部门工作手册模板.docx

LOGO文件编号MC-PD-OO1文件名称采购部工作手册（样例）受控印章制定部门采购部生效日期2022-4-11页次一第2页共6页版本A0一、采购部组织结构图采购副总米购负责人采购员采购员采购员二、部门职能1. 根据公司的战略策划，及时保质保量的完成物料的采购；2. 负责建立完善的采购制度，规范采购工作流程、工作规范及各项采购业务标准；3. 调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源；4. 及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通；5. 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件，采购所需的物料；6. 建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商；7. 按照采购合同协调供应商的交货期，协助品质部门检查进厂物料的数量与质量。8. 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。文件编号MC-PD-OO1文件名称采购部工作手册（样例）受控印章制定部门采购部生效日期2022-4-11页次一第3页共6页版本A0三、部门目标及实现目标的措施序号目标目标值为达成目标采取的措施配合部门1来料准时交付率290%1 .与PMC等部门确定精确的物料交期2 .制定采购计划，依照采购计划跟进物料到情况PMC、销售管理部2来料合格率298%1 .与供应商签订质量协议，并宣导处罚条例2 .提供准确的采购信息品保部3供应商年度审核计划达成率290% 4 5 LOGO文件编号MC-PD-OO1文件名称采购部工作手册（样例）受控印章制定部门采购部生效日期2022-4-11页次一第4页共6页版本A0四、采购过程风险管控清单序号可能的风险现行控制生率发概严重程度风险系数改善措施措施实施表单1供应商交货不及时或交付中1.确保重要物料供应商2家以上o 口4 7 名/升击劭 74一生、1二制定物料采购周期表及安全物料安全库存J <下载后获取Word完整版F号文件编号文件名称文件类别备注11采购控制程序程序文件2采购的组织结构与职能三级文件3采购管理制度三级文件4供应商管理规范三级文件5采购部组长岗位职责说明书三级文件6采购部采购岗位职责说明书三级文件7采购合同三级文件8保密协议书三级文件9固源环保协议三级文件10廉政协议三级文件11质量保证协议三级文件12模具合同三级文件LOGO文件编号MC-PD-OO1文件名称采购部工作手册（样例）受控印章制定部门采购部生效日期2022-4-11页次一第5页共6页版本A0六、采购部四级表单序号表单编号表单名称文件类别备注1供应商调查评分表程序文件2供应商调查表三级文件3合格供应商一览表三级文件4供应商业绩评定表三级文件5供应商调查表三级文件6比价单三级文件7供应商SQA审核报告三级文件8采购周期三级文件9供应商年度稽核计划表三级文件10稽核缺失改善报告三级文件11采购订单三级文件七、采购部工作职责:6.1 采购副总职责6.2 采购部负责人职责1）在副总经理领导下开展工作，负责公司所有原辅材料采购工作，保证生产经营所需。了解市场的物料价格，并及时向总经理反映，当好决策参谋；2）制定采购计划，采购合约与订单的起草，签发以及管理；3）建立原料信息网络，根据生产所需和原料市场行情合理确定库存量，建立物料采购计划、供应方式、材料预算；4）负责供应商的调查和实地勘察；5）检查供应商提供的样品，对产品进行测试及跟进；6）配合品质部作好品质检测、验收工作，不合格原料不准进公司，妥善处理与原料供应商的商务纠纷；7）解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题；文件编号MC-PD-OO1文件名称采购部工作手册（样例）受控印章制定部门采购部生效日期2022-4-11页次一第6页共6页版本A08）完成领导交办的其它工作任务。4.1 采购员工作职责1）负责公司所有物料的采购及跟踪（从报价、比较、审批至下单），制定采购计划，保证满足生产经营活动需要，降低库存成本；2）负责挑选合格的供应商，评估供应商的供货能力及合作关系，负责与供应商的谈判，争取优惠的价格和理想的交货条件，并积极开发其他供货渠道；3）组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，在有关价格下调或其他有利情况下，建议公司大量购进所需物料；4）维护公司的利益，确保所有采购合同的条款都合理、有利，并完成所有文件的签署工作；5）负责整理采购月结单，外发加工单，月结单的对帐和汇总；6）负责每月对供应商的交期及品质的统计工作；7）负责建立供应商档案，对供应商的考核与评审；8）负责供应商交期及品质的异常联络及处理。9）协助领导完成采购任务。文件会签部门签名部门签名部门签名如涉及到多部门协作文件，需走会签流程。文件修订履历及审批版本修订内容生效日期编制审核（签名）批准（签名）