企业钥匙、门禁（工作牌）和锁具安全管理制度.docx

文件变更记录版本生效日期变更内容变更人1.02020-4-302.02021-3-1更改错别字2. 12021-4-27文件签收记录序号签收日期签收人签字1234567891011企业钥匙、门禁（工作牌）和锁具安全管理制度1 .目的为加强浙江速搜物流股份有限公司及分公司的安全管理，规范钥匙、门禁（工作牌）和锁具使用管理工作，保障办公场所安全，特制定本制度。2 .适用范围适用于公司人事行政部对公司（含分公司）的钥匙、门禁（工作牌）和锁具的管理。3 .职责和权限人事行政部行政前台人员为公司钥匙、门禁（工作牌）和锁具保管管理第一责任人。行政前台人员根据公司钥匙、门禁（工作牌）和锁具管理原则，负责公司内部钥匙、门禁（工作牌.）和锁具的配制、领发、备存登记与管理。行政前台人员每日工作期间依据办公室安全检查登记表相关内容查检钥匙、门禁（工作牌）和锁具使用情况，发现问题，及时汇报上级领导，填写前台值班人员工作日志。4 .工作程序4.1 公司钥匙、门禁（工作牌）和锁具领用管理4.1.1 员工新入职领用钥匙、门禁（工作牌）和锁具时，领用人认真、如实填写钥匙、门禁（工作牌）和锁具领用保管登记表。4.1.2 钥匙、门禁（工作牌.）和锁具领用表、更换表、签收表等是各部门日常工作中钥匙、门禁（工作牌）和锁具的领用、交接、保管情况的原始记录，使用人不得以任何借口拒绝在登记表上签名，不得代签。4.1.3 员工离职前需要向人事行政部行政前台人员归还钥匙、门禁（工作牌）和锁具，前台人员在钥匙、门禁（工作牌）和锁具领用保管登记表作核销登记。4.2 公司钥匙、门禁（工作牌）和锁具保管管理4. 2.1公司钥匙、门禁（工作牌）和锁具所有权属于公司人事行政部所有，任何人未经允许不得私自配制。5. 2.2在办公室内设有存放钥匙、门禁（工作牌）和锁具的保管箱，不用时加锁，箱内每个钥匙、门禁（工作牌）和锁具都需要贴上标签进行编号。6. 2.3任何人使用完钥匙、门禁（工作牌）和锁具后应尽快将其交回人事行政部行政前台人员处，并在钥匙、门禁（工作牌）和锁具领用保管登记表上签字，注明交回时间，7. 2.4重要的、保密性高的钥匙（保险柜的钥匙、海关证件与印章保管盒钥匙、档案室钥匙等）发放给员工时，需要经有关部门（分公司）负责人同意后再发放。4.3 公司钥匙、门禁（工作牌）和锁具更换管理当钥匙、门禁（工作牌）和锁具因使用中丢失或损坏需要更换时，人事行政部行政前台人员应认真、如实填写钥匙、门禁（工作牌）和锁具领用保管登记表。4.4 公司钥匙、门禁（工作牌）和锁具失职处罚管理4. 4.1私自配备钥匙、门禁（工作牌）和锁具者罚款200元，公司有权劝退该员工。4. 4.2使用完钥匙、门禁（工作牌）和锁具后无故不交回者罚款50元/把。4. 4.3将门锁钥匙、门禁（工作牌）和锁具无意或故意损坏、遗失者，根据情节严重性处以罚款50元或劝退该员工。4. 4.4发现未锁门现象，钥匙、门禁（工作牌）和锁具领用人第一次发现罚款100元，第二次罚款200元，第三次公司有权劝退该员工。5. 4.5因违规用钥匙、门禁（工作牌）和锁具，给公司造成经济损失在1万元（含1万元）以内的，公司将追究保管人或使用人的经济责任，赔偿损失金额的50%；情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。6. 相关文件/关联文件5 . 1出入口安全管理制度5.2办公场所安全管理制度6 .附件/表单6.1 钥匙、门禁（工作牌）和锁具领用保管登记表6.2 办公室安全检查登记表6.3 前台值班人员工作日志