供应商的激励机制.docx

供应商的激励机制要保持长期的双赢关系，对供应商的激励是非常重要的，没有有效的激励机制，就不可能维持良好的供应关系。在激励机制的设计上，要体现公平、一致的原则。为了保证日常物资供应工作的日常进行，须采取一系列的措施对供应商进行激励和控制。对供应商的激励与控制应当注意以下一些方面的工作：一、逐渐建立起一种稳定可靠的关系企业应当和供应商签订一个较长时间的业务合同，例如13年。时间不宜太短，太短了让供应商不完全放心，不可能为搞好企业的物资供应工作而倾注全力。只有合同时间长，供应商才会感到放心，才会倾注全力与企业合作,做好供应工作。特别是当业务量大时，供应商会把企业看作是他自己生存和发展的依靠和希望，这就会更加激励他努力与企业合作。企业发展，他自己也得到发展；企业倒闭，他自己也跟着关门。要形成一种休戚与共的关系。特别提醒：合同时间一般以一年比较合适，如果合适，第二年继续，可以再续签。第二年不合适，则合同终止。这样签合同，既让供应商感到放心，可以有一段较长时间的稳定工作，又让供应商感到有危机感，不放送积极进取精神，才能保住第二年的订单。二、有意识地引入竞争机制有意识的在供应商之间引入竞争机制，促使供应商之间在产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化。例如，在几个供应量比较大的品种中，每个品种可以实行AB角制、或ABC角制。AB角制就是一个品种设两个供应商，一个A角，作为主供应商,承担50%80%的供应量；一个B角，作为副供应商，承担20%-50%的供应量。在运行过程中，对供应商的运作过程进行结构评分，一个季度或半年一次评比，如果主供应商的月平均分数与副供应商，同时把副供应商升级成为主供应商。ABC角制则是设立三角色，原理与AB角制一样，同样也是一种激励和控制的方式。三、与供应商建立互相信任的关系建立信任关系，包括了很多方面。例如：对信誉高的供应商的产品进行有针对性的免检，显示出企业对供应商的高度信任；或不定期的开一些企业高层的碰头会，交换意见，研究问题，协调工作，甚至开展一些互助合作。特别对涉及企业之间的一些共同的业务、利益等有关问题，一定要开诚布公，把问题谈透、谈清楚。彼此之间需要树立起一个双赢”的指导思想，一定要兼顾供应商的利益，尽可能让供应商有利可图。只有这样，双方才能真正建立起比较协调、可靠的信任关系。四、建立相应的监督控制措施在建立起信任关系的基础上，也要建立起比较得力的、相应的监督控制措施。尤其是一旦供应商出现了问题，或者发现一些可能发生问题的苗头之后，一定要建立起相应的监督控制措施。根据情况的不同，可以分别采用以下一些措施：1、派常驻代表对一些非常重要的供应商，或者当问题比较严重时，可以向供应商单位派常驻代表。常驻代表的作用，就是沟通信息、进行技术指导、监督检查等。常驻代表应当深入到生产线各个工序、各个管理环节，帮助发现问题，提出改进措施，确实保证把有关问题彻底解决。2、定期或不定期到工厂进行监督检查对于那些不太重要的供应商,或者问题不那么严重的单位，则视情况分别定期或不定期到H厂进行监督检杳；或者设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查；或者要求供应商自己报告生产条件情况，提供产品的检验记录，用让大家进行分析评议等办法实行监督控制。3、加强检验加强成品检验和进货检验，做好检验记录，退还不合格品，甚至要求赔款或罚款，监督供应商改进。4、对供应商进行辅导组织本企业管理、技术人员对供应商进行辅导，提出产品技术规范要求，使其提高产品质量水平或企业服务水平。