塑胶公司文具用品管理规定.docx

塑胶公司文具用品管理规定1 .为使用办公文具用品管理合理化，特制订本办法。2 .本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种： 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信低、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打开印台、电池 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机3 .文具用品分为个人领用与部门领用两种个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机4 .消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。5 .领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。管理消耗品文具应限定人员使用权，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。6 .管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。7 .文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交总务部统一采购，次月一日发放，但管理性文具的请领不受上述时间限制。8 .每单位设立“文具用品领用记录卡”一张，由管理部门统一保管，于文具领用时分别登录，并控制文具领用状况。9 .文具严禁取回家私用。10 .总务部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊文具管理部门无法采购者,可以经管理部门同意授权各单位自行采购。11 .新进人员到职时由各单位提出文具申请单向总务部请领文具，并入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并缴总务部。12 .印刷品（如信纸、信封、表格）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由总务部统一购买。