作为采购人该如何提高工作效率？ (2).docx

作为采购人，该如何提高工作效率?作为采购人，该如何提高工作效率？采购部门是一个公司里举足轻重的一部分，是一个公司赖以生存和发展的必要条件。但同时也是工作最繁琐，责任最大的部门。采购的一举一动都关系着公司的发展。采购这行，如人饮水，冷暖自知。长期以来，世人对采购这行存在很大的偏见。在外行人员看来，采购是个“肥差"，是个"好工作,是个非常容易上手，简单的工作。其实采购并非外行人想象是个简单的活。实际上，它是一项极其复杂的活动。做好采购并不容易。采购人员每天在外需要与供应商斗智斗勇，催报价、催交货、谈价格，在内还需要应对各个职能部门需求的变化，协调大小会议，还要做各种采购项目。工作中累积了太多的待办事项，脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了，每天的工作就像救火队员，整个人都仿佛变得异常沉重，甚至连生活气氛都被影响的非常紧张。采购人员该怎么提升工作效率呢？01停止进行重复性工作时间就是金钱，智能工作就是节省时间。实验显示，在进行重复工作时,虽然我们对工作更加熟悉，但是实际上完成工作的时间反而增加了，如果在工作的时候使用自动化软件，工作效率会大大提升，减少不必要的时间损耗。采购人应学会熟练使用办公工具，借助这些工具，可以避免很多重复性工作,能大幅提升工作效率。02用数据优化工作如果能用数据优化工作，就能发挥更大的潜力。采购人员应学会收集和处理大量的信息，从中掌握规律，找到自己工作的节奏,做到有序工作。这是提升工作效率，摆脱拖延症最好的方法。03学会获得别人的帮助在工作中要保持开放的心态，当切实需要帮助的时候就去寻求帮助，这样会让你有更多的时间放在更重要的工作，从而提升工作效率。04必要的工作记录有的时候我们觉得自己的事情很多，但是又不知道先做哪件。要解决这一情况，我们可以把自己要做的事情全部记录下来，据研究称，如果你把自己的目标写下里，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%,所以，记录很重要。05为每个项目制定计划实施表在日常诸多繁忙的事务中，搞清楚各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起做，这样就会极大的提高工作效率。