长春医学高等专科学校80周年校庆工作流程及任务分工.docx

长春医学高等专科学校80周年校庆工作流程及任务分工序号地点日程时间工作内容负责部门具体分工备注1学校典礼前准备3月一11月5S准备工作各系部校庆系列活动各系部自行开展校友的邀请医学30、药学30、护理20校办校史编撰、印刷1 .校办装袋：校史、画册、学校宣传片光盘2 .提前给系部下发：医学80、护理80,药学50制作庆典1og。资料：本、信纸、便签、纸杯、邀请函/电、纸袋宣传部制作学校宣传片、画册学务处团委筹备学生晚会、校歌表演制定工作方案工会庆典节目编排2个教务处联系、确定合作签约单位3家宣传部校园、会场的彩化、装饰立体签到墙、条幅、彩化板等邀请、接待社会媒体1-2家1学校典礼前准备3月一II月5日准备工作室内庆典1ED屏幕的背景设计主背景、校歌、读贺电、揭牌签约、文艺表演等拍照、摄像校办设备处会场影音、灯光设备维护及调试播放宣传片候场人事处安排会场座位，设计座位图参会人员554人：领导、合作单位、科以上干部（含教研室主任），校友及在校师生（医学150,护理180,药学80）校办主席台布置学务处安排学生摆、撤桌椅党办嘉宾席布置打座位名签校办教务处系部1 .上级领导、签约嘉宾、校友的引领、接待、发放资料；2 .安排在校师生代表参会团委安排礼仪队伍接待总务处校园环境、报告厅、报告厅接待室修护及保洁防火治安处校园内车辆疏导、校园安全预留图书馆前车位2图书馆报告厅铿锵跨越继往开来校庆典礼14:00-15:50主持人1入场暖场、组织开场仪式雷明文艺表演团委校歌表演唱主持人2入场宣布庆典开始市卫计委副主任刘佳上级领导讲话校办准备讲话稿长春市卫计委主任宣读贺电教务处收集贺电内容联系医学院校在校生讲话学务处确认人选、发言稿毕业生讲话药学系协助确定人选、发言稿揭牌仪式教务处附属医院揭牌1 .设计揭牌、签约形式；2 .准备相关签约材料3 .提供1ED背景素材；4 .团委安排礼仪队外事签约校办韩国世翰大学“专专本”合作合作签约教务处爱尔眼科医院“校企合作”吉林心脏病医院“带薪实习”康奈尔药业“现代学徒制”校长致辞校办准备讲话稿主持人2入场结束语主持人1入场工会暖场、节目表演2个节目3校园自由活动16:00-17:00晚餐参观交流饮食服务中心晚餐接待考虑承接量和用餐秩序、环境卫生，制定工作方案系部、模拟医院、校办参观场馆1 .生命科学馆、模拟医院、校史馆全程开放，预留解说人员；2 .参观人员签到、题字系部与校友交流；送机、送站系部自行安排团委礼仪队配合引领4荟萃广场生命之光联欢会暨文化地标揭牌仪式17:00-18:30师生联欢揭牌仪式燃放烟花学务处团委1 .布置场地（舞台、灯光、音响）2 .安排观众座位3 .整体策划、编排晚会内容4 .确定主持人5 .组织学生活动、演出制定工作方案总务处策划文化地标“生命缘”揭牌仪式制定工作方案总务处防火治安处燃放烟花确定烟花样式、数量，确定燃放的安全地点，制定工作方案