公司证书管理及补贴办法.docx

证书管理及补贴方法第一章总则第一条为规范公司证书管理，勉励员工积极取证，提高公司员工持证率，满足公司发展的用证需求，特制定方法。其次条本方法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，及建筑业相关职（执）业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。笫三条本方法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职（执）业资格证，具体包括马路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师，其他专业暂不予享受证书补贴。职称类（有建造师证的除外）和专业管理岗位类证件，公司予以报销取证和年审费用，但暂不予享受证书补贴。第四条本方法适用范围为公司在册员工，外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此方法相关规定执行。其次章证书管理第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。第六条行政部负责收集、整理证书，建立证书台账，确保证书有效使用，防止丢失；负责证书的办理、年审、变更等，及时通知和安排员工继续教育；更新证书信息，满足相关部门用证需求；负责证书涉及的费用申请、支付管理。第七条行政部要及时把握相关证书报考信息，根据公司用证需要通知和安排员工报考，做好报考指导及资料审核。第八条员工报考相关证书应报行政部审核，如考取不是公司专业需要的证书，公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。行政部接收员工证书原件时，应填写证书原件接收登记表进行接收登记。第十条员工要积极提供相关证书、资料，协同行政部办理证书的注册、年审、变更等。第十一条证书原件要外借时，借用人要向行政部办理借用手续,填写证书原件借用申请登记表，行政部证书专管员要做好证书外借登记，确保证书去向；借证人员要保管好所借证书，用完证书后及时归还行，如证书丢失所造成的损失由借证人员承受。第十二条人员滚动且要求转出证书时，需提前不少于5个工作日书面通知行政部，行政部核实证书费用清退后，予以办理证书退还和转出手续，持证人要办理相关签收证明给公司。第三章证书补贴第十三条公司对持有职（执）业资格证且证书注册到公司的员工，给予享受证书补贴，暂不考虑给予一次性奖励。员工证书和印章必需交由公司保管，否则不予享受证书补贴。第十四条证书补贴的标准按年、按专业计取，持有多个证书（增项）的，补贴不能按证书标准累计，仅予享受一项所持证书的最高标准补贴，然后每多持一证书增加享受所对应证书类别的增项补贴。第十五条证书补贴每半年支付一次，补贴费用的计算不能超过证书有效期。第十六条职（执）业资格证类具体补贴标准为:持有一级注册建造师证的，享受补贴为马路专业60000元/年、市政专业60000元/年、建筑专业48000元/年、机电专业和水利水电专业24000元/年，如有同级增项专业的，每项加12000元/年，仅限两个增项专业；持有二级注册建造师证的，享受补贴为马路专业9600元/年、市政专业9600元/年、建筑专业8400元/年、机电专业和水利水电专业6000元/年，如有同级增项专业的，每项加2400元/年，仅限两个增项专业；在持有建造师证书的前提下，同时又持有工程系列职称证，持高级职称证的增加3600元/年，持有中级职称证的增加2400元/年。注册建造师应配套对应的B证，如B证不齐，补贴减少1200元/年，待取得B证后按月折算补发；证书超过有效期的，暂停享受补贴。第四章一人多证说明第十七条公司勉励员工多考取与岗位相关的证书，并实施多证补贴。以下情形视为多证或增项，可享受增项补贴：1、同时持有不同专业注册建造师证的；2、同时持有不同专业职称证的（有建造师证的前提下）；3、同时持有注册建造师证、职称证的。第十八条以下情形不视为多证或增项，不能享受增项补贴：1、一致专业的一级注册建造师证和二级注册建造师证；2、一致专业的中级职称证与正、副高级职称证；3、本方法第三条规定以外的其他证书。第五章报考取证和年审费用第十九条公司勉励员工通过自身努力取得公司需要的相关证件，相关报考和年审费用由公司直接支付。对于公司出资通过中介为个人取得的证件，自取得证件之日起满两年后方可享受证书补贴；对于个人出资通过中介取得证书，自取得证书之日起可享受证书补贴，但公司不再报销取证费用。其次十条为加强取证和持证人员的责任心，提高取证和年审的通过率和效率，公司承受报考费用、年审费用（含继续教育培训费）的一次。未能一次性通过的，产生的补考相关费用由个人承受。其次十一条公司报销或承受的费用范围有：首次报名费用、评审费用、办证费用、继续教育、规定要加入的培训费用、年审费用。个人承受的费用有：考试资料费、补考费用、补考规定的培训费用、取证额外增加的费用如中介费、资料费、非规定要加入培训费等。第六章费用退还其次十二条在已支付补贴的使用期限内，持证人提前转出证书的，未到期限补贴按月折算退还；持证人通过公司取得证书不满两年转出证书的，取证费用全额退还；年审证书后不满一年转出证书的，年审费用全额退还。其次十三条未按规定退还相关费用的，公司不予协同办理证书的退还和转出，所造成的不良后果由个人承受。第七章附则其次十四条本方法解释权归属公司行政部。其次十五条本方法自20年12月1日开始实施。公司以前相关奖励规定作废，与本方法不一致的，按本方法执行。此前员工已享受相关奖励补贴的，在协议期限内不再调整，期满后按此方法执行。附表坐船云公司证书原件接收登记表序号持证人证件（专业）名称证书编号接收人接收时间备注附表坐船云公司证件借用人借证部门拟借用期限联系电话借证用途借用证件信息归还登记备注持证人证件（专业）名称归还时间归还经办人证书原件借用申请餐记表经办人:审核:审批: