关于公司桶装水的管理规定.docx

关于公司桶装水的管理规定公司各部门：为了加强桶装饮用水的管理,逐步推进公司成本核算精细化,现特作如下规定：一、桶装饮用水使用范围1、经营用水部门：茶叶部、餐饮部、厨务部；2、生活用水部门：总经理办公室、财务办公室、营销办公室、行政办公室、总办办公室、餐饮办公室、厨务办公室、传菜组、保安办公室、员工宿舍活动室；二、水票管理办法1、桶装饮用水统一由公司订制,提前购买水票,送水公司凭水票送水；2、水票购买合同由行政部跟进,合同财务备份；3、水票的购买由财务负责人根据公司使用情况购买，由财务部保管；4、除行政部以外,其他部门无权直接通知送水公司送水,否则财务部有权拒绝发放水票,相应款项,财务不予支付，由相应责任人承担；三、桶装饮用水领用程序1、桶装饮用水部门、区域按公司既定范围领用；2、如有新部门、区域需要使用桶装饮用水，向行政部提成用水申请,公司批准后方可领用；3、经营用水部门、区域,桶装水由行政部通知送水公司直接送到指定区域，由相关部门、区域妥当保管；生活用水暂定集中存放在行政部领用；4、经营区域根据当日用水需求量,每天将将所需数量报至行政部,然后到财务部领取相应水票；生活用水可临时到财务部领取水票；5、相应部门、区域领用水票，由财务部进行登记；相应部门、区域到行政部领水，由行政部负责登记；相应用水部门、区域,爱护设备、节约用水;若违反以上规定,追究相应责任；6、行政部每日留有5桶备用水，以备经营及生活用水紧急所需；四、桶装饮用水登记及核算1、经营用水,实行部门、区域接收人登记、签字确认；2、其他部门、区域用水,凭水票统一在行政部登记；3、生活用水由行政部负责月度统计报财务部,茶艺用水由茶艺部月度统计报财务部;4、单次购买水票之前，由行政部、财务部核对上次水票领用、使用情况,核对清楚后方可购买；5、经营用水列为部门经营成本进行核算,生活用水列为办公费用支此财务部核算按月度进行；6、财务部、行政部共同负责公司桶装饮用水的监管,确保符合规定,按照流程执行；特此规定附件：1、曲靖味道饮食文化有限公司桶装饮用水登记表；2、曲靖味道饮食文化有限公司部门桶装饮用水登记表；3、曲靖味道饮食文化有限公司水票登记表；财务部二O一二年五月十四日xxxxxxx公司桶装饮用水登记表月份日期通知部门需用水数量领用水数量领用人签字备注备注：本登记表仅限行政部使用：1、记录经营部门使用通知数量，以便和财务核对领取水票数量及对用水部门接收数量的核对；2、记录生活用水领取实际数量；3、月度报财务部；xxxxxxx公司公司部门桶装饮用水登记表月份：部门:日期接收数量接收人签字备注日期接收数量接收人签字备注备注：此表仅限经营用水部门登记使用，月底统计报财务部;xxxxxxx公司公司水票登记表月份日期领用部门领用数量领用人签字日期领用部门领用数量领用人签字备注：此表仅限财务部水票发放登记使用，月底统计;