档案安全保密小知识.docx

档案安全保密小知识档案全面记录人类生活的各个领域，它与每个人和每个组织密切相关。档案的安全保密工作尤为重要。在第十六个国际档案日即将来临之际，“保密观”带您一起了解学习档案安全保密小知识。一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。中华人民共和国档案法第五条涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。中华人民共和国档案法第二十条档案定密按照国家有关规定和上级机关要求，明确档案的密级、保密期限和知悉范围，根据不同密级采取相应的保密管理措施。使用代码或文字替代档案的实际名称或型号。及时调整档案的密级和保密期限，按程序办理档案的解密手续。涉密档案保管涉密档案与非涉密档案需分别保管。建立涉密档案动态管理台账，做好涉密档案的流转交接使用记录。涉密档案库房应配备铁门、铁窗、铁柜、报警器、电子监控设备等防盗设施。涉密档案库房应指定专人负责管理，无关人员不得入内。涉密档案借阅按照审批借阅范围履行借阅登记手续，不得擅自调阅。借阅人应严格遵守保密规定，严禁擅自复制、拍摄，严禁转借他人。指派专人负责涉密档案借阅管理工作，清点核对归还情况，发现问题及时采取补救措施。涉密档案数字化加工按照国家档案局印发的档案数字化外包安全管理规范要求，慎重选择外包公司开展数字化工作。涉及涉密档案资料的数字化必须在专门场所进行，确保监控设备完善，并派专人全程监管。用于涉密档案数字化的计算机、扫描仪、存储介质等信息设备的密级要按拟数字化档案的最高密级确定，并采取相应保密管理措施。涉密档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。