员工基金管理办法.docx

员工基金管理办法1O目的：为了建立企业人人参与管理，形成人人是主人翁的企业文化，工作中好有所奖，差有所罚，且员工乐捐款项均不扣归公司所有，而是采取“取之于民、用之于民”的形式形成员工基金。为加强员工基金的管理，制定本办法。2.0范围：适用于公司所有员工的现金奖励与乐捐及其它本办法规定的福利。3.0细则：3.1 员工基金的形成3. 1.1在本基金形成后，全公司所有员工的乐捐款项全部纳入本基金，包括行为乐捐等。4. 12公司的其它奖励基金等。3.2 员工基金的管理3. 2.1员工奖惩基金由公司基金管理小组兼任管理人员，成立专门的员工基金使用明细收支表，所有收支账目由其负责处理记录，并接受全体员工监督；4. 2.2所有员工的乐捐由人力行政专员根据员工当日考勤或张贴通报的文件进行统计并张贴通报，凡受到乐捐的在通报后于2个工作日内以现金形式到人力行政部乐捐登记，超过2个工作日未能及时乐捐的将以双倍的金额处理。5. 2.3所有员工受到奖励在通报后3个工作日内到基金管理人员处领取，由基金管理人员发放；6. 2.4如果当年年底的乐捐产生的收入大于福利支出，则在年底通过一定的活动方式在员工内部支出，活动时间及方式由基金管理小组另行决定；7. 2.5如果公司的乐捐款项不足以支付员工奖励或本办法规定的福利支出，由基金管理员申请，公司总经理批准后由公司补齐不足部份，以表示对企业员工违规行为减少的奖励；8. 2.6如受奖罚的人员请假，受理时间可顺延。3.2.7人力行政专员每天需将所有乐捐的统计表和现金报财务人员，由财务人员登记入帐。3.2.8财务部于每月月底将本月的基金收支情况统计后进行张贴公布，真正做到公开，公证原则。3.3员工基金的支出项目：员工基金主要用于员工公共利益相关的又不属于公司必须负责的开支，除此以外不做其它用途。a.员工奖励；b.员工活动开支;c.员工士气展示;d.员工生日礼物；C.年终活动（以抽奖方式进行配发）；4.O基金小组成员：a.基金管理小组组长：财务部会计b.基金管理小组副组长：人力行政专员c.基金管理小组成员：公司全体员工5.0基金收支程序，5.1 基金收入5. 1.1公司员工迟到、早退、未打卡（参照考勤管理制度执行）；6. 1.2公司员工工作期间未穿工装、穿拖鞋上班，每人每次乐捐5-20元；6.1. 3公司员工对公司各项规章制度执行未全标准，违规乱纪者每人每次乐捐10-50元；52基金支出：5.2.1所有基金支出项目须经基金管理小组成员半数以上通过方可使用。5.2.2对于例行性支出（如士气展示等），在支出前应经基金管理小组一致讨论通过后，由基金收支员按规定支付，无须另行申报。在每月报表中显示即可。但如支出金额发生改变时，须提报基金管理小组审批。5.2.3其它支出项目可由收支员提出申请，经基金管理小组审批后支出。5.2.4基金管理小组成员认为对公司发展有利的员工福利或其它需在基金中支出的项目，可提出书面申请，经基金管理小组审批后支出。6.0、附则:6.1本管理办法由人力行政部制定、修订和解释，报总经理批准后执行。6.2本管理办法自总经理签批之日起生效执行。