公司员工离职管理制度.docx

员工离职管理制度1 .目的为规范员工离职管理，减少员工离职对公司正常工作秩序的不良影响，特制定本制度。2 .适用范围公司全体员工。3 .权责3.1 人力资源部负责制度的制订、修改及执行过程的监督；3. 2公司领导负责制度的审核及审批；4. 3各部门负责制度的宣导、执行。5. 相关内容5.1 离职类型4.L1辞职：在合同期内，由员工提出解除劳动合同关系的行为；或者合同到期，由员工提出不再续签劳动合同而终止劳动合同关系的行为。4. 1. 2自动离职：连续旷工3天（含）以上或年度累计旷工7天（含）以上者，被视为自动离职，同时与其解除劳动合同关系的行为。4.L3辞退：对于严重违反公司规章制度的、侵害公司利益的、被依法追究刑事责任的及法律规定的其它类型可以予以解除劳动合同关系的行为；或根据岗位要求，对经培训或调岗后仍然不能胜任岗位要求的而予以解除劳动合同关系的行为。5.2 离职申请及预告日期5.2.1 辞职申请：试用期内员工辞职需提前三天提出书面申请；转正后员工辞职需提前一个月提出书面申请。5.2.2 辞退通知：试用期内被证明不符合录用条件的员工，无需提前通知;辞退转正之后的员工需根据国家相关法律法规处理。4. 3员工离职审批权限4. 3.1生产行政类系统员工辞职/辞退审批权限级另IJ班组长主管部门经理分管副总人力部董事长普通工人签署意见签署意见备案普通职员签署意见签署意见签署意见签署意见批准班组长级签署意见签署意见签署意见批准科级签署意见签署意见签署意见批准经理级签署意见签署意见批准副总级批准4. 3. 2营销系统员工辞职/辞退审批权限级另区域经理推广主任推广经理大区经理事业部总监人力部常务副总董事长业务组长以下人员签署意见签署意见批准业务组长签署意见签署意见签署意见批准驻地企划签署意见签署意见签署意见签署意见签署意见批准推广主任签署意见签署意见签署意见签署意见签署意见批准区域经理签署意见签署意见签署意见签署意见批准推广/大区经理签署意见签署意见签署意见批准副总/总监级签署意见批准4.3. 3对于构成辞退条件的员工，由用人单位开据辞退通知单按上述程序进行处理；或由稽核部呈报辞退的事实状况告知人力资源部后，由稽核部统一发文公告。5.离职细则5.1 重点技术骨干及主管（含）以上人员，离职时需附加填写离职申明。5.2 员工离职申请、离职申明及离职手续表必须由员工本人亲自填写并办理，本人因特殊情况确实无法至公司办理手续单者，可由员工本人出具书面委托书由他人代办。5. 2相关部门在审核或批准员工离职时，应通过面谈，了解拟离职员工的真实想法及对公司的客观看法，并如实记录，若发现拟离职员工的离职动机有所异常，应立即着手对其真实情况进行调查，并做出相应的处理。5. 3员工离职时，需按照离职手续表的内容全部办理完毕，人力资源部方予以办理离职证明、解除劳动关系证明及其它人事关系转移证明。5. 4未办理完离职手续者与连续旷工3天（含）或年度累计旷工7天以上者一样，均被视为自动离职。5. 5员工自动离职，按员工单方面违约离职处理，公司将暂缓发放其在司的所有未发放的工资，待15天以内补办完所有手续后，公司予于发放所有工资。否则，后果自负。对情节严重者，公司保留追究其法律责任的权利。5. 6离职员工拒不履行违约责任或对公司造成经济损失拒不赔偿者，公司将通过法律途径对其提起诉讼。5. 7办理完所有离职手续后，离职员工必须于离职当日离开公司，特殊原因可于次日离开公司。6.离职工作的移交1 .1离职员工应在离职前如实、详细地做好工作移交，交接人员应认真、严谨核查，确认无误后，方可签字确认。6 . 2离职员工在工作移交中要有部门负责人或负责人指定第三人监督交接，部门负责人或指定第三人应对监督交接全过程负责。6. 3主要移交项目：6. 3.1本职工作之内容及职责；6. 3. 2对外联络的相关部门、负责人、通讯录及主要事项等；6. 3. 3在职期间开发的有关产品的重要技术；6. 3. 4已进行中但未完成的工作；6. 3. 5主管材料、职章、名片、计算器、电脑、U盘等办公用品；6. 3. 6向公司借用的生活用品；6.3.7借、贷款情况；6. 3. 8向公司借阅的有关书籍；7. 3.9重点技术骨干人员及主管（含）以上员工的离职申明、工作移交清单、固定资产移交清单及资料移交清单复印件至人力资源部存档。7.相关表单7. 1离职申请7.2辞退员工通知单7. 3离职手续表8. 4工作移交清单8.5 固定资产移交清单8.6 资料移交清单