否按计划完成；（5）经费预算是否合理，合同价款能否满足要求；（6）技术难点和风险点是否充分识别，是否具有有效的解决方案；（7）对于涉密项目是否明确了保密要点；（8）明确是否按照质量体系管理，是否开具合格证证明等信息；（9）过程质量策划是否充分、合理。6.3质量计划编制要求6. 3.1质量计划应在确定立项任务后，项目启动或签订合同前完成。7. 3.2基础类和研制类项目中军方直签项目、甲方双方军代表机构监管项目、质量体系认证范围内项目须编制质量计划。8. 3.3对于产品类项目，均须编制质量计划，设计方案不发生改变的后续产品生产（批次间生产任务在两年内含两年）的质量计划可延用。6. 3.4质量计划签署说明如下：类另U编制审核会签批准认可基础类项目项目成员项目组长学院科研管理部门学校科研管理部门学校科研立项部门学校科研立项部门领导甲方/军代表研制类/产品类项目项目成员项目组长学院科研管理部门学校科研管理部门学校质量管理部门学校科研立项部门学校管理者代表军代表7应用表格7. 1科研项目立项审批表（ZBC-06-0D）7.2质量计划（ZBC-09-01）